Предоставянето на бутонни табла във вашето приложение може да помогне на потребителите да намерят необходимите задачи. Тази статия описва как да създавате и изтривате бутонни табла в Access и показва как да добавяте и променяте елементи в бутонно табло.
Забележка: Access също така предоставя функция, известна като навигационния екран, която можете да използвате вместо бутонни табла, за да предоставите начин на потребителите на вашето приложение да се придвижват из приложението ви.
Какво искате да направите?
Създаване на бутонно табло
Преди да създадете бутонно табло, помислете как искате потребителите да намират различните формуляри и отчети в базата данни и да планират проекта на навигацията ви по съответния начин. Ако нуждите ви се променят, след като създадете бутонно табло, ще можете да промените дизайна на вашето бутонно табло по всяко време.
Когато създавате бутонно табло с помощта на инструмента "Диспечер на бутонни табла", Access създава таблица с елементи на бутонно табло, която описва какво показват бутоните на формуляра и какви действия извършват. Ако промените ръчно бутонното табло, приложението може вече да не работи.
Тъй като диспечерът на бутонни табла позволява най-много осем командни бутона на бутонно табло, може да са ви необходими допълнителни бутонни табла, до които потребителят може да достигне от главното бутонно табло.
Диспечерът на бутонни табла не е наличен на лентата, така че първо трябва да добавите командата към лентата с инструменти за бърз достъп. Първите няколко стъпки тук ви показват как да добавите тази команда към лентата с инструменти за бърз достъп.
-
Щракнете върху стрелката надолу в лентата с инструменти за бърз достъп и след това щракнете върху Още команди. Access отваря диалоговия прозорец Опции на Access с избрана секция Лента с инструменти за бърз достъп .
-
В разгъващия се списък Избирай команди от изберете Всички команди.
-
Изберете Диспечер на бутонни табла и след това щракнете върху Добавяне. Щракнете върху OK , за да запишете промените и да затворите диалоговия прозорец Опции на Access .
-
На лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Диспечер на бутонни табла , за да отворите инструмента.
Microsoft Access ви пита дали искате да създадете бутонно табло, щракнете върху Да. Това създава главно бутонно табло. Можете или да добавите всички команди на бутонното табло към главното бутонно табло, или да създадете вторични бутонни табла.
-
За да създадете вторични бутонни табла, щракнете върху Създай.
Забележка: Ако създавате вторични бутонни табла, уверете се, че всяко бутонно табло има команда, за да се върнете към главното бутонно табло.
Появява се диалоговият прозорец Създаване на нов .
-
Въведете името на новото бутонно табло и щракнете върху OK.
Microsoft Access добавя бутонното табло към списъка в полето Страници на бутонното табло .
Можете да добавите вторични имена на бутонни табла в този момент.
-
Повторете стъпки от 5 до 6 за всяко вторично бутонно табло, което искате да създадете, и след това щракнете върху Затвори.
Добавяне на елементи към бутонно табло
След като създадете своето бутонно табло, ще трябва да добавите елементи или команди от менюта, които изпълняват различни задачи, като например отваряне на формуляри и отчети в базата данни. Елементите, които добавяте към бутонното табло, се показват като командни бутони.
-
От диалоговия прозорец Диспечер на бутонни табла изберете бутонното табло и след това щракнете върху Редактиране.
Появява се диалоговият прозорец Редактиране на страница на бутонно табло .
-
Щракнете върху Създай.
Появява се диалоговият прозорец Редактиране на елемент на бутонно табло .
-
Въведете името на командния елемент в текстовото поле и изберете подходяща команда от списъка Команда .
Например ако елементът е Клиентски данни, изберете Отваряне на формуляр в режим на добавяне.
Забележка: За да създадете бутонно табло, което се разклони на други бутонни табла, щракнете върху командата Отиди на бутонно табло в полето Команда и след това изберете бутонно табло от списъка или въведете името на другото бутонно табло.
