Chat s agenty na SharePointu

Když navštívíte sharepointový web, stránku nebo knihovnu dokumentů, můžete chatovat s agenty a rychle získat informace o webu, stránce a dokumentech, ke kterým máte oprávnění. Agent, který je součástí sharepointového webu nebo knihovny dokumentů, je už nastavený tak, aby vám pomáhal s obecnými úkoly a dotazy na sharepointovém webu.

V závislosti na tom, jak správce webu web nastavil, ale můžete mít možnost chatovat s agenty, kteří jsou přizpůsobeni konkrétním projektům a týmům. Tyto typy agentů poskytují cílenější pomoc na základě definované sady webů, stránek a souborů relevantních pro vaši práci. To umožňuje poskytovat přizpůsobenější a efektivnější uživatelské prostředí.

Chatování s agenty v SharePointu zjednodušuje intuitivní interakci s vaším webem, stránkami a soubory a zlepšuje spolupráci se členy týmu. Tady je několik příkladů:

• Náborový specialista v oddělení lidských zdrojů si chce rychle prohlédnout kandidáty na pozici učitele pro mimoškolní vzdělávání. Můžou požádat agenta, aby vytvořil tabulku na základě životopisů, které mají v knihovně dokumentů. Tato tabulka obsahuje seznam informací o jednotlivých kandidátech, jako jsou jména, zkušenosti, vzdělání, dovednosti a kontaktní údaje. Může se také ptát na konkrétní otázky týkající se těchto dokumentů, například:

         Kdo z těchto kandidátů pracoval ve školním prostředí?

• Manažer prodejního oddělení může využít návrhy produktů a přehledy výkonu k lepšímu pochopení produktů a ke komunikaci jejich výhod s potenciálním zákazníkem:

         Vytvoř pětiminutovou prezentaci ve výtahu o produktech X, kterou bych mohl(a) příští týden prezentovat klientovi.

• Návrhář instrukcí pro profesní rozvoj a učení v organizaci může vytvořit osnovu kurzu založenou na souborech o produktu:

​​​​​​​​​​​​​​         Vytvoř osnovu kurzu pro hodinový kurz, který bude informovat interní zaměstnance oddělení prodeje o tomto produktu a jak předvést jeho výhody potenciálním zákazníkům.

Pojďme si to vyzkoušet:

1. Přihlaste se na sharepointový web pomocí svého pracovního nebo školního účtu.

2. Otevření podokna chatu agenta: Na libovolném sharepointovém webu, stránce nebo knihovně dokumentů zvolte ikonu Copilot v pravém horním rohu. Na pravé straně obrazovky se otevře podokno chatu agenta.

   ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​

3. Vyberte agenta: Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle aktuálního agenta. Zobrazí se agenti, kteří byli pro web schváleni, spolu s přizpůsobeným seznamem agentů na základě vaší nedávné aktivity. Agenta, kterého chcete použít, můžete vybrat z rozevíracího seznamu. Výběrem možnosti Zobrazit více rozbalíte a zobrazíte další možnosti, pokud jsou k dispozici.

4. Začněte chatovat: Začněte klást otázky týkající se webu nebo dokumentů tak, že si vyberete z navrhovaných výzev nebo napíšete vlastní. Můžete požádat agenta, aby shrnul dokumenty, poskytl vám kontaktní místo pro projekt a sdělil vám nejnovější aktualizace. V případě potřeby položte následné otázky.