Всяка таблица в Access се състои от полета. Свойствата на едно поле описват характеристиките и поведението на данните, добавени към това поле. Типът данни на едно поле е най-важното свойство, защото определя какъв вид данни може да се съхраняват в полето. Тази статия описва типовете данни и други свойства на поле, налични в Access, и включва допълнителна информация в секция "Справки" за подробния тип данни.
В тази статия
Общ преглед
Типовете данни може да изглеждат объркващи, например ако типът данни на едно поле е "Кратък текст", той може да съхранява данни, които се състоят от текст или числови знаци. Но в поле, чийто тип данни е "Число", може да се съхраняват само числови данни. И така, трябва да знаете какви свойства се използват с всеки тип данни.
Типът данни на поле определя много други важни качества на полето, като следните:
-
Какви формати могат да се използват с полето.
-
Максималния размер на стойност на поле.
-
Как полето може да се използва в изрази.
-
Дали полето може да бъде индексирано.
Типът данни на полето може да бъде предварително дефиниран или вие да изберете тип данни, в зависимост от начина, по който е създадено новото поле. Ако например създадете поле от изгледа на лист с данни и:
-
Използвате съществуващо поле от друга таблица, типът данни вече е дефиниран в шаблона или в другата таблица.
-
Въвеждате данни в празна колона или поле, Access присвоява тип данни на полето въз основа на стойностите, които въвеждате, или можете вие да присвоите тип данни и формат за полето.
-
В раздела Полета на таблица , в групата Добавяне & Изтриване щракнете върху Още полета, Access показва списък с типовете данни, от които можете да избирате.
Кога кой тип данни да се използва
Мислете за типа данни на поле като набор от свойства, който се отнася за всички стойности, които се съдържат в полето. Например стойностите, които се съхраняват в поле "Кратък текст", могат да съдържат само букви, цифри и ограничен набор от пунктуационни знаци, а полето "Кратък текст" може да съдържа най-много 255 знака.
Съвет: Понякога данните в едно поле може да изглеждат като да са от един тип данни, а всъщност да са от друг. Например може да изглежда, че едно поле съдържа числови стойности, но всъщност може да съдържа текстови стойности, като например номера на стаи. Често можете да използвате израз, за да сравните или преобразувате стойности от различни типове данни.
Следващите таблици показват форматите, които са налични за всеки тип данни, и обясняват действието на опцията за форматиране.
Основни типове
|
Формат |
Използва се, за да покаже |
|---|---|
|
Кратък текст |
Кратки буквено-цифрови стойности, например фамилно име или пощенски адрес. |
|
Число, голямо число |
Числови стойности, например разстояния. Обърнете внимание, че има отделен тип данни за валута. |
|
Валута |
Парични стойности. |
|
Да/не |
Стойности "Да" и "Не" и полета, които съдържат само една от двете стойности. |
|
Дата/час, удължена дата/час |
Дата/час: Стойности за дата и час за годините от 100 до 9999. Удължени дата/час: Стойности на дата и час за годините от 1 до 9999. |
|
RTF текст |
Текст или комбинации от текст и числа, които могат да бъдат форматирани с контроли за цвят и шрифт. |
|
Изчисляемо поле |
Резултати от изчисление. Изчислението трябва да препраща към други полета в същата таблица. Бихте използвали конструктора на изрази, за да създадете изчислението. |
|
Прикачен файл |
Изображения, файлове с електронни таблици, документи, диаграми и други типове поддържани файлове, прикачени към записите във вашата база данни, подобно на прикачването на файлове към имейл съобщения. |
|
Хипервръзка |
Текст или комбинации от текст и числа, съхранени като текст и използвани като адрес на хипервръзка. |
|
Дълъг текст |
Дълги блокове от текст. Типичното използване на поле типичен текст би било подробно описание на продукта. |
|
Справка |
Показва или списък със стойности, извлечен от таблица или заявка, или набор от стойности, които сте задали, когато сте създали полето. Съветникът за справки се стартира и можете да създадете поле "Справка". Типът данни на поле "Справка" е "Кратък текст" или "Число" в зависимост от избора, който правите в съветника. Полетата "Справка" имат допълнителен набор от свойства на полета, които са разположени в раздела Справка в екрана Свойства на полето. |
Забележка: Обърнете внимание, че типовете данни "Изчисляеми" не са налични във файлови формати .mdb.
