Навигирайте в бележките си с OneNote

По-просто оформление – с повече място за бележките

OneNote for Mac предлага повече място за водене на бележки като предоставя по-лесен начин за управление на интерфейса за навигация. Можете да изберете да показвате навигационни екрани за бележник, секция и страница всеки път, когато ви трябват, и след това да ги скриете отново, когато приключите, което ви осигурява възможност да се фокусирате върху работата си, мислите и идеите си.

• Бутонът Навигация превключва състоянието на навигационните екрани във включено ( ) или изключено ( ). Щракнете върху него, за да се покаже йерархията на текущия ви бележник, да превключвате между страници, секции и бележници, или да създавате и организирате секции, страници и бележници. Щракнете отново върху бутона, за да скриете навигационни екрани и да се върнете към текущата страница.

• Бутонът търсене предоставя входна точка за търсене на ключови думи и фрази на определени места във вашите бележки – или във всички ваши бележници. Освен текст можете да търсите и етикети, които сте приложили към избрани бележки. Щракнете върху някой от резултатите от търсенето в списъка, за да отидете направо на мястото му във вашите бележки.

• Бутонът Последни бележки показва хронологичен списък на страниците, които наскоро сте преглеждали или редактирали, както и секции и бележници, в които те се намират. Това е полезно, когато трябва бързо да превключвате между страниците в различните секции или различни бележници, или когато искате да продължите да си водите бележки на друг компютър или устройство.

  : Бутонът „Скорошни бележки“ в момента е наличен само в OneNote за Windows 10. Ако обаче използвате OneNote for Mac, можете лесно да преглеждате и отваряте скорошните бележки като щракнете върху Файл > Отвори скорошните на лентата с менюта.

Получаване на бърз достъп до бележници, секции и страници

Ако преди това сте използвали OneNote на вашия компютър или устройство, приложението ще отвори последния бележник и страница, в които сте работили последно.

За да видите йерархията на текущия си бележник, щракнете върху бутона Навигация близо до горния ляв ъгъл на прозореца на приложението OneNote. Страниците и секциите в текущия ви бележник се показват в два навигационни екрана – секции отляво и страници отдясно. За да превключите към някоя друга секция и страница, щракнете върху името ѝ.

За да превключите към друг бележник, който преди това сте отворили, щракнете върху стрелката на падащия списък Бележници, който се появява над списъците със секции и страници.

В списъка Бележници, който ще се отвори, щракнете върху името на бележника, който искате да отворите. Ако в списъка няма други показани бележници или не виждате бележника, който искате, щракнете върху Още бележници, за да се отворят допълнителни бележници, които са налични в акаунта в облака, с който в момента сте влезли в OneNote.

Добавяне на нови секции, страници и бележници

В OneNote вашите бележници никога не изпитват недостиг на място. Можете лесно да добавяте още страници или секции към всеки бележник – и можете да добавяте нови бележници, за да разделите работата си по теми и проекти или по местоположенията, където си водите бележки (например у дома, в училище или на работа).

Започнете като щракнете върху бутона Навигация , за да се покажат навигационните екрани, след което направете едно от следните неща:

• За да създадете нова секция в текущия бележник, щракнете върху бутон Добавяне на раздел в долната част на списъка със секции.

• За да създадете нова страница в текущата секция, щракнете върху бутона Добавяне на страница в долната част на списъка със страници.

• За да създадете нов бележник, щракнете върху стрелката на падащия списък Бележници, която се появява над списъците със секции и страници. В списъка Бележници, който ще се отвори, щракнете върху бутон Добавяне на бележник.

Направете навигационни екрани толкова широки или тесни, колкото искате

Лесно можете да промените размера на навигационните екрани, за да ги направите по-широки или по-тесни. Това е полезно, ако заглавията на секциите и страниците често се показват отрязани или ако искате максимално да увеличите мястото за водене на бележки, като същевременно са показани и лентите за навигация.

1. Преместете показалеца на мишката над вертикалния край вдясно от навигационния екран, който искате да преоразмерите.

2. Когато се появи показалец с двупосочна стрелка, щракнете и плъзнете края на екрана, наляво или надясно, за да го направите широк, колкото искате и след това отпуснете бутона на мишката.

Намирайте бележките си незабавно, без значение къде сте ги поставили

Най-добре пазената тайна на OneNote е възможността за незабавно търсене в цялото съдържание на даден бележник – дори във всички ваши бележници.

Започнете, като щракнете върху бутон Търсене, за да се отвори екрана за търсене, след което направете едно от следните неща:

• В полето за търсене най-горе въведете ключова дума или фраза за търсене. Ако сте търсили нещо подобно преди, може да видите предложения за скорошни търсения, върху които можете да щракнете отново.

