Синхронизиране на бележник в OneNote

OneNote за Windows 10 автоматично синхронизира всичките ви бележки вместо вас. Ако предпочитате, можете да изберете да синхронизирате бележниците ръчно, когато пожелаете. 

Направете следното:

1. Щракнете върху бутона Навигация близо до горния ляв ъгъл на прозореца на приложението OneNote.

2. В навигационния екран, който се отваря, щракнете върху стрелката на падащия списък Бележници до името на текущия бележник.

   

3. В списъка с бележници, който се появява, щракнете с десния бутон върху името на бележника, който искате да синхронизирате, посочете Синхронизиране и след това изберете Синхронизиране на този бележник или Синхронизиране на всички бележници.

OneNote за Windows 8 използва базирано на облака място за съхранение, като например OneDrive и SharePoint, за да поддържа бележниците ви достъпни от всяко място.

OneNote автоматично синхронизира бележките ви, когато сте свързани към тези услуги. Стъпките за споделяне и синхронизиране могат да се различават в зависимост от това къде съхранявате бележките си.

Споделяне на вашите бележки с други хора

Можете бързо да споделите единична страница или да споделите целия бележник с други хора.

Споделяне на единствена страница в бележник

1. Придвижете се до страницата, която искате да споделите, и докоснете нейния раздел отляво, за да я изберете.

   Когато бъде избрана, около страницата се показва дебела рамка.

2. Плъзнете от дясната страна на екрана към лявата, след което докоснете препратката Споделяне.

3. Изберете целта на споделяне (например Поща).

4. Следвайте необходимите стъпки в целевото приложение (например въведете имейл адреса на получателя и заглавие на съобщението), след което докоснете Споделяне/изпращане. 

   Забележка: Съдържанието на страницата ви ще се сподели в основния текст на съобщението. Получателите няма да получат връзка към страницата в бележника и няма да могат да редактират страницата в бележника ви, освен ако вече имат разрешение да го правят.

Споделяне на целия бележник в OneDrive

1. Отидете на началната страница на OneDrive и влезте, ако получите подкана.

2. Докоснете квадратчето за избор до папката, съдържаща бележника, който искате да споделите.

3. Близо до дясната страна на екрана докоснете Споделяне. (Уверете се, че не сте споделили случайно цялата папка Документи в OneDrive.)

4. Във формуляра, който ще се покаже, докоснете Получаване на връзка.

5. Ако искате получателите само да преглеждат бележките ви, докоснете Създаване под Само преглед. Ако искате получателите ви да преглеждат и променят вашите бележки, докоснете Създаване под заглавието Преглед и редактиране.

6. Когато връзката се покаже осветена, копирайте я и я поставете в имейл съобщение, за да уведомите другите къде могат да имат достъп до вашите бележки. 

Споделяне на целия бележник в SharePoint

1. Плъзнете нагоре от долната част на екрана, след което докоснете Бележници.

2. Изберете бележника, който искате да споделите, плъзнете нагоре от долната част на екрана отново, след което докоснете Копирай връзката в бележника.

3. Превключете на любимото си приложение за поща и поставете в тялото на съобщението копираната връзка с кратко описание.

4. Добавете тема и получатели, след което изпратете съобщението. Получателите на вашето съобщение ще имат достъп до бележника ви, ако имат разрешение за вашия сайт на SharePoint.

Ръчно или автоматично синхронизиране на бележници

OneNote автоматично поддържа бележките ви, базирани на облак, синхронизирани непрекъснато, но след прекъсване на услугата (например по време на дълъг полет) бихме препоръчали ръчно да синхронизирате бележките си.

1. Отворете коя да е страница в бележника, който искате да синхронизирате, след което плъзнете нагоре от долната част на екрана.

2. Докоснете Бележници и изберете бележника, който искате да синхронизирате.

3. В лентата с приложенията в долната част на екрана докоснете Синхронизиране.

В списъка на бележниците малка икона за синхронизиране отляво на името на бележника показва неговото състояние на синхронизиране. Ето какво означават иконите:

• Зелени кръгови стрелки: Извършва се синхронизиране на бележника. По време на този процес можете да редактирате вашите бележки.

• Червен кръг с X: Възникнаха една или повече грешки при синхронизиране във вашия бележник. Докоснете червената икона за синхронизиране, за да прегледате подробностите и да отстраните проблема. За повече информация вижте Отстраняване на грешки в OneNote.

