Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook for Mac

В тази тема

• Планиране на нова среща

• Планиране на ново събрание

• Превръщане на среща в събрание

• Създаване на повтарящо се събрание

• Създаване на събрание на Microsoft Teams

Планиране на нова среща

1. В Outlook for Mac натиснете Command+N. Отваря се прозорец за нова среща с фокус в текстовото поле Тема . Въведете тема за срещата.

2. За да зададете местоположение за срещата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Местоположение, редактиране на текст", и въведете желаното местоположение.

3. За да зададете начална и крайна дата и час за срещата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете датата и часа по подразбиране. За да промените стойностите, въведете новите стойности, които искате.

   Съвет: За да създадете целодневно събитие, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Целодневно събитие, без отметка", и след това натиснете Control+Option+интервал.

4. За да добавите повече информация за срещата, например дневен ред, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на основен текст", и въведете желаните подробности.

5. За да зададете времето за напомняне за срещата, натискайте Shift+Tab неколкократно, докато не чуете "Напомняне, изскачащ бутон", и след това натиснете Control+Option+интервал. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Return.

6. За да запишете срещата си, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Запиши и затвори, бутон", и след това натиснете Control+Option+интервал. Прозорецът за новата среща се затваря.

Планиране на ново събрание

1. В Outlook for Mac натиснете Control+Option+M. Чувате: "Лента с менюта, Apple". Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "Файл". Натиснете Control+Option+интервал, за да отворите менюто Файл .

2. За да отворите подменюто Създай , натиснете стрелка надолу веднъж и натиснете Control+Option+интервал. След това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Събрание", след което натиснете Return. Отваря се прозорец за ново събрание с фокус в текстовото поле До: .

3. За да поканите хора, въведете имената на контактите в текстовото поле До: . Натиснете Return, след като въведете всяко име, за да накаратеOutlook for Mac завършите записа.

4. За да дадете име на събранието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Тема, редактиране на текст", след което въведете името.

5. За да зададете местоположение за събранието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Местоположение, редактиране на текст", и въведете желаното местоположение.

6. За да зададете начална и крайна дата и час за събранието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете датата и часа по подразбиране. За да промените стойностите, въведете новите стойности, които искате.

   Съвет: За да създадете целодневно събитие, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Целодневно събитие, без отметка", и след това натиснете Control+Option+интервал.

7. За да добавите повече информация за събранието, например дневен ред, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на основен текст", и въведете данните, които искате.

8. За да зададете времето за напомняне за събранието, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Напомняне, изскачащ бутон", след което натиснете Control+Option+интервал. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Control+Option+интервал.

9. За да изпратите поканата за събрание, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Control+Option+интервал. Прозорецът за ново събрание се затваря.

Превръщане на среща в събрание

Поканете други хора да се присъединят към вас и да превърнете среща в събрание.

1. В прозореца на срещата натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Покана, бутон", след което натиснете Control+Option+интервал, за да го направите събрание.

2. Фокусът се премества върху новосъздаденото текстово поле До . Въведете имената на контактите, които искате да поканите в събранието. Натиснете Return, след като въведете всяко име, за да накаратеOutlook for Mac завършите записа.

3. Когато сте готови, за да изпратите поканите, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Изпращане, бутон", и след това натиснете Control+Option+интервал.

Създаване на повтарящо се събрание

Ако планирате например седмично събрание, можете лесно да превърнете вашето събрание в повтарящо се събрание. По този начин не е необходимо да добавяте събрание за всяка седмица отделно.

1. Когато планирате събитие, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Повторение, бутон", и след това натиснете Control+Option+интервал. Отваря се нов прозорец, където можете да изберете опциите за повтарящото се събитие с фокус върху падащото меню Повторения .

2. За да изберете честотата на събранието, натиснете Control+Option+интервал и след това използвайте стрелка нагоре или надолу, за да намерите честотата, с която искате да се повтаря срещата (Ежедневно, Ежеседмично, Ежемесечно, Ежегодно). За да изберете, натиснете Control+Option+интервал.

3. За да прегледате другите опции за дата и час, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Control+Option+интервал.

Създаване на Microsoft Teams събрание

Можете лесно да превърнете вашето събрание в онлайн Microsoft Teams събрание.

1. Когато планирате събрание, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Събрание на Teams, бутон за превключване", след което натиснете Control+Option+интервал.

2. Добавете всички останали подробности за събранието и изпратете поканата. Microsoft Teams подробности за събранието се добавят към поканата, когато я изпращате.

Вижте също

Използване на екранен четец за четене и отговаряне на искане за събрание в Outlook

Използване на екранен четец за настройване на вашия имейл акаунт в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи с използване на екранен четец с календара в Outlook

Използване на екранен четец за присъединяване към събрание в Microsoft Teams

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в календара на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.