Applies ToOutlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Нов Outlook за Windows Outlook Web App

ВсекиГрупа на Microsoft 365 има споделен календар, където вие и всеки член на вашата група можете да планирате, редактирате и виждате предстоящи събития. 

Можете също да добавяте събития на група към вашия личен календар или да създавате групови събития в личния си календар, за да предотвратите промяната им от други хора.

Отваряне на календарДобавяне на събитиеРедактиране на събитиеВижте кой участваОтказ наДобавяне към вашия календар

Отваряне на групов календар внов Outlook 

  1. Изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

  3. Изберете Ден, Седмица, Работна седмица или Месец , за да промените изгледа на календара.

Добавяне на събитие към календар на група внов Outlook 

Добавянето на събитие към календар на група е много сходно с добавянето на такова към вашия личен календар. Когато създавате събитие в календар на група, то се показва като организирано от групата. Автоматично се добавяте като участник и събитието се добавя към вашия личен календар.

  1. В прозореца на календара на групата изберете часа, в който ще планирате събитието.

  2. В горната лента на прозореца на събитието изберете групата, с която искате да планирате събитието.Изберете вашата група от падащото меню, за да планирате събитието си в този календар.

  3. Въведете заглавие, местоположение и краен час на събитието в прозореца на събитието. За да редактирате още опции за събития, изберете Още опции.

  4. По подразбиране поканите за събрание не се изпращат в папката "Входящи" на всеки член в групата. Ако искате да поканите групата, добавете групата към списъка с участници. Ако не сте въвели участници, ще ви бъде съобщено съобщение : До членовете на групата няма да бъде изпратена покана, освен ако не ги поканите. Изберете бутона Поканете членове, за да ги поканите автоматично.

  5. Изберете Запиши.

Искате да добавите време за почивка или извън офиса към календара на групата?

Редактиране на събитие в календар на група внов Outlook

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Направете желаните промени и изберете Изпрати.

Вижте кой участва в събитието на вашата група внов Outlook

Имейл известията, като например "Приемам", "Под въпрос" и "Отклони", са разсейващи и могат да претрупват папката ви "Входящи". Когато използвате календар на група, за да планирате събитието си, лесно можете да получите изглед с един поглед кой идва, кой не идва и кой още не трябва да отговори.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Под Участници > Проследяване вижте състоянието ("Прието", "Няма отговор", "Под въпрос", "Отклонено") под всяко име на поканен.

Отмяна на събитие в група внов Outlook

Когато се създаде събитие в календара на групата, всеки в групата може да го отмени.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Щракнете върху Отказ и изберете подходящата опция за отмяна.

Добавяне на събитие на група към вашия личен календар внов Outlook 

Когато създавате събитие в собствения си календар, вие отговаряте за редактирането или отмяната на събитието, за разлика от събитията, създадени в календар на група, които могат да бъдат редактирани или изтрити от всеки в групата.

  1. Отворете календара си (а не календара на групата).

  2. Изберете часа, в който ще планирате събранието или събитието.

  3. Въведете заглавие, местоположение и всички подробности за събранието.

  4. В Поканване на участници въведете името на групата, която искате да поканите.

  5. Изберете Изпрати.

Отваряне на календарДобавяне на събитиеРедактиране на събитие |  Вижте кой участва | Отказ наДобавяне към вашия календар

Отваряне на групов календар в класическия Outlook

  1. Изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

  3. Изберете Ден, Седмица, Работна седмица или Месец , за да промените изгледа на календара.

Добавяне на събитие към групов календар в класическия Outlook

  1. Изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. Изберете група от списъка с папки.

    Изберете Групи от списъка с папки

  3. На лентата изберете Ново събрание

  4. Ще забележите, че псевдонимът на групата е въведен автоматично в реда Задължителни участници. Въведете тема, местоположение и начален и краен час за вашето събрание. Ако не искате да изпращате покана до членовете на групата, просто премахнете групата от списъка с участници.

