Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец на Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница за поддръжка от Microsoftили Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.
ИзползвайтеOutlook for Mac с клавиатурата и VoiceOver – вградения екранен четец на macOS, за да добавите подпис към изходящите си имейли. Можете да настроите подписа да се появява автоматично в края на новите имейл съобщения, отговорите и имейлите, които препращате.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на macOS, VoiceOver. За да научите повече за използването на VoiceOver, отидете на Ръководство за запознаване с VoiceOver.
В тази тема
Създаване на нов подпис
Не е необходимо да използвате един и същ подпис за всичко. Можете да използвате различен подпис за всеки тип имейли. Бизнес подписът ви например може да включва вашето име, длъжност и информация за контакт, докато домашният ви подпис може да съдържа само псевдоним и изображение.
-
В Outlook натиснете Command+запетая (,), за да отворите диалоговия прозорец Outlook Preferences (Предпочитания ).
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Подписи, бутон", след което натиснете Control+Option+интервал. Отваря се диалоговият прозорец Подписи .
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на подпис, бутон", след което натиснете Control+Option+интервал. Отваря се диалогов прозорец за съставяне на вашия подпис. Въведете желания текст на подписа.
-
За да дадете описателно име за новия подпис, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Неозаглавено, избрано съдържание, редактиране на текст", и въведете името на подписа.
-
Когато сте готови, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Запиши, бутон", и след това натиснете Control+Option+интервал. За да затворите диалоговия прозорец, натиснете Command+W. Фокусът се връща към диалоговия прозорец Подписи.
-
Ако използвате Outlook за няколко имейл акаунта, можете да изберете акаунта, който трябва да е по подразбиране за новия подпис. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете VoiceOver да произнася текущия имейл акаунт, последвано от "Изскачащ бутон акаунт". За да разгънете списъка с акаунти, натиснете Control+Option+интервал. Използвайте стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите до акаунта, който искате, и натиснете Control+Option+интервал, за да изберете.
-
За да включите автоматично подписа към всички нови изходящи съобщения от избрания имейл акаунт, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Няма, Нови съобщения, изскачащ бутон". За да отворите списъка с налични подписи, натиснете Control+Option+интервал. След това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на новия подпис, след което натиснете Control+Option+интервал, за да изберете.
-
За да включите автоматично подписа към всички съобщения, на които отговаряте и които препращате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Няма, Наклонена черта на отговорите, бутон на изскачащ списък". За да отворите списъка с налични подписи, натиснете Control+Option+интервал. След това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на новия подпис, след което натиснете Control+Option+интервал, за да изберете.
-
Когато сте готови, натиснете Command+W, за да затворите диалоговия прозорец Подписи и да се върнете в папка Входящи.
Вмъкване на вашия подпис
Ако сте създали подпис, но не сте избрали да го добавяте автоматично към изходящите съобщения, можете да го добавите ръчно към определени съобщения.
-
Докато съставяте съобщение в Outlook, натискайте Shift+Tab, докато VoiceOver не произнесе: "Подпис, бутон". Натиснете Control+Option+интервал, за да изберете.
-
Отваря се подменюто за подписи. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете подписа, който искате да използвате, след което натиснете Control+Option+интервал, за да изберете.
Подписът се добавя в съобщението. Фокусът остава върху бутона Подпис в лентата. За да преместите фокуса върху тялото на съобщението, натискайте клавиша Tab неколкократно, докато не чуете "Редактиране на текст", последвано от текущата точка на вмъкване на текст.
Настройване на подпис по подразбиране
-
В Outlook натиснете Command+запетая (,), за да отворите диалоговия прозорец Outlook Preferences (Предпочитания ).
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Подписи, бутон", след което натиснете Control+Option+интервал. Отваря се диалоговият прозорец Подписи .
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на таблица с имена на подписи", натиснете Control+Option+Shift+стрелка надолу, натискайте control+Option+стрелка надясно, докато не чуете името на подписа, който искате да зададете по подразбиране, и натиснете Control+Option+интервал, за да изберете. Натиснете Control+Option+Shift+клавиша със стрелка нагоре, за да излезете от таблицата Име на подпис .
-
Ако използвате Outlook за няколко имейл акаунта, можете да изберете акаунта, който трябва да е по подразбиране за избрания подпис. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете VoiceOver да произнася текущия имейл акаунт, последвано от "Изскачащ бутон акаунт". За да разгънете списъка с акаунти, натиснете Control+Option+интервал. Използвайте стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите до акаунта, който искате, и натиснете Control+Option+интервал, за да изберете.
-
За да включите автоматично подписа към всички нови изходящи съобщения от избрания имейл акаунт, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Няма, Нови съобщения, изскачащ бутон". За да отворите списъка с налични подписи, натиснете Control+Option+интервал. След това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на новия подпис, след което натиснете Control+Option+интервал, за да изберете.
-
За да включите автоматично подписа към всички съобщения, на които отговаряте и които препращате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Няма, Наклонена черта на отговорите, бутон на изскачащ списък". За да отворите списъка с налични подписи, натиснете Control+Option+интервал. След това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на новия подпис, след което натиснете Control+Option+интервал, за да изберете.
-
Когато сте готови, натиснете Command+W, за да затворите диалоговия прозорец Подписи и да се върнете в папка Входящи.
Премахване на подпис по подразбиране
-
В Outlook натиснете Command+запетая (,), за да отворите диалоговия прозорец Outlook Preferences (Предпочитания ).
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Подписи, бутон", след което натиснете Control+Option+интервал. Отваря се диалоговият прозорец Подписи .
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на таблица с имена на подписи", натиснете Control+Option+Shift+стрелка надолу, натискайте control+Option+стрелка надясно, докато не чуете името на подписа, който искате да изтриете, и натиснете Control+Option+интервал, за да изберете. Натиснете Control+Option+Shift+клавиша със стрелка нагоре, за да излезете от таблицата Име на подпис .
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изтриване на избраните подписи", след което натиснете Control+Option+интервал. Получавате подкана да потвърдите изтриването. За да изтриете подписа, натиснете Control+Option+интервал.
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне на подпис в Outlook (Windows, Mobile, Web)
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Какво е новото в Microsoft 365
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
