Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Outlook for Mac с клавиатурата и VoiceOver – вградения екранен четец на macOS, за да проверявате автоматично за възможни правописни и граматически грешки, докато въвеждате, и да преглеждате грешките и да ги коригирате.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на macOS, VoiceOver. За да научите повече за използването на VoiceOver, отидете на Ръководство за запознаване с VoiceOver.
В тази тема
Проверка на правописа и граматиката в имейл
-
В имейла натиснете Option+Command+L, за да отворите екрана Редактор.
-
За да преминете към първото предложение за корекция и да го чуете, натискайте F6, докато не чуете "Редактор, раздел", след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете броя на проблемите, открити в имейла.
-
За да започнете да преглеждате предложените корекции на грешките, открити в имейла, натиснете Return. Фокусът се премества върху първия проблем с правописа или граматиката в имейла. За да обхождате циклично предложените корекции, натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу. Натиснете Return, за да изберете корекция, или натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Игнорирай всички", и натиснете Return, за да пропуснете грешка.
-
След като поправите или прескочите дадена грешка, фокусът се премества на следващата. Повторете процеса на преглед за всяка грешка.
-
Когато проверката на правописа приключи, чувате: "Открити са нула проблеми. Прегледайте всички предложения, бутон".
-
За да се върнете към имейла си, натискайте F6, докато не чуете: "Редактиране на текст".
Забележка: Когато VoiceOver чете текста, ако Outlook открие потенциална правописна грешка, ще чуете също "грешно" преди думата.
Повторна проверка на правописа и граматиката в имейл
За да проверите отново думите и граматиката, които преди това сте избрали да игнорирате, трябва да нулирате правописната и граматическата проверка.
Забележка: Когато нулирате списъка с игнорирани думи и граматика, списъкът се изчиства само за отворения в момента имейл. Проблемите в правописа или граматиката, които сте прескочили в други имейли в Outlook, няма да бъдат засегнати.
-
За да отидете на лентата с менюта, в имейла, който искате да проверите повторно, натиснете Control+Option+M. Чувате: "Лента с менюта, Apple".
-
Натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Редактиране", а след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете: "Подменю Правопис и граматика". За да разгънете подменюто Spelling and Grammar (Правопис и граматика), натиснете стрелка надясно.
-
Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Изчисти игнорираните думи и граматика", след което натиснете интервал.
-
Отваря се прозорец за известия. За да потвърдите нулирането, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Да, по подразбиране", и след това натиснете интервал, за да изберете.
-
За да проверите отново правописа и граматиката, натиснете Option+Command+L.
Клавишни комбинации, свързани с проверката на граматиката и правописа
Таблицата по-долу съдържа резюме на клавишните комбинации, които могат да ви помогнат да проверите граматиката и правописа в имейлите на Outlook.
|
За да направите това |
Натиснете |
|---|---|
|
Отворете предпочитанията за Outlook. |
Command+запетая (,) |
|
Отваряне на екрана Редактор. |
Option+Command+L |
|
В имейла потърсете избрания текст в интернет. |
Command+Shift+L |
Включване или изключване на автоматичната проверка на правописа и граматиката
Можете да изключите автоматичната проверка на правописа и граматиката в имейлите и по-късно да я включите отново.
-
За да отворите Preferences (Предпочитания), натиснете Command+запетая (,). Чувате: "Outlook предпочитания".
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Правопис и граматика", след което натиснете интервал, за да изберете. Отваря се диалоговият прозорец Правопис и граматика .
-
За да включите или изключите автоматичната проверка на правописа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Проверявай правописа при въвеждане", квадратче за отметка". Чувате дали квадратчето за отметка е отметнато, или не. За да отметнете или да изчистите квадратчето Проверявай правописа при въвеждане, натиснете клавиша за интервал.
-
За да включите или изключите автоматичната проверка на граматиката, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Проверявай граматиката при въвеждане, квадратче за отметка". Чувате дали квадратчето за отметка е отметнато, или не. За да отметнете или да изчистите квадратчето Проверявай граматиката при въвеждане, натиснете клавиша за интервал.
-
За да се върнете към имейла, натиснете Command+W.
Вж. също
Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Outlook (Windows, Mobile, Web)
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
