Použití šablony sharepointového webu pro spolupráci ze Storu

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Prozkoumejte předvyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budete potřebovat, aby odpovídala značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předvyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – poskytuje cílové místo pro diváky.

• Seznam inventáře – zobrazí seznam všech položek v inventáři obchodu spolu s dalšími informacemi o inventáři.

• Dokumenty – snadný přístup ke sdíleným dokumentům. 

• Poznámkový blok – připojí se ke sdílenému OneNotu.

• Stránky – ukládá stránky webu a obsah šablony stránek.

• Obsah webu – ukládá stránky webu a obsah šablony stránek.

• Koš – poskytuje přístup k nedávno odstraněným obsahu.

Po přidání šablony webu pro spolupráci ze Storu je čas si ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. 

Zobrazení odkazů na často používané prostředky – Webová část Rychlé odkazy slouží k zobrazení často používaných prostředků. Poskytnutí užitečných informací pomocí obrázků a textu – Pomocí webových částí Text a Obrázek můžete poskytovat užitečné informace a obrázky.  Vybrané osoby, které vás zajímají– Pomocí webové části Lidé můžete zobrazit profily s přístupem ke kontaktům a informacím o týmu.  Zvýrazněte novinky pro vaši organizaci – pomocí webové části Zprávy můžete zobrazovat důležité a zajímavé příběhy.  Předvídání nadcházejících událostí – Pomocí webové části Časovač odpočítávání zobrazíte odpočítávání události. Zobrazení nadcházejících událostí a důležitých dat – Pomocí webové části Události vytvořte seznam událostí a kalendářních dat, které si zapamatujte. Udělení přístupu ke sdíleným dokumentům – k poskytnutí přístupu k dokumentům a souborům použijte webovou část Knihovna dokumentů.  Přidání obrázků na web – k přidání obrázků na web použijte webovou část Obrázek.  Poskytnutí přístupu k výukovým materiálům – Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete vytvořit seznam výukových materiálů. Upoutat pozornost k prostředkům – pomocí webové části Výzva k akci zvýrazněte prostředky, které se pravidelně používají.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Když provádíte vlastní nastavení, nejprve se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to výběrem možnosti Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete uložit jako koncept nebo znovu publikovat změny, aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. Zobrazit odkazy na často používané prostředky

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a zvolte Upravit webovou část .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

2. Poskytnutí užitečných informací pomocí obrázků a textu

1. Vyberte webovou část Text.

2. Upravte a naformátujte text v rámci webové části. 

3. Vyberte webovou část Obrázek a zvolte Upravit webovou část .

4. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 

5. Po výběru obrázku vyberte Vložit.  

Přečtěte si další informace o úpravách webových částíText a Obrázek.

3. Zviditelní lidi, které zajímají

1. Vyberte webovou část Lidé a zvolte Upravit webovou část .

2. Zadejte jméno nebo e-mailosoby, abyste ho našli v adresáři organizace. 

3. Vyberte jméno osoby a přidejte ji. 

Přečtěte si další informace o přidávání profilů osob pomocí webové části Lidé.

4. Zvýrazněte novinky pro vaši organizaci

1. Vyberte webovou část Zprávy a zvolte Upravit webovou část .

2. Zvolte nastavení Zdroj zpráv, Rozložení a Filtr, která vyhovují potřebám organizace.

3. V části Uspořádat uspořádejte příspěvky v části Vybrat zprávy tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách, filtrování a cílení na cílovou skupinu pomocí webové části Zprávy.

5. Sestavení očekávání pro nadcházející události

1. Vyberte webovou část Odpočítávání a zvolte Upravit webovou část .

2. Zadejte datum a čas události a zvolte možnosti.

3. Přidejte odkaz s výzvou k akci a obrázek pozadí, který se má zobrazit s časovačem.

Další informace o přidání časovače odpočítávání najdete ve webové části Časovač odpočítávání.   

6. Zobrazení nadcházejících událostí a důležitých dat

1. Vyberte webovou část Události a zvolte Upravit webovou část .

2. Vyberte Zdroj, Rozsah kalendářních dat a Rozložení pro události, které se mají zobrazit.

3. Zadejte maximální počet položek, které mají být uvedeny v této webové části. 

Přečtěte si další informace o používání webové části Události.

7. Udělení přístupu ke sdíleným dokumentům

1. Vyberte webovou část Knihovna dokumentů a zvolte Upravit webovou část .

2. Vyberte knihovnu dokumentů , která se má zobrazit.

3. Pokud chcete upravit složky, popisky a obsah knihovny dokumentů, přejděte do knihovny v části Obsah webu, proveďte úpravy a aktualizace se zobrazí ve webové části.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Knihovna dokumentů.

8. Přidání obrázků na web

1. Vyberte webovou část Obrázek a zvolte Upravit webovou část .

2. Pak vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku.

3. Po výběru obrázku vyberte Vložit.

Přečtěte si další informace o používání webové části Obrázek.

9. Poskytnutí přístupu k výukovým materiálům

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a zvolte Upravit webovou část .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

10. Upoutat pozornost na zdroje

1. Vyberte webovou část Výzva k akci a zvolte Upravit webovou část .

2. Obrázek pozadí přidáte tak, že v podokně úprav kliknete na Změnit , vyberete zdroj obrázku a po výběru obrázku vyberete Vložit .

3. Aktualizujte popisek tlačítka a odkaz Tlačítko na cíl navigace.

4. Upravte zarovnání popisku a odkazu tlačítka.

Přečtěte si další informace o používání webové části Výzva k akci.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.

2. Pak vyberte Pozvat lidi a pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat, abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je týmový outlookový kalendář a práva pro úpravy webu.

3. Pak vyberte Pozvat ostatní , pak sdílet jenom web a potom Uložit , abyste mohli sdílet web, ale ne sdílené prostředky nebo práva pro úpravy webu.

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.