Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Забележка: Информацията от Outlook-for-Mac по тази тема е налична тук.
Използвайте новияOutlook с клавиатурата и екранен четец, за да проверявате автоматично за възможни правописни и граматически грешки и да преглеждате грешките и да ги коригирате. Тествахме го с Разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Важно: НовитеOutlook заWindows поддържат поддържани от ExchangeMicrosoft 365 служебни или учебни акаунти. В момента новите Outlook за Windows не поддържат други типове акаунти, като например Gmail, Yahoo!, iCloud или други типове акаунти, които се свързват чрез протоколи POP/IMAP. Новите Outlook заWindows в момента не поддържат и разполагания "Локален", "Хибриден" или "Суверенен Обмен".
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
Проверка на правописа и граматиката в имейл
-
В чернова на имейл натискайте F6, докато не чуете: "Раздели на лентата".
-
Натиснете P, за да отворите менюто Опции, и след това натиснете P, R, за да отворите подменюто Редактор.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Отваряне на редактора", след което натиснете Enter. Отваря се прозорецът Редактор.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете кратко описание на бутона Правописна проверка и след това "Правописна проверка". Натиснете Enter. Правописната проверка преминава към първата сгрешена дума и отваря прозореца Предложения за правописна проверка . Фокусът е върху първия елемент в списъка с предложения за правопис.
-
В списъка Предложения за правописна проверка направете едно от следните неща:
-
Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната правописна или алтернативна фраза, след което натиснете Enter, за да заместите думата.
-
Ако искате да игнорирате грешката или да добавите грешката към речника, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.
След като поправите или игнорирате дадена грешка, фокусът се премества на следващата.
-
-
Повторете стъпка 5 за всяка грешка.
-
Когато Outlook приключи с прегледа на правописа, фокусът автоматично се премества в прозореца Предложения за граматика . Фокусът е върху предложението за граматика и чувате предложението. Натиснете Enter, за да приемете предложението, или натиснете клавиша Tab, за да изберете друга опция, например игнорирайте предложението, и след това натиснете клавиша Enter. След като поправите или игнорирате дадено предложение, фокусът се премества върху следващото предложение.
Забележка: Ако има граматическа грешка, екранният четец прочита предложението и причината, поради която секцията е маркирана като неправилна, например "Тук може да е необходим помощен глагол или основен глагол" или "Премахнете излишното разстояние между думите".
-
Когато проверката на правописа и граматиката приключи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори екрана", и след това натиснете Enter, за да затворите редактора.
Вж. също
Използване на екранен четец за мигриране на настройките в новия Outlook
Използване на екранен четец за организиране на вашата папка "Входящи" в нов Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook
Използвайте Outlook с клавиатурата и екранен четец, за да проверявате автоматично за възможни правописни и граматически грешки, докато въвеждате, и да преглеждате грешките и да ги коригирате. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Проверка на правописа и граматиката в имейл
-
В имейла, който искате да проверите за правописни или граматически грешки, натиснете F7. За да използвате команда от лентата, натиснете Alt+V, Q, G. Отваря се прозорецът Правопис и граматика .
Забележка: Ако програмата за проверка на правописа не открие проблеми, чувате: "Проверката на правописа и граматиката завърши". Натиснете интервал, за да се върнете към имейла.
Програмата за проверка на правописа преминава към първата сгрешена дума и предложените правописни корекции или първата възможна граматическа грешка и предложените редакции. Ако има граматическа грешка, чувате по каква причина секцията е маркирана като грешна, например "Помислете за по-кратка формулировка" или "Махнете излишните интервали между думите".
Съвет: За да проверите правописа и граматиката в едно изречение или абзац на имейла, изберете текста, който искате да проверите, и натиснете F7.
-
За да отидете на първия елемент в списъка Предложения, натиснете клавиша Tab.
-
За да прослушате предложенията, в списъка Предложения натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната правописна или алтернативна фраза.
-
За да отговорите на открита грешка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция, например "Промени", и след това натиснете Enter.
За информация кои клавишни комбинации да използвате вж. Клавишни комбинации за прозореца "Правопис и граматика".
-
След като поправите или игнорирате дадена грешка, фокусът се премества на следващата. Повторете процеса за всяка грешка.
-
Когато Outlook приключи с прегледа на имейла, чувате: "Проверката на правописа и граматиката завърши". За да се върнете към имейла, натиснете интервал.
Ако сте проверили само избрана част от текста и искате да се върнете към имейла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Не", след което натиснете интервал. За да проверите останалата част от имейла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Да", и след това натиснете Enter.
Клавишни комбинации в прозореца "Правопис и граматика"
Следващата таблица обобщава клавишните комбинации в прозореца Правопис и граматика.
|
За да направите това |
Натиснете |
|---|---|
|
Игнорирате откритата дума веднъж, но я проверявате отново. |
Alt+I |
|
Игнорирате откритата дума в целия имейл. |
Alt+G |
|
Добавяте откритата дума в речника на програмата. |
Alt+A |
|
Сменяте откритата дума с предложената в списъка Предложения. |
Alt+C |
|
Сменяте всички открити екземпляри на думата с предложената. |
Alt+L |
|
Отворете диалоговия прозорец Опции , за да изберете как програмата коригира правописа и граматиката за всички имейли. |
Alt+O |
|
Включване на функцията автокоригиране. |
Alt+R |
|
Поставете или премахнете отметката от квадратчето Проверявай граматиката . |
Alt+K |
Повторна проверка на правописа и граматиката в имейл
За да проверите отново думите и граматиката, които преди това сте избрали да игнорирате, трябва да нулирате правописната и граматическата проверка.