• Жълт триъгълник с удивителен знак: Вашата връзка със сървъра е прекъсната и в момента работите офлайн. След възстановяване на връзката OneNote автоматично ще синхронизира направените промени отново.

Управление на настройките за синхронизиране

Използвайте екрана "Настройки", за да преглеждате и управлявате вашите акаунти в OneNote.

1. На коя да е страница плъзнете от десния край на екрана към левия.

2. Докоснете Настройки > Опции.

3. Под Синхронизиране на вашите бележници изберете дали OneNote автоматично да синхронизира вашите бележки, или да не го прави. Ако изберете за тази опция Не, погрижете се ръчно да синхронизирате след всяка важна промяна във вашите бележки.

Работа с разместени секции

Разместени секции могат да се появят, когато OneNote се опита да синхронизира промени в секция на бележника, но не успее да намери файла за секцията. Когато това се случи, иконата "Разместени секции" се показва в списъка ви с бележници. Разместените секции остават в бележника, докато OneNote не открие новото местоположение на секцията или докато разместената секция не бъде преместена или изтрита.

Ако дадена секция в споделен бележник не може да бъде синхронизирана, но вие искате да запазите информацията, която тя съдържа, преместете несинхронизираната секция в друг бележник.

Преместване на разместена секция в друг бележник

1. Докоснете, за да изберете раздела на разместената секция, която искате да преместите.

2. Плъзнете секцията в желания бележник.

Ако нарочно изтриете секция и повече не се налага да синхронизирате или записвате вашите промени, можете да изтриете разместената секция.

Изтриване на разместена секция от вашия бележник

1. Докоснете, за да изберете раздела на секцията, след което докоснете Изтриване на секция в лентата с приложенията.

2. Потвърдете предупредителното съобщение и след това докоснете Изтриване на секция.

Ако използвате Microsoft OneNote на iPad или iPhone с много големи бележници, които първоначално са били създадени на компютър PC или Mac, отварянето и синхронизирането на такива бележници на вашия iPhone или iPad за първи път може да доведе до някои проблеми с производителността и стабилността.

Ако имате такива проблеми, докато се свързвате с големи бележници, изключете автоматичното синхронизиране на прикачените файлове за бележки, като следвате стъпките, описани по-долу, и след това опитайте отново да синхронизирате своите големи бележници.

За да изключите автоматичното синхронизиране на прикачените файлове за бележки в OneNote на вашия iPhone или iPad, направете следното:

1. Отворете бележника на OneNote.

2. В горния десен ъгъл докоснете ... (многоточие).

3. След това докоснете иконата Настройки .

4. Докоснете Синхронизиране.

5. Задайте опцията Автоматично синхронизиране на прикачени файлове на Изкл.

Ако използвате "Бележки на Samsung" на мобилното си устройство, можете лесно да пренесете мобилните си бележки на вашия компютър, като ги интегрирате с информационния канал на OneNote.

Информационният канал на OneNote удобно комбинира бележките ви от различни приложения – включително бележки на Samsung, Лепкави бележки и OneNote. В момента е налична в Outlook в уеб и Outlook.com.

Направете следното:

1. На мобилното си устройство отворете приложението Samsung Notes .

2. В приветствената подкана за синхронизиране с приложенията на Microsoft докоснете Продължи.

   Като алтернатива, можете да отидете в настройките на приложението Samsung Notes и да изберете Синхронизиране с Microsoft OneNote.

3. На следващия екран докоснете Влизане , за да продължите.

4. Влезте със същия акаунт в Microsoft (или служебен или учебен акаунт), където искате да използвате вашия информационен канал на OneNote, и след това дайте необходимите разрешения, когато получите подкана.

5. Изберете папката или папките, които искате да синхронизирате.

   Папките в "Бележки на Samsung" могат да бъдат избрани поотделно за синхронизиране с приложенията на Microsoft. Връзката за синхронизиране на избрана папка е посочена в "Настройки", като малка икона на OneNote се показва след името на папката.

6. Уверете се, че сте влезли в Outlook в уеб или Outlook.com със същия акаунт, в който сте синхронизирали бележките си в стъпка 4.

7. В Outlook в уеб или Outlook.com докоснете иконата на информационен канал на OneNote близо до горния десен ъгъл.

   Когато се отвори прозорецът на задачите, синхронизираните ви бележки от "Бележки на Samsung", Лепкави бележки и OneNote ще се показват във вашия информационен канал.

