Новата среда за работа с Microsoft 365 Groups в Outlook ви дава подобрен поглед върху всички дейности, свързани с групата. Ще видите пълен общ преглед на групите с лесен достъп до най-новите файлове във всички групи – включително често използвани групи и потенциални групи, които трябва да имате предвид.
Също така ще видите бързи връзки към файлове, имейли, събития и управление на членове за всички групи. А подобрената област "Отделни групи" улеснява създаването, използването и споделянето на информация за всички групи, така че да можете да управлявате събития и членове по-ефективно с по-малко щраквания.
Забележка: Тъй като пускаме новото приложение Groups, то е общодостъпно за Outlook в уеб и Outlook за нов Windows, въпреки че все още не е налично за Mac.
Бърз преглед
Новите групи в Outlook включват три основни зони: често използвани групи, последни файлове и откриване на групи. Собствениците на групата също имат достъп до Препоръчителни действия .
-
Препоръчителни действия (за собственици) ... предложени следващи стъпки за дейност, свързана с група
-
Последни групи ... показва групите с най-новата дейност
-
Последни файлове ... лесен достъп до последно използваните документи, базирани на групи
-
Откриване на групи ... предлага потенциално подходящи групи, към които да се присъедините
Налични действия
От лявата навигация или секцията Често използвани групи можете да осъществите достъп до всяка конкретна група и да използвате наличните действия:
-
Изпращане на имейл до група
-
Управление на членството в група
-
Достъп и редактиране на настройки и предпочитания
-
Използване на раздели за достъп до имейл, файлове, събития и членове на групата
-
Достъп до свързани приложения (Teams, SharePoint, OneNote и Planner)
-
и други, както е предвидено в контекста
Изпробвайте го
Тъй като преминаваме към нови групи, по-старата версия остава налична; информацията за вашите групи все още е достъпна за всяка версия, така че все още можете да се върнете. Просто използвайте бутона за превключване в горния десен ъгъл на екрана "Групи".
За достъп до нови групи започнете с отваряне на Outlook и изпълнете следните стъпки:
-
В най-лявата навигационна лента изберете иконата Групи (точно под иконата Хора).
-
Когато се отвори традиционната версия на "Групи", изберете Превключване към нови групи в лявата колона.
-
Диалогов прозорец ще ви подкани да потвърдите намерението си да превключите. Изберете бутона Продължи , за да продължите.
Поздравления! На път сте да изследвате нови групи.
Допълнителна информация
-
За потребители на Outlook в уеб и Outlook за Windows: Започвайки от края на септември 2024 г., групите ще се отварят автоматично в новата среда за работа с групи без бутон за връщане на версията. Секцията Групи под папката "Входящи" ще бъде премахната от основната папка "Входящи". Можете да продължите да управлявате групи чрез новата среда за работа с групи.
-
За да продължите да осъществявате достъп до група в основната папка "Входящи", можете да "предпочитана" групата (щракнете с десния бутон върху групата и изберете "Добавяне към предпочитаните"). Потребителите на групи ще могат да проследяват броя непрочетени имейли от самата основна папка "Входящи".
Обратна връзка
Можете да ни помогнете да подобрим новата среда за работа с Groups. Уведомете ни, ако имате някакви притеснения или предложения. Използвайте връзката Изпращане на обратна връзка в горния десен ъгъл на новите групи.
ЧЗВ
Можете да изберете своите Групи като предпочитани, за да имате достъп до тях в същия изглед като вашата лична папка "Входящи".
Отидете на иконата Настройки > отделни групи > Получаване на всички събития и имейли.
Можете да маркирате групата като предпочитана (щракнете с десния бутон върху съответната група > Добавяне към "Предпочитани")
Новите групи са налични само за класически версии на Outlook 16.0.16714.10000 или по-нови.
Новите групи все още не са налични за потребителите на Outlook Mac.
Вижте също
Първи стъпки в групите на Microsoft 365 в Outlook