-
В имейла, който искате да проверите, натиснете Alt+F, T. Фокусът се премества върху раздела Поща в прозореца Опции за Outlook.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Правописна проверка и автокоригиране", след което натиснете интервал. Чувате: "Прозорец Опции на редактора, Проверка".
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Повторна проверка на имейл", след което натиснете интервал.
-
Отваря се диалогов прозорец за потвърждение и фокусът е върху бутона Да . За да нулирате правописната и граматическата проверка, натиснете Enter.
-
За да излезете от прозореца Опции на редактора, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху прозореца Опции за Outlook.
-
За да излезете от прозореца Опции за Outlook, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху имейла.
-
За да проверите отново правописа и граматиката, следвайте инструкциите в Проверка на правописа и граматиката в имейл.
Клавишни комбинации за настройките за правописна проверка и автокоригиране
Използвайте клавишните комбинации в таблицата по-долу, за да получите достъп и да промените някои от настройките за проверка на правописа и граматиката.
|
За да направите това |
Натиснете |
|---|---|
|
От имейла отваряте раздела Поща в прозореца Опции за Outlook. |
Alt+F, T и след това клавиша Tab |
|
В раздела Поща отивате на бутона Правописна проверка и автокоригиране. |
Alt+S |
|
Избирате бутона Правописна проверка и автокоригиране и отваряте раздела Проверка в прозореца Опции на редактора. |
Интервал, а след това Tab |
|
В раздела Проверка: |
|
|
Отивате на квадратчето за отметка Проверявай правописа при въвеждане и го избирате или изчиствате. |
Alt+М |
|
Отивате на квадратчето за отметка Маркирай граматическите грешки при въвеждане и го маркирате или изчиствате. |
Alt+M два пъти и след това интервала |
|
Отивате на бутона Повторна проверка на имейл. |
Alt+K |
|
Отивате на бутона Опции за автокоригиране и отваряте прозореца Автокоригиране в имейл. |
Alt+A |
Включване или изключване на автоматичната проверка на правописа и граматиката
Можете да изключите автоматичната правописна и граматическа проверка и да проверите имейла, след като го завършите. Проверката на правописа и граматиката наведнъж във вашия имейл е полезно, когато искате бързо да проверите своя текст.
-
В имейла натиснете Alt+F, T. Фокусът се премества върху раздела Поща в прозореца Опции за Outlook.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Правописна проверка и автокоригиране", след което натиснете интервал. Чувате: "Прозорец Опции на редактора, Проверка".
-
Натиснете Alt+P, за да се придвижите до квадратчето за отметка Проверявай правописа при въвеждане и да изберете или изчистите тази опция.
-
Натиснете двукратно Alt+M. Чувате: "Квадратче за отметка Маркирай граматическите грешки при въвеждане". Натиснете интервал, за да изберете или да изчистите тази опция.
-
За да излезете от прозореца Опции на редактора, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху прозореца Опции за Outlook.
-
За да излезете от прозореца Опции за Outlook, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху имейла.
Вж. също
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Използвайте Outlook в уеб с клавиатурата и екранен четец, за да проверявате автоматично за възможни правописни грешки, докато въвеждате, и да преминавате през грешките и да ги коригирате. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Тази тема предполага, че Екранът за четене е изключен.
-
Когато използвате Outlook в уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Outlook в уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за превключване на командите. Също така често използвани преки пътища като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне) важат за уеб браузъра – а не за Outlook в уеб.
-
В момента актуализираме Outlook.office.com (Outlook в уеб). Някои хора вече използват новия Outlook, а за други класическата версия ще бъде средата по подразбиране, докато не завършим актуализирането. За повече информация отидете на: Получаване на помощ за новия Outlook в уеб. Тъй като инструкциите в тази тема се отнасят за новата среда за работа, ви препоръчваме да превключите от класическия изглед към новия Outlook. За да превключите към новия Outlook, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Команда, Изпробвайте новия Outlook", и след това натиснете Enter. Ако чуете "Лента с инструменти за управление" вместо "Команда, Изпробвайте новия Outlook", вече използвате новия Outlook.
Проверка на правописа
-
Докато пишете имейла, който искате да проверите за правописни грешки, натискайте Ctrl+стрелка наляво или надясно, за да четете текста дума по дума.
-
Когато екранният четец произнесе сгрешената дума, натиснете Shift+F10. Отваря се контекстно меню с предложения за правописни корекции. Фокусът е върху предложение и чувате предложението.
-
Ако има повече от една предложена правописна проверка, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правописната проверка, която искате да използвате, след което натиснете интервал.
-
Ако не искате да променяте правописа, натиснете Esc.
-
За да преминете към следващата правописна грешка, натискайте Ctrl+стрелка наляво или надясно, докато не чуете следващата сгрешена дума.
-
Повторете процеса на преглед за всяка грешка, докато не прегледате целия имейл.
Вж. също
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
