Съхраняване на документи на място, където Delve може да стигне до тях

Ако виждате много малко или никакви документи в Delve, можете да започнете съхраняването на вашите документи в OneDrive за работата или учебното заведение и ги споделяйте с колегите си. Възможно е да е необходимо малко време (понякога до час), за да се покажат новите и качените документи в Delve за вас и хората, с които сте ги споделили. Вашите колеги няма да виждат вашите поверителни документи, например документи, които сте съхранили в лични папки в OneDrive за работата или учебното заведение.

За да споделяте документи, създайте папка и поканете хората, с които работите.

1. В горния край на страницата изберете иконата за стартиране на приложения и след това изберете OneDrive.

2. Изберете Създай > Папка.

   Въведете име за папката и след това изберете Създай.

3. Изберете папката и изберете Споделяне на връзка.

   Въведете имената или имейл адресите и след това изберете Сподели.

4. Отворете папката и качете съществуващи документи или създайте нови такива.

Когато добавяте документи в тази папка, само вие и хората, които каните, ще можете да виждате документите в Delve и да работите заедно по тях. Други хора няма да могат да ги виждат.

• За да споделяте документи с всеки във вашата организация, можете да създадете папка, наречена Споделени с всички (или подобно) и въведете Всеки в диалоговия прозорец Споделяне. След това качете или създайте документи.

  Ако вече имате папка Споделени с всички в OneDrive за работата или учебното заведение, можете да качвате или да създавате документи в тази папка.

• За да споделите отделни документи, изберете документа в OneDrive за работата или учебното заведение, щракнете върху Споделяне на връзка и след това въведете имена или имейл адреси.

Съхраняване и споделяне на документи в SharePoint в Microsoft 365

Ако даден документ е плод на съвместни усилия, свързани с даден проект, записването му след това в екипен сайт е възможно да е по-добър избор.

За съхраняване и споделяне на документи в SharePoint:

1. Изберете SharePoint в иконата за стартиране на приложения на Microsoft 365. (Или Сайтове, ако това е, което виждате. Това е едно и също.)

2. Отидете на сайта, където искате да създадете и качите документи, например вашия екипен сайт.

3. Създайте и качете вашите документи. Всеки, който има достъп до сайта, може да види документите и в Delve.

Споделяне на документи като прикачени файлове в имейл

Документи, които са споделени като прикачени файлове в имейли, се показват в Delve за хората от имейл разговора. Хората, на които сте изпратили прикачен файл, могат да намерят документа на страницата ви.

Ще виждате прикачени файлове в Delve само ако използвате имейл на Microsoft 365. Прикачените файлове в имейл съобщения, защитени с услугите за управление на правата на достъп (RMS), няма да се показват в Delve.

Качих документите, но не ги виждам в Delve?

Възможно е да е необходимо малко време (понякога до час), за да се покажат новите и качените документи в Delve. След като те са там, всички промени, които правите в документите, би трябвало да се появяват в Delve в рамките на няколко минути.

Научете повече за съхранението и споделянето на документи

• Видео: Добавяне на документи към OneDrive за бизнеса

• На сигурно място ли са документите ми в Delve?

• Споделяне на документи или папки в OneDrive за бизнеса

• Къде трябва да запиша моите файлове – в OneDrive или в SharePoint?

Вж. също

Какво е Delve?