Používání značek v Microsoft Teams
Značky umožňují rychle oslovit skupinu lidí najednou.
Osoby můžete kategorizovat na základě atributů, jako je role, projekt, dovednost, školení nebo umístění. Například značka "Sestra" nebo "Manažer" nebo Designer umožňuje spojit se se skupinami lidí v Teams, aniž byste museli zadávat jednotlivá jména.
Použití značek
Pokud chcete použít značku, stačí ji @mention v kanálu. Všichni, kteří mají přiřazenou značku, obdrží oznámení. Pokud chcete vidět zmínku, vyberte Označit zmínky nad seznamem konverzací chatu nebo kanálu. Oznámení si také můžete prohlédnout v části Aktivita na levé straně Teams.
Pokud chcete poslat zprávu více lidem najednou, zkuste zahájit nový chat se značkou. Vyberte značku přiřazenou lidem, které chcete kontaktovat, a napište zprávu.
: Značkové zmínky jsou dostupné jako součást programu Public Preview a před veřejným vydáním můžou projít dalšími změnami. Pokud chcete získat přístup k této a dalším připravovaným funkcím, přepněte na Teams Public Preview.
@mention značky v kanálu
V konverzaci kanálu jednoduše @mention značku (zadejte @ a název značky) ve zprávě a vyberte značku ze seznamu. Značka se zobrazí stejně jako jakákoli jiná @mention a lidé, kteří jsou se značkou přidruženi, dostanou oznámení.
Zahájení chatu pomocí značky
Pokud chcete zahájit chat se členy značky, vyberte Nová zpráva . Začněte psát název značky a pak vyberte značku ze seznamu. Všichni členové skupiny značek budou přidáni do pole Do: .
Vytváření a správa vlastních značek v Teams
Najeďte myší na tým, pro který chcete vytvořit značky, vyberte Další možnosti a zvolte Spravovat značky . Značku můžete vytvořit tak, že značku pojmete, přidáte užitečný popis a přiřadíte lidi ve vašem týmu.
V Teams existují tři druhy značek:
-
Vlastní značky: Vlastníci týmu a členové týmu (s oprávněním) můžou vytvářet a přiřazovat značky ostatním členům týmu. Tyto značky můžete použít k zahájení nových chatů v konverzacích kanálu.
-
Značky založené na směnách: Spojte se s lidmi založenými na směnách na základě informací o jejich plánu v aplikaci Směny. Tyto značky můžete použít k zahájení nových chatů a konverzací kanálu.
-
Automatické značky: Oslovujte lidi podle oddělení nebo pozice v konverzacích kanálu. Tyto značky musí nastavit váš správce IT.
: Pokud nemůžete vytvářet značky, je možné, že vaše organizace tuto funkci nemá povolenou. Pokud chcete získat oprávnění k vytváření nebo správě značek, obraťte se na vlastníka týmu.
Nastavení značek pro vlastníky týmu
Vlastníci týmu můžou nastavení značek upravit z desktopové aplikace.
Zvolte, jestli členové týmu můžou vytvářet značky:
Vlastníci týmů si můžou zvolit, jestli členové jejich týmu můžou vytvářet značky.
-
Najděte svůj tým v seznamu.
-
Přejděte na Další možnosti a pak vyberte Spravovat tým .
-
Zvolte kartu Nastavení a pak přejděte do části @mention .
Teď můžete zvolit, kdo může používat @mentions týmu, kanálu a skupiny.
Zvolte, jestli se mají používat značky založené na směnách:
Pokud chcete používat značky založené na směnách, přejděte na kartě Nastavení na Značky a zapněte přepínač Směny.
Další informace o nastavení směn najdete v tématu Správa nastavení ve Směnách.
Zvolte, jestli členové týmu můžou používat automatické značky:
Pokud chcete členům týmu povolit @mention lidi na základě pracovní pozice oddělení, přejděte do oddílu @mention a zaškrtněte políčko Zobrazit členům možnost @mention skupin na základě pracovní pozice nebo oddělení. Tím se upozorní všichni členové této skupiny.
:
-
U sdílených kanálů je možné do značky sdíleného kanálu přidat pouze přímé členy sdíleného kanálu.
-
Pokud jste správce, přečtěte si článek Nastavení cílené komunikace , kde najdete další informace o povolení automatických značek v organizaci.
-
Správci IT najdete v tématu Správa značek v Microsoft Teams.
-
Značky zatím nejsou v Air Gapu k dispozici.