• Къде мога да намеря информационния канал на OneNote?

  Информационният канал на OneNote в момента е наличен в OneNote за уеб, OneNote за Windows 10, Outlook.com и Outlook в уеб.

• Какви типове бележки могат да се синхронизират с информационния канал на OneNote?

  В момента можете да синхронизирате бележки от OneNote, Лепкави бележки и бележки на Samsung с информационния канал на OneNote.

• Мога ли да създавам, редактирам или изтривам бележки на Samsung от информационния канал на OneNote?

  Не, отделни бележки на Samsung не могат да бъдат създавани, редактирани или изтривани от канала на OneNote.

• Мога ли да създам, редактирам или изтрия страница на OneNote в информационния канал на OneNote?

  Не, отделни страници на OneNote не могат да бъдат създавани, редактирани или изтривани от канала на OneNote.

• Как мога да спра синхронизирането на моите бележки на Samsung в информационен канал на OneNote?

  За да спрете синхронизирането на вашите бележки на Samsung с информационния канал на OneNote, премахнете вашия акаунт в Microsoft от настройките на приложението Samsung Notes.

• Как мога да експортирам бележките си на Samsung?

  Можете да експортирате бележките си, ако сте влезли в "Бележки на Samsung" и след това сте синхронизирали акаунта си в OneNote. Бележките на Samsung, синхронизирани с OneNote, се съхраняват в Outlook.com, заедно с вашата поща, календар и контакти, и могат да се експортират заедно с други Outlook.com елементи. За повече информация вижте Експортиране на пощенска кутия и изтриване на хронологията на търсене в Outlook.com.

Когато всичко е настроено правилно, синхронизирането е автоматично. Ето как да се уверите, че телефонът ви с Android синхронизира вашите бележки на OneNote.

Първо се уверете, че бележникът ви е в OneDrive. Ако използвате OneNote за Windows 10, вашите бележници автоматично се съхраняват в OneDrive.

Ако използвате OneNote 2010, 2013 или 2016 на вашия компютър с Windows, ето как да преместите бележниците си в OneDrive.

1. Отворете бележника на компютъра си и щракнете върху Файл > Споделяне.

2. Изберете местоположение за бележника или щракнете върху Добавяне на място, след което влезте в OneDrive.

   Забележка: Ако все още нямате акаунт за OneDrive, можете да се запишете безплатно на onedrive.com.

3. След като желаното местоположение се появи в списъка, щракнете, за да го изберете.

4. Въведете име за бележника си (ако искате, можете да изберете името, което той вече има) и щракнете върху Преместване на бележник.

   OneNote премества бележника от компютъра ви в OneDrive.

5. Влезте в OneNote на телефона си с вашия акаунт за OneDrive и отворете бележника.

Можете да използвате уеб браузър, за да стигнете до вашия акаунт за OneDrive. След като влезете, бележките ви ще се синхронизират автоматично.

1. От компютъра си отворете onedrive.com и влезте с вашия акаунт в Microsoft.

2. Намерете желания бележник и щракнете, за да го отворите в OneNote или в OneNote за уеб.

Синхронизирането става автоматично, когато се придвижвате между бележки и секции. Например ако въведете нова бележка и след това докоснете назад към изгледа секции, новата бележка се синхронизира с OneDrive.

Направете следното, за да синхронизирате ръчно бележките си.

1. На вашия телефон с Android отворете OneNote и след това докоснете Бележници долу вляво.

2. Докоснете бутона Още опции , след което докоснете Настройки.

3. Докоснете Синхронизиране на всички.

Синхронизиране на бележки само с Wi-Fi мрежи

Ако предпочитате да не използвате вашия план за данни за синхронизиране на бележки, можете да изберете да синхронизирате бележките на вашия телефон с Android само когато е налична Wi-Fi мрежа.

1. На вашия телефон с Android отворете OneNote и след това докоснете Бележници долу вляво.

2. Докоснете бутона Още опции, след което докоснете Синхронизиране на бележници само в WiFi.

1. Отворете OneNote и след това в долния ляв ъгъл докоснете Бележници.

2. Докоснете Добавяне на вашия служебен или учебен акаунт за още бележници.

3. Въведете информацията за акаунта на вашата организация.

След като влезете, вашите служебни или учебни бележници с всеки ще се показват под WORK ИЛИ EDUCATION NOTEBOOKS.