Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец на Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница за поддръжка от Microsoftили Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.
Използвайте Outlook с клавиатурата и екранен четец, за да създадете и вмъкнете подпис. Подписът се появява автоматично в края на новите имейли, включително на вашите отговори и имейлите, които препращате. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Създаване на нов подпис
Можете да имате няколко подписа и да използвате различен подпис за всеки тип имейл. Бизнес подписът ви например може да включва вашето име, длъжност и информация за контакт, докато домашният ви подпис може да съдържа само псевдоним и изображение.
-
В Outlook натиснете Alt+F, T, M. Отваря се прозорецът Опции заOutlook с фокус върху категорията Поща .
-
Натиснете Alt+N, след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Подписи и бланки .
-
За да създадете нов подпис, натиснете Alt+N и след това натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец Нов подпис .
-
Въведете име за подписа. Когато сте готови, натиснете Enter.
Съвет: Давайте на подписите описателни имена, например "завършек на служебни имейли". Доброто име може да ви помогне да намирате желания подпис в бъдеще.
Фокусът се връща към диалоговия прозорец Подписи и бланки .
-
За да добавите текста на подписа си, натиснете Alt+T и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Редактиране на подпис". Въведете текста на подписа.
Съвет: Можете също да добавите картина към подписа си. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Картини", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на картина. Намерете желаното изображение и натиснете Enter, за да го вмъкнете в подписа.
-
Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към прозореца Опции заOutlook .
-
За да приложите промените и да върнете фокуса върху папката "Входящи", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.
Редактиране на подпис
-
Във вашата папка Входящи натиснете Alt+F, T, M. Отваря се прозорецът Опции наOutlook с фокус върху категорията Поща .
-
Натиснете Alt+N, след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Подписи и бланки .
-
Натиснете Alt+C. Чувате: "Изберете подпис за редактиране".
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желания подпис, след което натиснете Alt+T. Чувате текущо избрания шрифт.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Редактиране на подпис". Променете текста на подписа, както е необходимо. За да форматирате текст, използвайте клавишните комбинации, описани в Клавишни комбинации за форматиране на подписи.
-
Когато сте готови, натиснете Alt+S, за да запишете актуализирания подпис.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към прозореца Опции заOutlook .
-
За да приложите промените и да върнете фокуса върху папката "Входящи", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете Enter.
Клавишни комбинации за форматиране на подписи
Използвайте клавишните комбинации по-долу, за да форматирате своя имейл подпис:
|
За да направите това |
Натиснете |
|---|---|
|
Прилагане на форматиране с получерен шрифт |
Ctrl+B |
|
Прилагане на форматиране с подчертаване |
Ctrl+U |
|
Премахване на форматирането на текст |
Ctrl+интервал |
|
Промяна на шрифта |
Alt+T |
|
Подравняване отляво |
Ctrl+L |
|
Центриране на текста |
Ctrl+E |
|
Подравняване отдясно |
Ctrl+R |
Вмъкване на вашия подпис
Ако сте създали подпис, но не сте избрали да го добавяте автоматично към изходящите съобщения, можете ръчно да го добавите към конкретни съобщения.
-
Докато съставяте съобщението си в Outlook, натиснете Alt+N, A, S.
-
Отваря се списъкът с налични подписи. Ако има само един наличен подпис и искате да го добавите, натиснете Enter. Ако имате повече подписи, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете този, който искате да използвате, след което натиснете Enter.
Подписът се добавя към имейла и фокусът се връща в съобщението.
Настройване на подпис по подразбиране
Можете да зададете подписите да се добавят автоматично към изходящите ви съобщения. Можете отделно да изберете подпис за нови съобщения, отговори и препратени имейли.
-
В Outlook натиснете Alt+F, T, M. Отваря се прозорецът Опции заOutlook с фокус върху категорията Поща .
-
Натиснете Alt+N, след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Подписи и бланки .
-
За да изберете имейл акаунта, за който искате да зададете подписи по подразбиране, натиснете Alt+A. Чувате името на текущо избрания акаунт. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желания акаунт, след което натиснете Enter.
-
За автоматично добавяне на подпис по подразбиране към всички нови съобщения, които съставяте чрез избрания акаунт, натиснете Alt+M. Отваря се менюто Нови съобщения . Използвайте стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите до желания подпис, и натиснете Enter.
-
За автоматично добавяне на подпис по подразбиране към съобщенията, на които отговаряте или които препращате, натиснете Alt+F. Отваря се менюто Отговори/препращания . Използвайте стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите до желания подпис, и натиснете Enter.
-
Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Диалоговият прозорец Подписи и бланки се затваря и се връщате към прозореца Опции заOutlook .
-
За да приложите промените и да се върнете към папка "Входящи", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.
Премахване на подпис по подразбиране
-
В Outlook натиснете Alt+F, T, M. Отваря се прозорецът Опции заOutlook с фокус върху категорията Поща .
-
Натиснете Alt+N, след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Подписи и бланки .
-
Натиснете Alt+A. В списъка с имейл акаунти натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете акаунта, чийто подпис по подразбиране искате да премахнете, и натиснете Enter.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да премахнете подписа за нови съобщения, натиснете Alt+M.
-
За да премахнете подписа за отговорите и препратените съобщения, натиснете Alt+F.
-
-
Натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не чуете "Няма", след което натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.