Число
|
Формат |
Използва се, за да покаже |
|---|---|
|
Общи |
Числа без допълнително форматиране – точно както са съхранени. |
|
Валута |
Общи парични стойности. |
|
Евро |
Общи парични стойности, съхранени във формат на ЕС. |
|
Фиксирани |
Числови данни. |
|
Стандартни |
Числови данни с десетичен знак. |
|
Процент |
Проценти. |
|
Научни |
Изчисления. |
Дата и час
|
Формат |
Използва се, за да покаже |
|---|---|
|
Кратка дата |
Показване на датата в кратък формат. Зависи от вашите регионални настройки за дата и час. Например "14.3.2001" за България. |
|
Междинна дата |
Показване на датата в междинен формат. Например "3-Apr-09" за САЩ. |
|
Дълга дата |
Показване на датата в дълъг формат. Зависи от вашите регионални настройки за дата и час. Например "Сряда, 14 март 2001 г." за България. |
|
Час am/pm |
Показва времето с използване само на 12-часов формат, който ще отговаря на промените в регионалните настройки за дата и час. |
|
Среден час |
Показване на часа, последван от AM/PM. |
|
24-часово отчитане на часа |
Показва часа с използване само на 24-часов формат, който ще отговаря на промените в регионалните настройки за дата и час. |
Да/не
|
Тип данни |
Използва се, за да покаже |
|---|---|
|
Квадратче за отметка |
Квадратче за отметка. |
|
Да/не |
Опции "Да" или "Не" |
|
Истина/неистина |
Опции "Истина" или "Неистина". |
|
Включване/изключване |
Опции "Вкл." или "Изкл.". |
OLE обект OLE обекти, например документи на Word.
Свойство "Размер на полето"
След като създадете поле и зададете неговия тип данни, можете да зададете допълнителни свойства на полето. Тип на данните на полето определя кои други свойства можете да задавате. Можете например да управлявате размера на поле "Кратък текст", като зададете свойството му Размер на полето .
За полета "Число" и "Валута" свойството Размер на полето е особено важно, защото то определя диапазона на стойностите на полето. Например еднобайтово поле "Число" може да съхранява само цели числа в диапазона от 0 до 255.
Свойството Размер на полето определя и колко дисково пространство изисква стойността на всяко поле "Число". В зависимост от размера на полето, числото може да използва точно 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байта.
Забележка: Полетата "Кратък текст" и "Дълъг текст" имат променливи размери на стойността на полето. За тези типове данни Размер на полето задава максималното налично пространство за всяка една стойност.
За повече информация за свойствата на полета и как те работят с данни от различни типове отидете в раздела Тип данни "Справка". Прочетете и статията Задаване на размера на полето.
Типове данни в релации и съединения
Релацията между таблици е асоциация между общи полета в две таблици. Релацията може да бъде "един към един", "един към много" или "много към много".
Съединението е SQL операция, която комбинира данни от два източника в един запис в набор записи на заявка въз основа на стойностите в определено поле, което е общо за източниците. Съединението може да бъде вътрешно съединение, ляво външно съединение или дясно външно съединение.
Когато създавате релация между таблици или добавяте съединение към заявка, полетата, които свързвате, трябва да са от един и същ или от съвместим тип данни. Например не можете да създадете съединение между поле "Число" и поле "Кратък текст", дори ако стойностите в тези полета съвпадат.
В релация или съединение, полета, зададени като тип данни "Автономериране", са съвместими с полета, зададени като тип данни "Число", ако свойството Размер на полето на последното е Дълго цяло число.
Не можете да променяте типа данни или свойството Размер на полето на поле, включено в релация между таблици. Можете временно да изтриете релацията, за да промените свойството Размер на полето. Ако обаче промените типа данни, няма да можете да създадете отново връзката, без първо да промените типа данни на свързаното поле. За повече информация за таблиците вж. статията Въведение в таблиците.
Справка за типа данни
Когато прилагате тип данни към поле, то съдържа набор от свойства, които можете да изберете. Щракнете върху типовете данни по-долу за повече информация.
Прикачен файл
Предназначение Използва се в поле, което позволява прикачването на файлове или изображения към запис. Например ако имате база данни с контакти за работа, можете да използвате поле за прикачени файлове, за да прикачите снимката на контакта или документи, например автобиография. За някои типове файлове Access компресира всеки прикачен файл, като го добавяте. Типове данни "Прикачен файл" са налични само в бази данни с файлов формат .accdb.