-
Щракнете върху OK.
-
Повтаряйте стъпките от 1 до 4, докато добавите всички необходими команди към бутонното табло.
|
Команда |
Изпълнявано действие |
|---|---|
|
Към бутонно табло |
Отваря вторично бутонно табло. |
|
Отваряне на формуляр в режим на добавяне |
Отваря формуляр в режим, който позволява да се добавят само нови записи. |
|
Отваряне на формуляр в режим на редактиране |
Отваря формуляр в режим, който позволява добавянето или редактирането на всеки запис. |
|
Отваряне на отчет |
Отваря отчет във визуализация на печата. |
|
Проектиране на приложение |
Отваря диспечера на бутонни табла. |
|
Изход от приложение |
Затваря текущата база данни. |
|
Изпълнение на макрос |
Изпълнява макрос. |
|
Изпълнение на код |
Изпълнява функция на Visual Basic. |
Можете да добавяте бутони и вградени макроси, за да стартирате компонентите на базата данни, и след това да зададете формулярът да се показва при стартиране. За информация как да създавате вградени макроси, вж. статията Въведение в макросите. За информация как да създадете формуляр, вж. статията Въведение във формулярите.
Достъп до вашето бутонно табло
Ето как можете да осъществите достъп до новосъздаденото бутонно табло, за да тествате точността на командите и елементите на проекта.
-
В навигационния екран щракнете двукратно върху формуляра с име Бутонно табло.
Ако не харесвате заглавието, което Access е дал на вашето бутонно табло, можете да промените заглавието.
Редактиране на елементи в бутонно табло
Може да се наложи да редактирате елементи в бутонно табло по няколко причини, като например да промените етикет на команда или да промените начина на работа на командата.
-
Щракнете върху Диспечер на бутонни табла на лентата с инструменти за бърз достъп.
-
В диалоговия прозорец Диспечер на бутонни табла изберете бутонното табло, което искате да редактирате, и след това щракнете върху Редактиране.
-
Щракнете върху елемента на бутонното табло, което искате да промените, и след това направете едно от следните неща:
-
За да промените текста на елемента, командата, изпълнена от елемента, или обекта, който се отваря или изпълнява, когато щракнете върху елемента, щракнете върху Редактиране.
-
За да изтриете елемент, щракнете върху Изтрий.
-
За да преместите реда, в който се появява даден елемент, щракнете върху Премести нагоре или Премести надолу.
-
-
Когато приключите с редактирането на елементите на бутонното табло, щракнете върху Затвори.
Изтриване на бутонно табло или елемент на бутонно табло
Можете да изтриете нежелано бутонно табло или елемент на бутонно табло с диспечера на бутонни табла. Когато обаче изтриете бутонно табло, ще изтриете и всички елементи, които са присвоени на това бутонно табло.
-
Щракнете върху Диспечер на бутонни табла на лентата с инструменти за бърз достъп.
-
В диалоговия прозорец Диспечер на бутонни табла изберете бутонното табло, което искате да изтриете, или това съдържа елемента, който искате да изтриете.
-
За да изтриете бутонното табло, преминете към стъпка 6.
-
За да изтриете елемент, щракнете върху Редактиране.
Появява се диалоговият прозорец Редактиране на страница на бутонно табло
-
Изберете елементите, които искате да изтриете.
-
Щракнете върху Изтрий.
-
Щракнете върху Затвори.
Показване на главното бутонно табло при стартиране
Можете да промените настройките на Access, за да накарате главното бутонно табло да се показва автоматично, когато някой отвори вашата база данни.
-
Щракнете върху Файл > Опции, за да отворите диалоговия прозорец Опции на Access.
-
Щракнете върху Текуща база данни.
-
Изберете Бутонно табло от падащия списък Показване на формуляр .
-
Щракнете върху OK.
-
Затворете базата данни и я отворете отново.
Бутонното табло се отваря автоматично.