  : Във всяка версия на OneNote можете да използвате кавички около фраза, която въвеждате в полето за търсене. Така се намират всички случаи, в които се среща точната фраза вместо отделни думи.

• По подразбиране OneNote ще извърши търсене на текст, въведен от вас във Всички бележници, които сте отворили в момента. Въпреки това можете да зададете обхват на търсене, като изберете само да търсите в Текущия бележник, само Текущата бележници, или само в Текущата страница. В OneNote за Windows 10 щракнете върху стрелката на падащия списък под полето за търсене, за да изберете обхвата на търсене. В OneNote for Mac щракнете върху иконата на фуния и след това изберете обхвата на търсене от менюто, което се появява.

• Под полето за търсене и избор на обхват на търсене щракнете върху Страници, за да видите резултатите от търсенето, открити в текста на бележките ви, или щракнете върху Етикети, за да търсите само в описателния текст на етикетите на бележките, които сте приложили към избраните бележки (например „Важно“ или „Въпрос“).

• Ако вашият текст за търсене е открит, той ще се появи в резултатите от търсенето. Щракнете върху резултат, който искате да прегледате, и OneNote ще премине към тази страница. Когато приключите с прегледа на резултатите от търсенето, щракнете отново върху бутона Търсене, за да затворите навигацията и да се върнете към текущата страница.

Превключване между вашия домашен, служебен и учебен акаунт

За да се покаже бележник във вашия списък с бележници или за да се покажат неговите страници в резултатите от търсене в бележника, трябва да сте влезли в акаунта, който съдържа този бележник и трябва да сте отваряли този бележник поне веднъж. Ако бележникът, който искате, не е съхранен в акаунта в облака, с който в момента сте влезли, трябва да добавите или да превключите към друг акаунт.

Потребителите на OneNote за Windows 10 могат да останат влезли с множество лични, служебни или учебни акаунти и да се придвижват между своите бележници с лекота.

• За да прегледате или промените акаунтите, които използвате с OneNote за Windows 10, щракнете върху бутона Настройки и още в горния десен ъгъл на прозореца на приложението, щракнете върху Настройки, след което щракнете върху Акаунти. Проверете дали акаунта, който искате е включен в списъка с акаунти, който се отваря и щракнете върху Добавяне на акаунт, ако искате да добавите нов акаунт.

• За да премахнете акаунт, който вече не искате да използвате с OneNote, щракнете, за да изберете този акаунт в списъка, след което щракнете върху Излизане. За да предотвратите отварянето на такива бележници отново, препоръчваме да го премахнете от списъка с вашите бележници. За да направите това, щракнете с десния бутон върху името на бележника, който искате да затворите, и щракнете върху Затвори бележник.

Персонализиране на OneNote с вашите предпочитания за приложението

Независимо дали използвате OneNote на компютър PC или на Mac, можете лесно да персонализирате вашата среда за работа с OneNote като изберете от наличните предпочитания за приложението.

• В OneNote за Windows 10 щракнете върху бутона Настройки и още в горния десен ъгъл на прозореца на приложението, щракнете върху Настройки, след което щракнете върху Опции.

• В OneNote for Mac щракнете върху OneNote в лентата с менюта и след това щракнете върху Предпочитания.

Преоразмеряване на навигационните екрани 

Можете лесно да преоразмерите навигационните екрани, за да ги направите по-широки или по-тесни. Това е полезно, ако заглавията на секциите и страниците често се показват отрязани или ако искате да увеличите мястото за водене на бележки, докато се показва навигационният екран.  

Преместете показалеца на мишката над вертикалния край вдясно от навигационния екран, който искате да преоразмерите. 

Когато се появи показалец с двупосочна стрелка, щракнете и плъзнете края на екрана, наляво или надясно, за да го направите широк, колкото искате и след това отпуснете бутона на мишката. 

Можете също да скриете целия навигационен екран, за да увеличите мястото за водене на бележки, като щракнете върху бутона „Навигация“:

Намирайте бележките си, без значение къде сте ги поставили 

Започнете като щракнете върху иконата за търсене под навигационния екран в лявата страна на екрана и започнете да въвеждате. 

В полето за търсене въведете ключова дума или фраза, която да търсите. Ако вашият текст за търсене е открит, той ще се появи в резултатите от търсенето. Щракнете върху резултат, който искате да прегледате, и OneNote ще премине към тази страница. Когато приключите с прегледа на резултатите от търсенето, щракнете върху X до заявката за търсене, за да затворите навигацията и да се върнете към текущата страница, или щракнете върху страницата, за да затворите резултатите от търсенето.