Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Забележка: Информацията за Outlook for Mac в тази тема е налична тук.
Използвайте Outlook с клавиатурата и екранен четец, за да четете и отговаряте на искания за събрания. Тествахме го с "Разказвач" и JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да изпращате бързи отговори директно от списъка със съобщения в Outlook "Входящи" или да отворите искането за повече опции, като например предлагане на ново време за събрание.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Отговаряне на искане за събрание от списъка със съобщения във "Входящи"
Когато исканията за събрание пристигат във вашата папка "Входящи" на Outlook, можете бързо да приемете, да приемете под въпрос или да откажете събранието направо там, без да се налага да отваряте самото искане.
-
В Outlook "Входящи" използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да поставите фокуса върху искането за събрание.
За да научите как да отворите и прочетете съдържанието на искането за събрание, отидете на Отваряне, четене и отговаряне на искане за събрание.
-
Натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню и разказвачът произнася: "Контекстно меню, меню". С JAWS чувате: "Меню". За да отговорите на искането, направете едно от следните неща:
-
За да приемете, натиснете C, C и след това Enter.
-
За да приемете под въпрос, натиснете N и след това Enter.
-
За да откажете, натиснете E.
-
-
Отваря се диалогов прозорец на Microsoft Outlook с фокус върху бутона OK . Направете едно от следните неща:
-
За да редактирате отговора преди изпращане, натиснете E и след това Enter. Отваря се имейл съобщение за отговор на събрание и фокусът е в текстовото поле за съобщение, където можете да въведете отговора си. Когато сте готови, натиснете Alt+S, за да го изпратите.
-
За да изпратите отговора без редактиране, натиснете клавиша S и след това Enter.
-
За да изберете да не изпращате отговор, натиснете D и след това Enter.
Избраното действие се извършва, поканата за събрание се изтрива и ако бъде приета, събранието се добавя към вашия календар.
-
Отваряне, четене и отговаряне на искане за събрание
За достъп до всички опции за отговор, като например предлагане на нов час за събрание, отворете искането за събрание.
-
В Outlook "Входящи" използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате сред елементите в папка "Входящи". Когато сте в искането за събрание, натиснете Enter, за да го отворите.
-
Екранният четец обявява заглавието на искането за събрание. За да прочетете съдържанието на поканата за събрание, натиснете клавиша на разказвача+R. За да спрете четенето, натиснете Ctrl.
-
За да отговорите на искането за събрание, направете едно от следните неща:
-
За да приемете, натиснете Alt+H, C.
-
За да приемете под въпрос, натиснете Alt+H, J.
-
За да откажете, натиснете Alt+H, N.
-
-
Когато чуете "Меню, Редактиране на отговора преди изпращане", направете едно от следните неща:
-
За редактиране на отговора преди изпращане натиснете E.
-
За да изпратите отговора без редактиране, натиснете S.
-
За да изберете да не изпращате отговор, натиснете D.
Избраното действие се извършва, поканата за събрание се изтрива и ако бъде приета, събранието се добавя към вашия календар.
-
Предлагане на нов час на събранието
-
Когато искането за събрание е отворено в Outlook, направете едно от следните неща:
-
За да приемете под въпрос и да предложите нов час, натиснете Alt+H, P, T, T.
-
За да откажете и да предложите нов час, натиснете Alt+H, P, T, D.
-
-
Отваря се диалоговият прозорец Предлагане на нов час . За да зададете датата и часа, които искате да предложите, натискайте клавиша Tab, докато екранният четец не произнесе съответното поле, като например "Начална дата на събранието" или "Начален час на събранието", и въведете новата дата или час (например "25Oct17" или "1230pm"). Когато сте готови, натиснете Alt+O.
-
Диалоговият прозорец се затваря и се отваря предложеното ново имейл съобщение. Текущият час на събранието и новият час, който предлагате, се показват под полето за тема на съобщението. Фокусът е в полето за основен текст на съобщението, където можете да въведете допълнителен отговор. Когато сте готови за изпращане, натиснете Alt+S. Имейлът се изпраща и се връщате в папка Входящи.
Проверка кой е поканен на събрание
След като сте приели искане за събрание, можете да проверите кой друг е бил поканен.
-
В Outlook натиснете Ctrl+2, за да отидете на Календар.
-
Фокусът е върху днешния ден. За да се придвижвате между събитията, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Когато сте на желаното събрание, натиснете Ctrl+O, за да го отворите.
-
За да отидете на Помощник за планиране, натиснете Alt+X.