  5. В областта за събранието въведете дневен ред. Ако настройвате събрание на Teams, внимавайте да не промените информацията за онлайн събранието.

  6. Изберете Помощник за планиране на лентата, за да сте сигурни, че разполагате с най-доброто време за събранието.

  7. Изберете Изпращане.

Редактиране на събитие в групов календар в класическия Outlook 

  1. Изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

  3. Изберете събитие, за да редактирате подробните данни за него. Изберете Запиши.​​​​​​​

Вижте кой присъства на вашето групово събитие в класическия Outlook

  1. Изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

  3. Изберете събитие, за да отворите подробните данни за него. Изберете Проследяване , за да видите как са отговорили членовете на вашата група. 

Отмяна на събрание на група в класически Outlook 

  1. Изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

  3. Изберете събитие, за да редактирате подробните данни за него.

  4. Изберете Отказ. Можете да добавите съобщение, преди да уведомите членовете на групата за отмяната. 

  5. Изберете Изпращане на отмяна.

Добавяне на групово събитие към вашия личен календар в класическия Outlook

  1. Създайте искане за събрание по един от следните начини:

    • От папка "Входящи" изберете Нови елементи > събрание или използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + Q.

    • От календара изберете Ново събрание или използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + Q.

    • От имейл съобщение в папка Входящи изберете бутона Отговор със събрание .

      Бутонът ''Отговор със събрание'' в класическия Outlook
  2. Използвайте имейл адреса на групата, за да го добавите като участник.

  3. Въведете заглавие, местоположение и час на събитието. 

  4. Изберете Изпращане.

Отваряне на календарДобавяне на събитиеРедактиране на събитие |  Вижте кой участва | Отказ наДобавяне към вашия календар

Отваряне на групов календар в Outlook в уеб

  1. Изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

  3. Изберете Ден, Седмица, Работна седмица или Месец , за да промените изгледа на календара.

Добавяне на събитие към календар на група в Outlook в уеб

Добавянето на събитие към календар на група е много сходно с добавянето на такова към вашия личен календар. Когато създавате събитие в календар на група, то се показва като организирано от групата. Автоматично се добавяте като участник и събитието се добавя към вашия личен календар.

  1. От календара на групата изберете часа, в който ще планирате събранието.

  2. Въведете заглавие, местоположение и краен час на събитието в прозореца с подробни данни.

  3. По подразбиране поканата за събрание не се изпраща до папката "Входящи" на всеки член в групата. Ако искате да поканите групата, добавете групата към списъка с участници.

  4. Изберете Запиши.

Искате да добавите време за почивка или извън офиса към календара на групата?

Редактиране на събитие в календар на група в Outlook в уеб

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Направете желаните промени и изберете Изпрати.

Вижте кой участва в събитието на вашата група в Outlook в уеб

Имейл известията, като например "Приемам", "Под въпрос" и "Отклони", са разсейващи и могат да претрупват папката ви "Входящи". Когато използвате календар на група, за да планирате събитието си, лесно можете да получите изглед с един поглед кой идва, кой не идва и кой още не трябва да отговори.

  1. От календара на групата изберете събранието, за да го отворите.

  2. Под Участници > Проследяване вижте състоянието ("Прието", "Няма отговор", "Под въпрос", "Отклонено") под всяко име на поканен.

Отмяна на събитие в група в Outlook в уеб

Когато се създаде събитие в календара на групата, всеки в групата може да го отмени.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Изберете Отказ и изберете подходящата опция за отмяна.

Добавяне на събитие на група към вашия личен календар в Outlook в уеб

Когато създавате събитие в собствения си календар, вие отговаряте за редактирането или отмяната на събитието, за разлика от събитията, създадени в календар на група, които могат да бъдат редактирани или изтрити от всеки в групата.

  1. Отворете календара си (а не календара на групата).