Забележка: Можете също да изтриете подпис напълно. В диалоговия прозорец Подписи и бланки натиснете Alt+C. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете подписа, който искате да изтриете, след което натиснете Alt+D. Отваря се прозорец за потвърждение. Чувате: "Бутон Да". За да изтриете подписа, натиснете Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне на подпис в Outlook for Mac
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
ИзползвайтеOutlook за Android с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да редактирате и вмъкнете подпис в изходящите си имейли.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.
Редактиране и добавяне на подпис
По подразбиране съобщението "Получаване на Outlook за Android" се показва в края на вашите имейли като подпис. Вместо да имате съобщението по подразбиране, можете да създадете персонализиран подпис за всичките си съобщения.
-
В папка Входящи плъзгайте наляво, докато не "Отваряне на отделението за навигация, бутон", докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно, докато не чуете "Настройки", и след това докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Настройки.
-
В менюто Настройки плъзгайте надясно, докато не чуете "Промяна на вашия подпис по подразбиране, подписът ви по подразбиране е", последвано от текущия подпис, и докоснете двукратно екрана. Отваря се прозорецът Подпис .
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране на подпис", и докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да редактирате текущия подпис.
Съвет: Ако не искате да имате подпис в края на вашите имейл съобщения, просто изтрийте текста на подписа в прозореца Подпис .
-
Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура. След това плъзгайте наляво, докато не чуете "Запиши", и докоснете двукратно екрана. Прозорецът Подпис се затваря и фокусът се премества на менюто Настройки .
-
За да затворите менюто Настройки , плъзнете надолу и след това наляво. Фокусът се връща върху папката Входящи.
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне на подпис в Outlook for Mac
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Използвайте Outlook в уеб с клавиатурата и екранен четец, за да добавите подпис към изходящите си имейли. Можете да зададете подписът да се показва автоматично в долната част на новите имейл съобщения, отговорите и имейлите, които препращате в "Поща". Тествахме го с "Разказвач" вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Тази тема предполага, че Екранът за четене е изключен.
-
Когато използвате Outlook в уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Outlook в уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за превключване на командите. Също така често използвани преки пътища като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне) важат за уеб браузъра – а не за Outlook в уеб.
-
В момента актуализираме Outlook.office.com (Outlook в уеб). Някои хора вече използват новия Outlook, а за други класическата версия ще бъде средата по подразбиране, докато не завършим актуализирането. За повече информация отидете на: Получаване на помощ за новия Outlook в уеб. Тъй като инструкциите в тази тема се отнасят за новата среда за работа, ви препоръчваме да превключите от класическия изглед към новия Outlook. За да превключите към новия Outlook, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Команда, Изпробвайте новия Outlook", и след това натиснете Enter. Ако чуете "Лента с инструменти за управление" вместо "Команда, Изпробвайте новия Outlook", вече използвате новия Outlook.
В тази тема
Създаване на нов подпис
-
В Поща на Outlook натискайте Ctrl+F6 или Shift+Ctrl+F6, докато не чуете "Ориентир за търсене в банера", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Настройки", след което натиснете Enter. Отваря се прозорецът Настройки.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Категория поща, подраздел, оформление", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Compose и отговор", след което натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Нов подпис", след което натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Редактиране на името на подписа". Въведете описателно име за новия подпис.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Подпис, редактиране", след което въведете желания текст на подписа.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако искате подписът ви да се показва автоматично в долната част на всички нови съобщения, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "За нови съобщения", след което натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате името на текущия подпис или "Няма подпис". Натиснете интервал, използвайте клавиша със стрелка надолу или нагоре, за да отидете до желания подпис, и след това натиснете Enter.
-
Ако искате подписът ви да се показва автоматично в долната част на всички отговори и препратени съобщения, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "За отговорите наклонена черта напред", след което натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате името на текущия подпис или "Няма подпис". Натиснете интервал, използвайте клавиша със стрелка надолу или нагоре, за да отидете до желания подпис, и след това натиснете Enter.
Съвет: Ако не изберете никоя от тези опции, можете също ръчно да добавите подписа си към всяко ново съобщение, което искате. За да научите повече, вижте Вмъкване на вашия подпис.
-
-
Когато сте готови, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Запиши", след което натиснете Enter.
-
За да затворите прозореца Настройки и да се върнете към папка "Входящи", натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Затваряне на настройките", и натиснете Enter.
Вмъкване на вашия подпис
Ако сте създали подпис, но не сте избрали да го добавяте автоматично към изходящите съобщения, можете ръчно да го добавите към конкретни съобщения.
-
Докато съставяте съобщение в Outlook, поставете курсора там, където искате да вмъкнете подписа си.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Отхвърли", след което натиснете клавиша Tab още веднъж, за да преместите фокуса върху първата опция от лентата с менюта. Натискайте стрелка надясно, наляво, нагоре или надолу, докато не чуете "Още действия за съставяне", след което натиснете интервал, за да отворите менюто.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Вмъкване на подпис", след което натиснете клавиша със стрелка надясно. Списъкът с налични подписи е разширен.
-
Използвайте стрелка надолу или нагоре, за да отидете до желания подпис, след което натиснете Enter. Подписът ви се добавя към съобщението и фокусът се премества върху имейл съобщението.
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне на подпис в Outlook for Mac
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
