Rozhodněte se, jestli chcete vytvořit desktopovou databázi nebo webovou aplikaci pro Access.

Používáte Microsoft 365 se SharePointem Online nebo pokud používáte místní SharePoint Server 2013 nebo SharePoint Server 2016 se službami Access Services a SQL Server 2012 (nebo novější).

Nepoužíváte SharePoint nebo pokud váš plán Microsoft 365 neobsahuje SharePoint Online.

Chcete spolehlivost, zabezpečení a spravovatelnost ukládání dat v Microsoft Azure SQL Database nebo v SQL Server.

K ukládání dat vyžadujete místní databázi nebo potřebujete konsolidovat data z různých místních zdrojů dat.

Budete chtít nejnovější funkce služeb Access Services, jakmile budou k dispozici.

Nevadí vám čekat na další verzi Accessu, abyste mohli používat nejnovější funkce.

Lidé ve vaší organizaci i mimo ni musí přistupovat k datům z libovolného místa a z mnoha různých zařízení.

Každý se může připojit k počítači, na kterém je uložená databáze Accessu, a s největší pravděpodobností bude používat databázi ze stolního nebo přenosného počítače v síti.

Každý, kdo potřebuje vytvořit nebo upravit webovou aplikaci pro Access, má Access 2016.

Váš tým vytváří a upravuje databáze s různými verzemi Accessu.

Každý, kdo má oprávnění, může zobrazovat a upravovat data, i když nemá Přístup.

Jste ochotni zajistit, aby každý uživatel databáze buď má Access, nebo nainstaloval Access Runtime.

Vaše požadavky na vytváření sestav jsou jednoduché nebo můžete použít desktopovou databázi pro propojení s daty ve webové aplikaci pro Access pro složitější sestavy.

Chcete mít úplnou kontrolu nad vzhledem a chováním uživatelského prostředí databáze.

Problém, který se pokoušíte vyřešit, nevyžaduje pokročilé databázové funkce.

Při každé změně návrhu jste ochotni znovu distribuovat front-end databáze.

Chcete mít jednoduchý a intuitivní vzhled a chování uživatelského rozhraní.

Kromě jednoduchých souhrnných sestav poskytovaných ve webových aplikacích pro Access máte složité požadavky na vytváření sestav (musíte například integrovat jiné databáze do sestavy nebo naformátovat sestavu).

Chcete, aby změny návrhu byly okamžitě dostupné.

Potřebujete pokročilé funkce, například:

• Visual Basic for Applications.

• Propojení s externími daty, ne jenom pro čtení sharepointových seznamů.

• Použití aktualizačních nebo křížových dotazů

• Import dat z xml, datových služeb, dokumentů HTML nebo složek Outlooku

Šablony

Šablony webových aplikací jsou dostupné v Office Storu a v Accessu.

Při vytváření tabulek jsou k dispozici šablony tabulek.

Šablony desktopových databází jsou k dispozici na Office.com a v Accessu.

Části aplikace, což jsou šablony, které obsahují několik databázových objektů, jsou k dispozici v galerii Aplikační části.

Pro pole jsou k dispozici části datového typu.

Oprávnění

Oprávnění se dědí z sharepointového webu, na kterém je webová aplikace vytvořená.

Nastavte oprávnění pro jednotlivce na základě oprávnění k systémovým souborům.

Zašifrujte databázi pomocí hesla.

Nástroje pro zadávání dat, zobrazení dat a úpravy struktury databáze

Zadejte a zobrazte data ve webovém prohlížeči.

Access se vyžaduje k vytvoření nebo úpravě webové aplikace pro Access.

K zadávání a zobrazení dat se vyžaduje Access nebo Access Runtime (dostupné jako součást Accessu nebo jako bezplatné stažení).

Access se vyžaduje k vytvoření nebo úpravě databáze.

Kde se ukládají data

Pokud používáte Microsoft 365 se SharePointem Online, data se ukládají do Microsoft Azure SQL Database.

Pokud používáte vlastní místní nasazení SharePoint Serveru 2013 nebo SharePointu 2016, data se ukládají místně v SQL Server.

Data se ukládají v místní databázi Accessu.

SQL Server povinné

Pokud používáte Microsoft 365 se SharePointem Online, SMicrosoft za vás hostuje databáze v Microsoft Azure SQL Database.

Pokud používáte vlastní nasazení SharePoint Serveru 2013 nebo SharePointu 2016, je potřeba SQL Server.

SQL Server se nevyžaduje.

Velikost databáze

Pokud používáte SharePoint Online, je limit velikosti databáze 1 gigabajt (GB).

Pokud používáte SharePoint Server 2013 nebo SharePoint 2016 a SQL Server místně, řídí se velikost databáze pomocí SQL Server.

Pokud v obou případech plánujete zálohovat data uložením balíčku aplikace, komprimovaná data musí být menší než 100 MB.

Pro data a objekty jsou k dispozici 2 GB úložiště.

