Vytvoření projektu
Zahájení nového projektu
-
Na domovské stránce projektuvyberte nový prázdný projekt.
-
Vyberte projekt bez názvu a dejte projektu název.
-
Ve výchozím nastavení jste vedoucím projektu a dnes je datum zahájení projektu, můžete je však podle potřeby změnit.
-
Přidání úkolů a souhrnných úkolů
-
Vyberte Přidat nový úkol a zadejte název úkolu. Pak stiskněte Enter.
-
Zadejte jiný název úkolu a opakovaně stiskněte klávesu ENTER , dokud neuvidíte úplný seznam úkolů.
-
Pokud chcete odsadit úkoly v části souhrnné úkoly, vyberte tři svislé tečky podle názvu úkolu a klikněte na vytvořit dílčí úkol. Tipy:
-
Pokud chcete vybrat víc než jeden úkol, vyberte úkol, stiskněte a podržte klávesu CTRL a vyberte jiný úkol.
-
V části souhrnné úkoly můžete také zvolit možnost zvýšit dílčí úkol a přesunout úkoly.
-
Přiřazení úkolů
Pokud chcete přiřadit úkoly, musí být váš projekt přidružený ke skupině Office 365. Pokud jste vlastníkem projektu, můžete:
-
Projekt přidáte do skupiny tak, že v horní části projektu vyberete členy skupiny .
-
Přidání nebo odebrání osob ze skupiny projektů
Přiřazení úkolu:
-
Ve sloupci přiřazeno pro vyberte ikonu osoby.
-
V seznamu vyberte člena týmu nebo zadejte text, který chcete vyhledat.
Další informace o přiřazování úkolů najdete v tématu sdílení projektu.
Přidání doby trvání a sloupců
Často je nejjednodušší začít vytvářet projekt s dobou trvání.
-
Ve sloupci Doba trvání úkolu zadejte počet dnů, o který bude tato akce trvat.
Pokud chcete použít jinou časovou jednotku, zadejte číslo plus slovo hodiny, týdnynebo měsíce.
Pokud chcete, aby se úkol zobrazil jako milník ve tvaru kosočtverce v zobrazení Časová osa , zadejte do sloupce Doba trvání0 dnů .
-
Stisknutím klávesy ENTER přejděte na pole Doba trvání dalšího úkolu a pokračujte v zadávání doby trvání.
Poznámka: Do souhrnných úkolů nejde zadat dobu trvání.
Do projektu můžete přidávat další podrobnosti přidáním sloupců.
-
Vedle záhlaví sloupce Doba trvání zvolte Přidat sloupec.