Типове прикачени файлове, които Access компресира
Когато прикачвате някой от следните типове файлове, Access ще компресира файла.
-
Растерни графики, като например .bmp файлове
-
Windows метафайлове, включително .emf файлове
-
Файлове със заменяем файлов формат (.exif файлове)
-
Икони
-
Файлове с графичен формат на файлово изображение (TIFF)
Можете да прикачите към един запис много видове файлове. Обаче някои типове файлове, които могат да представляват риск за защитата, се блокират. Като правило, можете да прикачвате всеки файл, който е създаден в една от програмите на Microsoft Office. Можете също да прикачвате регистрационни файлове (.log), текстови файлове (.text, .txt) и компресирани .zip файлове. За списък на поддържаните файлови формати за изображения вижте таблицата по-долу в този раздел.
Списък с блокирани типове файлове
Access блокира следните видове прикачени файлове.
|
.ade |
.ins |
.mda |
.scr |
|---|---|---|---|
|
.adp |
.isp |
.mdb |
.sct |
|
.app |
.its |
.mde |
.shb |
|
.asp |
.js |
.mdt |
.shs |
|
.bas |
.jse |
.mdw |
.tmp |
|
.bat |
.ksh |
.mdz |
.url |
|
.cer |
.lnk |
.msc |
.vb |
|
.chm |
.mad |
.msi |
.vbe |
|
.cmd |
.maf |
.msp |
.vbs |
|
.com |
.mag |
.mst |
.vsmacros |
|
.cpl |
.mam |
.ops |
.vss |
|
.crt |
.maq |
.pcd |
.vst |
|
.csh |
.mar |
.pif |
.vsw |
|
.exe |
.mas |
.prf |
.ws |
|
.fxp |
.mat |
.prg |
.wsc |
|
.hlp |
.mau |
.pst |
.wsf |
|
.hta |
.mav |
.reg |
.wsh |
|
.inf |
.maw |
.scf |
Поддържани свойства на поле
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Задължително |
Изисква всеки запис да има поне един прикачен файл за полето. |
Поддържани файлови формати за изображения
Access поддържа следните графични файлови формати без необходимост допълнителен софтуер да е инсталиран на вашия компютър.
-
Растерно изображение на Windows (.bmp файлове)
-
Растерен файл с кодирани дължини на поредици (.rle файлове)
-
Независимо от устройствата растерно изображение (.dib файлове)
-
Формат за обмен на графики (.gif файлове)
-
Формати на Joint Photographic Experts Group (.jpg, .jpeg и .jpe файлове)
-
Заменяем файлов формат (.exif файлове)
-
Преносима мрежова графика (.png файлове)
-
Графичен формат на файлово изображение (.tif и .tiff файлове)
-
Икона (.ico и .icon файлове)
-
Windows метафайл (.wmf файлове)
-
Разширен метафайл (.emf файлове)
Конвенции за наименуване на файлове
Имената на вашите прикачени файлове може да съдържат всеки знак от Unicode, поддържан от файловата система NTFS, която се използва в Microsoft Windows NT. Освен това имената на файловете трябва да отговарят на следните условия:
-
Имената не трябва да превишават 255 знака, включително разширенията на имената на файловете.
-
Имената не може да съдържат следните знаци: въпросителен знак (?), кавички ("), обикновена или обратно наклонена черта (/ \), отваряща или затваряща скоба (< >), звездичка (*), вертикална черта (|), двоеточие (:) или знак за абзац (¶).
Автономериране
Предназначение Използвайте поле "Автономериране", за да дадете неповтаряща се стойност, която да служи единствено да направи всеки запис уникален. Най-често срещаната употреба на поле "Автономериране" е като първичен ключ, особено когато няма подходящ естествен ключ (такъв, който се базира на поле за данни).
Стойността на поле "Автономериране" трябва да е 4 или 16 байта, в зависимост от стойността на неговото свойство Размер на полето.
Да предположим, че имате таблица, в която се съхранява информация за контакти. Можете да използвате имена на контакти като първичен ключ за таблицата, но какво да правите с два контакта с точно съвпадащо име? Имената са неподходящи естествени ключове, защото често не са уникални. Ако използвате поле "Автономериране", за всеки запис е гарантирано, че ще има уникален идентификатор.
