Използвайте поле със списък със стойности, когато имате ограничен набор от стойности, които не се променят често, като например скала за оценки или категории разходи.
Забележка Access има други типове списъчни полета: справочно поле, което търси съответстващи данни в таблица (например поле с ИД, което търси пълно име) и многозначно поле със стойности, в което се съхраняват до 100 стойности в едно поле, разделени със запетаи (,). За повече информация вижте Създаване и изтриване на справочно поле и Създаване и изтриване на многозначно поле.
В тази статия
Създаване на списъчно поле със стойности
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
Щракнете върху клетка в колоната Тип данни, която съответства на колоната, която искате да дефинирате като справочно поле, щракнете върху стрелката надолу и след това щракнете върху Съветник за справки.
Забележка Съветникът за справки създава три типа списъци, в зависимост от това, което сте избрали в съветника: справочно поле, списъчно поле със стойности и многозначно поле.
-
Внимателно следвайте стъпките в съветника:
-
На първата страница щракнете върху Ще въведа стойностите, които желая и след това щракнете върху Напред.
-
На втората страница запазете колона 1 избрана, въведете няколко стойности – по една във всеки ред – под заглавието на колоната, а след това щракнете върху Напред.
-
В третата страница под Искате ли да ограничите записите до избраните? изберете Ограничаване до списъка и след това щракнете върху Готово.
-
-
Запишете промените.
Актуализиране на свойствата на списъчно поле със стойности
Когато използвате съветника за справки, за да създадете списъчно поле със стойности, свойствата на справочното поле са зададени за вас. За да промените модела на списъчното поле със стойности, задайте неговите свойства в Справка.
-
Отворете таблица в Изглед на проектиране.
-
Щракнете върху името на справочното поле в колоната Име на полето.
-
Под Свойства на полето щракнете върху раздела Справка.
-
Задавайте свойството Контрола за показване на Разгъващ се списък, за да видите всички налични промени на свойствата и да отразите своя избор. За повече информация вижте Свойства на справочно поле.
-
Можете да редактирате списъка със стойности директно в свойството Източник на редове.
Изтриване на списъчно поле със стойности
Важно Когато изтриете списъчно поле със стойности, което съдържа данни, губите тези данни окончателно – не можете да отмените изтриването. Поради тази причина трябва да архивирате вашата база данни, преди да изтривате полета на таблица или други компоненти на базата данни.
Изтриване от изглед на лист с данни
-
Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
-
Намерете списъчното поле със стойности, щракнете с десния бутон в заглавния ред и след това щракнете върху Изтрий полето.
-
Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Изтриване от изглед за проектиране
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
Щракнете върху селектора на ред до списъчно поле със стойности и след това натиснете клавиша DELETE или щракнете с десния бутон върху селектора на ред и след това щракнете върху Изтрий редовете.
-
Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Свойства на справочно поле
|
Задайте това свойство |
За да |
|
Управлявате показването |
Задайте това свойство, за да управлявате какви свойства се показват:
|
|
Тип източник на редове |
Изберете дали да попълните справочното поле със стойности от друга таблица или заявка, или от списък със стойности, зададени от вас. Можете също да изберете да попълните списъка с имената на полетата в таблица или заявка. |
|
Източник на редове |
Задайте таблицата, заявката или списъка със стойности, предоставящи стойностите на справочното поле. Когато свойството Тип източник на редове е зададено на Таблица/заявка или Списък с полета, това свойство трябва да се зададе на име на таблица или заявка или на SQL команда, която представя заявката. Когато свойството Тип източник на редове е зададено на Списък със стойности, това свойство трябва да съдържа списък със стойности, разделени с точка и запетая. |
|
Обвързана колона |
Задайте колоната в източника на редове, който предоставя стойността, съхранявана в справочното поле. Тази стойност може да варира от 1 до броя на колоните в източника на редове. Колоната, която предоставя стойността за съхранение, не трябва да е същата колона като показваната колона. |
|
Брой колони |
Задайте броя на колоните в източника на редове, които могат да се показват в справочното поле. За да изберете кои колони да се показват, трябва да зададете ширина на колона в свойството Ширина на колоните. |
|
Заглавия на колони |
Зададете дали да се показват заглавия на колони. |
|
Ширина на колоните |
Въведете ширината за всяка колона. Показваната стойност в справочно поле е колоната или колоните, които се представят в свойството Ширина на колоните като имащи дължина, различна от нула. Ако не искате да показвате една колона, например колона за ИД, задайте 0 за ширината. |
|
Редове в списъка |
Зададете броя на редовете, които се показват, когато покажете справочното поле. |
|
Ширина на списъка |
Зададете ширината на контролата, която се появява, когато показвате справочното поле. |
|
Ограничаване до списъка |
Изберете дали да можете да въвеждате стойност, която не е в списъка. |
|
Позволяване на множество стойности |
Посочите дали справочното поле позволява избиране на множество стойности. Не можете да променяте стойността на това свойство от "Да" на "Не". |
|
Разрешите редактиране на списък със стойности |
Задайте дали можете да редактирате елементите в справочно поле, което се базира на списък със стойности. Когато това свойство е настроено на Да и щракнете с десния бутон върху справочно поле, което се базира на списък със стойности на една колона, ще видите опцията от менюто Редактиране на елементи от списък. Ако в справочното поле има повече от една колона, това свойство се игнорира. |
|
Формуляр за редактиране на елементи от списък |
Наименувате съществуващ формуляр за използване за редактиране на списъка с елементи в справочно поле, която се основава на таблица или заявка. |
|
Покажи само стойностите на източника на редовете |
Показвате само стойности, които съответстват на текущия източник на редове, когато Позволяване на множество стойности е зададено на Да. |
