Задаване на работното ви време и местоположение в Outlook

В тази статия:

Задаване на работно време и местоположение

Преглед и актуализиране на вашето работно местоположение

Преглед на местоположението на други хора

Преглед на предложения за оптимизиране на деня

Наследено работно време

Можете да преглеждате работното време и местоположението за себе си и другите хора в класически Outlook, но трябва да ги настроите със служебен или учебен акаунт, като използвате новия Outlook или Outlook в уеб като следвате стъпките по-долу. Не сте сигурни коя версия използвате? Вижте Коя версия на Outlook имам? 

Задаване на работното време и местоположението от "Настройки"

Когато настроите това, другите ще виждат дните, в които работите отдалечено и в какви дни ще сте в офиса. Също така имате възможност да споделите точното си местоположение за работа с други хора, например ако вашата организация има няколко сгради, можете да укажете точно в коя сграда ще се намирате.

Задайте вашия план за повтаряща се работа в "Настройки". Също така имате възможност да споделите местоположението на вашата сграда с други хора.

1. Изберете Настройки > Календар > Работно време и местоположение.

2. Поставете отметки в квадратчетата за дните, които искате да зададете.

3. Използвайте падащите менюта, за да изберете работното си време и вашето местоположение всеки ден.

   Споделете от коя сграда работите и къде ще седите.

   Изберете квадратчето за отметка Споделяне на подробни данни за местоположението на office .

   

   Изчистете отметката от квадратчето Споделяне на подробни данни за местоположението на office , ако не искате да споделяте конкретни подробности за местоположението.

   Всеки, който гледа вашата карта, ще ви вижда само като "в офиса" или "отдалечен".

   

   Ако не искате да споделяте подробности за това къде ще работите, направете следното:

   Отменете избора на вашето работно местоположение. Това ще го премахне и ще го замести с "Няма местоположение". 

   Изчистете отметката от Споделяне на вашето местоположение.

   

   

4.  Когато сте готови, щракнете върху Запиши.

Актуализиране на работното време от календара

Когато трябва да промените вашия план за повтаряща се работа в конкретен ден или няколко дни тази седмица, например сте планирали да работите отдалечено, но да решите да отидете в офиса за събрания на живо, използвайте Календар на Outlook, за да направите актуализациите.

1. В навигационния екран изберете Календар .

2. Изберете План за работа . 

   : Иконата План за работа може да изглежда различно в зависимост от това дали преди това сте настроили този ден като отдалечен или в офиса.

3. Направете промените.
   
   Ако планирате да отидете в офиса и вашата организация има няколко сгради, от падащото меню изберете сградата, от която планирате да работите.

   : Избор на сграда е наличен само ако вашата организация е настроила справочен указател на сградите, от които да избирате.

   Ако вместо това планирате да работите отдалечено, изберете дните, в които сте отдалечени, и след това щракнете върху квадратчето за отметка Работя отдалечено.

   

   Щракнете върху Задай. След като планът ви бъде настроен, в календарните дни се показва икона на местоположение, за да посочите откъде работите.

   

Актуализиране на работното ви местоположение или задаване на "Извън офиса" от Outlook

Когато преглеждате календара си, изберете иконата, представяща вашето планирано работно местоположение, и променете местоположението, ако е необходимо. Работното местоположение може да бъде изчистено чрез отмяна на избора на местоположението.

Можете също да изберете да актуализирате работното си местоположение до конкретна сграда. Сградите, които сте задали като част от вашето повтарящо се работно време и местоположение, се показват първо като предложени места.

1. За да изберете сграда, отворете инструмента за избор на местоположение.

2. Изберете Търсене на място. Можете също да зададете вашето местоположение само да казва Office , като го потърсите.

   : Избирането на конкретна сграда е налично само ако вашата организация е настроила сгради като опция за местоположение. 

   

Актуализиране на работното ви местоположение от Teams

Изберете иконата с кръгче с профилната си снимка и променете работното местоположение. Новото местоположение ще бъде приложено към работното ви време до края на деня и ще бъде отразено както в Outlook, така и в Teams. Можете също да изразите конкретно от кое местоположение за сгради работите в даден ден.

Преглед от ежедневната карта на работното ви местоположение

От картата за местоположение за деня ще можете да видите с кого други хора работите, че ще отиват в офиса през този ден. Ако имате определен набор от сгради, списъкът ще бъде филтриран до други хора, които също са задали местоположението си на същото място за този ден. 

Преглед при планиране на събрание в Outlook

Ако други хора са настроили работното си време и местоположение, тяхното местоположение на работа ще се появи в помощника за планиране, както е показано по-долу.

Преглед на профилната карта на друго лице

Ако искате бързо да потърсите мястото, от което работи някой, можете да видите местоположението му в неговата карта с профил до неговата наличност.