Kopírování a vkládání z Excelu, Word nebo jiných zdrojů

Ano, do Accessu můžete vkládat data z jiných zdrojů.

Ano, do Accessu můžete vkládat data z jiných zdrojů.

Import dat z:

• Excel

• Přístup k databázím ODBC, například SQL Server

• Textové soubory nebo textové soubory s oddělovači (CSV)

• Sharepointové seznamy

• Excel

• Přístup k databázím ODBC, například SQL Server

• Textové soubory nebo soubory CSV

• Sharepointové seznamy

• XML

• Datové služby

• Dokumenty HTML

• Složky Outlooku

Připojení dat k tabulce

Kopírování dat do nové tabulky Potom zkopírujte a vložte data do existující tabulky ručně nebo pomocí datového makra.

Připojení dat k tabulce pomocí Průvodce importem

Odkaz na data v:

Sharepointové seznamy (jen pro čtení)

• Excel

• Přístup k databázím ODBC, například SQL Server

• Textové soubory nebo soubory CSV

• Sharepointové seznamy

• Dokumenty HTML

• Složky Outlooku

Tabulky

K dispozici jsou šablony tabulek.

Tabulky můžou být skryté.

K dispozici jsou šablony částí aplikace.

Relace tabulek

Vytvořením datového typu Vyhledávání se vytvoří relace. Pokud chcete zobrazit informace o relaci, vyberte vyhledávací pole a pak vyberte Upravit vyhledávání.

Relace mezi tabulkami se zobrazují v okně Relace.

Dotazy

Nejsou k dispozici žádné akční dotazy.

Datová makra se používají k provádění aktualizací, připojení a odstraňování.

K dispozici jsou akční dotazy.

K dispozici jsou křížové dotazy.

Formuláře a zobrazení

Ve webových aplikacích pro Access se formuláře označují jako zobrazení.

K dispozici je interaktivní návrhář zobrazení.

Je možné zobrazit miniatury.

Typy zobrazení:

• Podrobnosti seznamu

• Datový list:

• Prázdné (pro vlastní přepínací panely, automaticky otevíraná okna obsahující jeden záznam a další)

• Souhrn (seskupení na základě pole, výpočet součtu, průměru; k dispozici jsou automaticky otevíraná okna pro přechod k podrobnostem)

Průvodce formulářem je k dispozici.

Typy formulářů:

• Více položek:

• Datový list:

• Rozdělené formuláře

• Modální dialogová okna

Rozložení formuláře

• Přichytit k mřížce

• Ovládací prvky je možné do určité míry změnit a upravit.

• Přizpůsobitelný panel akcí

K dispozici jsou ovládací prvky po pixelech, rozdělené formuláře, dílčí formuláře, ovládací prvky karet a modální dialogová okna.

Ovládací prvky zadávání dat

K dispozici jsou všechny základní ovládací prvky, včetně:

• Kaskádové ovládací prvky (pouzeMicrosoft 365 )

• Související položky

• Automatické dokončování

K dispozici jsou další ovládací prvky pro web, navigaci a graf.

Vyhledání dat

Možnosti jsou k dispozici v uživatelském rozhraní a při použití vlastních funkcí návrhu.

Sestavy

K dispozici jsou jednoduchá zobrazení souhrnu a seskupení.

Pro tradiční sestavy Accessu použijte samostatnou desktopovou databázi Accessu, která je připojená k Microsoft Azure SQL Database, kde jsou uložená data accessové webové aplikace.

Vytvářejte vlastní sestavy.

Makra

K automatizaci operací uživatelského rozhraní a dat použijte poskytnutá makra.

K automatizaci operací uživatelského rozhraní a dat použijte makra nebo jazyk VBA.

Ovládací prvky ActiveX a datové objekty

Ovládací prvky ActiveX a datové objekty nejsou k dispozici.

Ovládací prvky ActiveX a datové objekty jsou k dispozici.

E-mailová oznámení

V Microsoft 365 použijte k odesílání e-mailových oznámení dat datová makra.

Odesílání e-mailových oznámení pomocí maker

Průvodce analyzátorem tabulky pro identifikaci redundantních dat

Průvodce analyzátorem tabulky není k dispozici.

Identifikujte redundantní data pomocí Průvodce analyzátorem tabulky.

Komprimovat a opravit

Nástroje pro komprimy a opravy nejsou k dispozici.

K dispozici jsou kompaktní a opravné nástroje.

Dokumentace databáze

Dokumentace databáze není k dispozici.

Dokumentace databáze je k dispozici.

Analyzátor výkonu

Analyzátor výkonu není k dispozici.

Analyzátor výkonu je k dispozici.

Procesy zálohování a obnovení dat a struktury

Přestože je databáze uložená v Microsoft Azure, doporučuje se pravidelné místní zálohování.

Zálohujte, přesuňte nebo nasaďte webovou aplikaci pro Access tak, že ji uložíte jako balíček aplikace.

Zabalte jenom strukturu webové aplikace nebo strukturu webové aplikace i data.

Zálohujte data nebo data a strukturu uložením souboru databáze.