-
С разказвача натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Всички участници". С JAWS натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Списъчно поле". За да чуете имената на поканените, натиснете стрелка надолу.
Запазване на искания за събрания в папка "Входящи"
След като бъдат приети или отхвърлени, исканията за събрания автоматично се преместват в папката "Изтрити". Ако искате да запазите имейлите с искания за събрание във вашата папка "Входящи", можете да промените настройките за Outlook.
-
В Outlook натиснете Alt+F, T, M, за да отворите прозореца Опции за поща .
-
Натиснете двукратно Alt+D. Ще чуете: "Изпращане на съобщения, изтриване на искания за събрания и известия от папка "Входящи" след отговор, отметнато квадратче".
-
За да премахнете селекцията, натиснете интервал. С разказвача ще чуете: "Неотметнато". С JAWS чувате: "Не е отметнато". Натиснете Enter, за да запишете настройката и да затворите диалоговия прозорец. Връщате се в Outlook.
Вж. също
Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook
Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Календар на Outlook
Използвайте Outlook за Android с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да четете и отговаряте на искания за събрания директно от "Календар".
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.
Четене и отговаряне на искания за събрание
-
В Календар, за да отидете до събитията в бъдеще, като например искания за събрания, плъзнете надясно. TalkBack произнася датата и часа, заглавието на събитието и местоположението, докато се придвижвате между събитията.
-
За да отворите подробните данни за събранието, докоснете двукратно екрана, когато сте в искането. Подробните данни за събранието се отварят в нов прозорец.
-
За да прегледате подробните данни за събранието, плъзнете наляво или надясно. TalkBack произнася подробностите, докато се придвижвате, включително предложената дата и час на събранието, местоположението и имената и имейл адресите на участниците.
-
За да отговорите на поканата, в подробностите за събитието плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Бутон RSVP", и след това докоснете двукратно екрана. Отваря се списък с опции за отговор.
-
Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желаната опция (Приеми, Под въпрос или Отклони), след което докоснете двукратно екрана.
-
За да промените отговора си, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Бутон Редактиране на RSVP", след което докоснете двукратно екрана. Плъзнете до новата опция и след това докоснете двукратно екрана.
-
За да се върнете към Календар, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Назад", след което докоснете двукратно екрана.
Вж. също
Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook
Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Календар на Outlook
Използвайте Outlook в уеб с клавиатурата и екранен четец, за да четете и отговаряте на искания за събрания в "Поща". Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
В момента актуализираме Outlook.office.com (Outlook в уеб). Някои хора вече използват новия Outlook, а за други класическата версия ще бъде средата по подразбиране, докато не завършим актуализирането. За повече информация отидете на: Получаване на помощ за новия Outlook в уеб. Тъй като инструкциите в тази тема се отнасят за новата среда за работа, ви препоръчваме да превключите от класическия изглед към новия Outlook. За да превключите към новия Outlook, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Команда, Изпробвайте новия Outlook", и след това натиснете Enter. Ако чуете "Лента с инструменти за управление" вместо "Команда, Изпробвайте новия Outlook", вече използвате новия Outlook.
-
Тази тема предполага, че Екранът за четене е изключен.
-
Когато използвате Outlook в уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Outlook в уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за превключване на командите. Също така често използвани преки пътища като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне) важат за уеб браузъра – а не за Outlook в уеб.
Четене и отговаряне на искания за събрание
-
В основния изглед на Поща натискайте Ctrl+F6, докато не чуете: "Списък със съобщения".
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете първото съобщение в списъка.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаното искане за събрание, след което натиснете Enter. Искането за събрание се отваря. Чувате: "Екран Съдържание".
-
За да прочетете подробностите и опциите от началото на съобщението, натиснете клавиша на разказвача+R. Вашият екранен четец произнася подробностите и опциите, докато се придвижвате, включително предложените дата и час на събранието, местоположение и имена на участниците.
-
Ако искате да добавите съобщение към вашия отговор, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на съобщение към", последвано от името на подателя на искането. Напишете съобщението.
-
За да отговорите на поканата, направете едно от следните неща:
-
За да приемете, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Да", след което натиснете интервал.
-
За да откажете, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Да", след което натискайте стрелка надясно, докато не чуете: "Бутон Не". Натиснете интервал, за да изберете.
-
Ако не сте сигурни дали можете да присъствате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Да", след което натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "Бутон Може би". Натиснете интервал, за да изберете.
-
Вж. също
Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook
Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