  2. Изберете часа, в който ще планирате събранието или събитието.

  3. Въведете заглавие, местоположение и всички подробности за събранието.

  4. В Поканване на участници въведете името на групата, която искате да поканите.

  5. Изберете Изпрати.

Отваряне на календарДобавяне на събитиеРедактиране на събитие |  Вижте кой участва | Отказ наДобавяне към вашия календар

Отваряне на групов календар в Outlook.com

  1. Изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

  3. Изберете Ден, Седмица, Работна седмица или Месец , за да промените изгледа на календара.

Добавяне на събитие към календар на група в Outlook.com

Добавянето на събитие към календар на група е много сходно с добавянето на такова към вашия личен календар. Когато създавате събитие в календар на група, то се показва като организирано от групата. Автоматично се добавяте като участник и събитието се добавя към вашия личен календар.

  1. От календара на групата изберете часа, в който ще планирате събранието.

  2. Въведете заглавие, местоположение и краен час на събитието в прозореца с подробни данни.

  3. По подразбиране поканата за събрание не се изпраща до папката "Входящи" на всеки член в групата. Ако искате да поканите групата, добавете групата към списъка с участници.

  4. Изберете Запиши.

Искате да добавите време за почивка или извън офиса към календара на групата?

Редактиране на събитие в календар на група в Outlook.com

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Направете желаните промени и изберете Изпрати.

Вижте кой участва в събитието на вашата група в Outlook.com

Имейл известията, като например "Приемам", "Под въпрос" и "Отклони", са разсейващи и могат да претрупват папката ви "Входящи". Когато използвате календар на група, за да планирате събитието си, лесно можете да получите изглед с един поглед кой идва, кой не идва и кой още не трябва да отговори.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Под Участници > Проследяване вижте състоянието ("Прието", "Няма отговор", "Под въпрос", "Отклонено") под всяко име на поканен.

Отмяна на събитие на група в Outlook.com

Когато се създаде събитие в календара на групата, всеки в групата може да го отмени.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Изберете Отказ и изберете подходящата опция за отмяна.

Добавяне на събитие на група към вашия личен календар в Outlook.com

Когато създавате събитие в собствения си календар, вие отговаряте за редактирането или отмяната на събитието, за разлика от събитията, създадени в календар на група, които могат да бъдат редактирани или изтрити от всеки в групата.

  1. Отворете календара си (а не календара на групата).

  2. Изберете часа, в който ще планирате събранието или събитието.

  3. Въведете заглавие, местоположение и всички подробности за събранието.

  4. В Поканване на участници въведете името на групата, която искате да поканите.

  5. Изберете Изпрати.

Все още имате нужда от помощ?

За да получите поддръжка в Outlook.com, щракнете тук или изберете Помощ в лентата с менюта и въведете заявката си. Ако сами не можете да решите проблема си, превъртете надолу до Все още имате нужда от помощ? и изберете Да.

За да се свържете с нас в Outlook.com, ще трябва да влезете. Ако не можете да влезете, щракнете тук

За друга помощ за вашия акаунт в Microsoft и абонаменти посетете "Помощ за акаунт и фактуриране".

Икона на приложението „Получаване на помощ“

За да получите помощ и отстраняване на неизправности в други продукти и услуги на Microsoft, въведете вашия проблем тук

Публикувайте въпроси, следвайте дискусии и споделяйте знанията си в общността наOutlook.com.

Вж. също

Изпробвайте новите Групи в Outlook

Създаване на група в Outlook

Добавяне, редактиране или премахване на членове на група в Outlook

Добавяне на гости към Групи на Microsoft 365

Присъединяване, напускане или следване на Групи в Outlook

Изпращане на имейл до група в Outlook

Използване на споделени файлове с вашата група на Microsoft 365 в Outlook

Редактиране или изтриване на група в Outlook

Използване Групи на Microsoft 365 като гост

Гостите не получават имейли на Microsoft 365 Group

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.