Използвайте този диалогов прозорец "Задачи за управление на данни" в Access, за да преглеждате и управлявате операциите (известни още като спецификации) за импортиране и експортиране, които сте създали за текущата база данни. Когато стартирате който и да е от различните съветници за импортиране и експортиране, можете да запишете операцията като спецификация за бъдеща употреба.
Раздели "Записано импортиране" и "Записано експортиране"
За да видите диалоговия прозорец "Задачи за управление на данни" в Access, щракнете върху Външни данни > Записано импортиране или Външни данни > Записани експортирани данни. Можете да щракнете върху всеки от разделите в диалоговия прозорец, за да превключите между спецификациите за записано импортиране и записано експортиране.
За да промените името на спецификацията, нейното описание или пътят и файловото име на файла източник или файла местоназначение, изпълнете следните стъпки:
-
Редактирайте името на спецификацията, като щракнете върху него и въведете промяната в текстовото поле. Натиснете клавиша ENTER, за да запишете, или клавиша ESC, за да отмените промените.
-
Редактирайте пътя или файловото име, като щракнете върху низа и въведете промяната в текстовото поле. Натиснете клавиша ENTER, за да запишете, или клавиша ESC, за да отмените промените.
-
Редактирайте описанието, като щракнете над пътя и файловото име и след това въведете промяната в текстовото поле. Натиснете клавиша ENTER, за да запишете, или клавиша ESC, за да отмените промените.
Забележки:
-
Не можете да редактирате други настройки, които са записани като част от спецификацията, като например името на работния лист или наименувания диапазон, типовете данни на полетата и таблицата източник или местоназначение.
-
Когато избирате друг файл източник за спецификация за импортиране, уверете се, че новият файл отговаря на всички изисквания, които са от съществено значение за успешното завършване на операцията.
-
Изпълнение
Можете да повторите операция, като щракнете върху спецификацията и след това щракнете върху Изпълни. Когато операцията завърши, ще видите съобщение, което описва състоянието на операцията.
За повече информация вижте статията Изпълнение на записана операция за импортиране или експортиране.
Създаване на задача за Outlook
За повтаряне на операция през равни интервали помислете дали да не създадете задача в Outlook, която да изпълнява съответната спецификация. Трябва да имате инсталиран Microsoft Outlook на компютъра или устройството си, за да можете да създадете задача на Outlook. За да планирате задача, изберете спецификацията и след това щракнете върху Създаване на задача за Outlook. Задайте желаните настройки в прозореца на задачата в Outlook и след това щракнете върху Запиши и затвори.
За повече информация вижте статията Планиране на операция за импортиране или експортиране.
Изтриване
Ако вече няма нужда да изпълнявате определена операция, можете да изтриете спецификацията. Изберете спецификацията и щракнете върху Изтрий.
Забележка: Извършваните от вас промени – като името на спецификацията, настройките за файлово име или път и всички спецификации, които изтривате – не могат да бъдат отменени.
