Mějte přehled o schůzkách pomocí funkce Meet v Microsoft Teams
Schůzka je nová oblast v Microsoft Teams, kde můžete spravovat schůzky. Připravte se na to, co se chystáte, projděte si schůzky, které jste zmeškali, a najděte nahrávky, chaty a rekapitulace – to vše na jednom místě.
V tomto článku
Zobrazení nadcházejících schůzek
Mějte přehled a mějte přehled díky oddílu Další ve schůzce, kde můžete zobrazit nadcházející schůzky a jejich nejnovější podrobnosti.
V části Další můžete:
-
Zobrazí data a časy nadcházejících schůzek.
-
Přístup ke sdíleným materiálům schůzky (předběžné čtení, program atd.)
-
Podívejte se, kdo je pozvaný nebo kdo se schůzky účastní.
-
Komunikujte s účastníky schůzky prostřednictvím chatu.
-
Podívejte se na konflikty časování a vyřešte je.
-
Přeplánovat nebo navrhovat nové časy schůzek.
-
Účast na schůzkách.
-
Umožňuje spravovat nastavení a možnosti schůzky.
Příprava na schůzky
Získejte ze svých schůzek maximum tím, že si předem projdete sdílené materiály. Můžete snadno zobrazit a otevřít materiály připojené ke schůzce a získat tak další kontext.
Můžete také rsvp dát organizátorovi vědět, že se blížíte, zjistit, kdo je pozvaný nebo se účastní nadcházející schůzky a další.
Správa schůzek, které jste uspořádali
Ve službě Meet můžete zobrazit a spravovat schůzky, které jste uspořádali. Podívejte se, kdo už je rsvp' d, vyberte Odeslat připomenutí a odešlete zprávu s připomenutím v chatu schůzky nebo vyberte Přeplánovat a změňte čas schůzky. Aplikace Teams vás před aktualizací upozorní na případné konflikty časování.
Zúčastnit se schůzky
V části Další uvidíte schůzky, které už začaly, a jak dlouho probíhají. Pokud se chcete připojit ke schůzce Teams, vybertePřipojit se, pokud chcete dát účastníkům schůzky vědět, že se brzy připojíte.
Kontrola minulých schůzek
Seznamte se se zmeškanými schůzkami nebo odkazy na podrobnosti z minulých schůzek v části Poslední schůzky. Přejděte přímo k informacím, které jsou pro vás nejdůležitější, s funkcemi inteligentního rekapitulace schůzek využívajících umělou inteligenci, které jsou k dispozici s Teams Premium předplatným. Vyberte si z několika různých karet a zaměřte se na typ obsahu schůzky, který chcete zkontrolovat.
Na kartách vyberte:
-
Vše , abyste viděli všechny předchozí schůzky a jejich podrobnosti.
-
Obsah pro přístup ke sdíleným materiálům z minulých schůzek
-
Zmeškané zobrazení podrobností o minulých schůzkách, na které jste byli pozváni, ale nezúčastnili se, dostupné v Teams Premium.
-
Nahraný , aby se zobrazily dostupné nahrávky z minulých schůzek.
-
@Mentions zobrazit a zkontrolovat momenty z minulých schůzek, kde bylo vaše jméno zmíněno, dostupné v Teams Premium.
Můžete také zobrazit podrobnější přehledy o minulé schůzce tak, že na schůzku najedete myší a vyberete Zobrazit rekapitulace. Tím se dostanete na rekapitulace schůzky.
Přidat schůzku v Teams
-
Na panelu aplikace Microsoft Teams vyberte Další přidané aplikace.
-
Search Meet.
-
Vyberte aplikaci Meet a přidejte ji.
Pokud chcete připnout Schůzku na panel aplikace, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Připnout.