Забележка: Не трябва да използвате поле с "Автономериране" за поддържане на броя на записите в таблица. Стойностите на "Автономериране" не се използват повторно, така че при изтриване на записи може да се стигне до празнини в броя. Освен това, точен брой на записите лесно може да се получи с използване на ред "Сумарни стойности" в лист с данни.
Поддържани свойства на поле
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Размер на полето |
Определя размера на мястото, заделено за всяка стойност. За полета "Автономериране", само два типа стойности са позволени:
|
|
Нови стойности |
Определя дали полето "Автономериране" се увеличава постъпково с всяка нова стойност, или използва случайни числа. Изберете една от следните възможности:
|
|
Формат |
Ако използвате поле "Автономериране" като първичен ключ или ИД на репликация, не трябва да задавате това свойство. В противен случай изберете числов формат, който отговаря на вашите конкретни изисквания. |
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Индексирано |
Указва дали полето има индекс. Има три налични стойности:
Забележка: Не се променяйте това свойство за поле, което се използва в първичен ключ. Без уникален индекс е възможно да бъдат въвеждани дублирани стойности, които да прекъснат всички релации, от които ключът се явява част. Въпреки че можете да създадете индекс за единично поле, като зададете свойството Индексирано на полето, някои видове индекси не могат да бъдат създадени по този начин. Например не можете да създадете индекс от много полета със задаване на това свойство. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола. |
Изчисляеми
Предназначение Използва се за съхраняване на резултатите от изчисление.
Изчислението трябва да препраща към други полета в същата таблица. Бихте използвали конструктора на изрази, за да създадете изчислението. Обърнете внимание, че типовете данни "Изчисляеми" са налични само в бази данни с файлов формат .accdb.
Поддържани свойства на поле
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Израз |
Резултатът от това изчисление ще се съхранява в изчисляемата колона. Ако тази колона е записана, тогава в този израз могат да бъдат използвани само записани колони. |
|
Тип на резултата |
Резултатът от изчислението ще се показва като този тип данни. |
|
Формат |
Определя начина, по който полето се появява, когато бъде показано или отпечатано в работни листове или във формуляри или отчети, които са обвързани с полето. Можете да използвате всеки валиден числов формат. В повечето случаи трябва да зададете стойност на Формат, която да съответства на типа на резултата. |
|
Цифри след десетичния знак |
Задава броя позиции след десетичния знак, които да се използват при показването на числата. |
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола. |
Валута
Предназначение Използва се за съхраняване на парични данни.
Данните в поле "Валута", не се закръгляват по време на изчисленията. Едно поле "Валута" е с точност до 15 цифри отляво на десетичната запетая и 4 цифри отдясно на нея. Всяка стойност на поле "Валута" изисква 8 байта памет.
Поддържани свойства на поле
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Формат |
Определя начина, по който полето се появява, когато бъде показано или отпечатано в работни листове или във формуляри или отчети, които са обвързани с полето. Можете да използвате всеки валиден числов формат. В повечето случаи трябва да зададете Формат за стойността да е Валута. |
|
Цифри след десетичния знак |
Задава броя позиции след десетичния знак, които да се използват при показването на числата. |
|
Маска за въвеждане |
Показва знаци за редактиране, които да ви насочват при въвеждането на данни. Например в една маска за въвеждане може да се показва знак за долар ($) в началото на полето. |
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Стойност по подразбиране |
Автоматично присвоява зададената стойност за това поле, когато се добавя нов запис. |
|
Правило за проверка |
Дава израз, който трябва да бъде винаги истина, когато добавяте или променяте стойността в това поле. Използвайте съвместно със свойството "Текст на проверката за валидност". |
|
Текст на проверката за валидност |
Въведете съобщение, което да се показва, когато някоя въведена стойност не отговаря на израза в свойството "Правило за проверка". |
|
Задължително |
Изисква въвеждане на данни в полето. |
|
Индексирано |
Указва дали полето има индекс. Има три налични стойности:
Забележка: Не се променяйте това свойство за поле, което се използва в първичен ключ. Въпреки че можете да създадете индекс за единично поле, като зададете свойството Индексирано на полето, някои видове индекси не могат да бъдат създадени по този начин. Например не можете да създадете индекс от много полета със задаване на това свойство. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола. |
Удължени дата/час и дата/час
Цел Използва се за съхраняване на данни, базирани на дата и час.
Поддържани свойства на поле
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Стойност по подразбиране |
Автоматично присвоява зададената стойност за това поле, когато се добавя нов запис. |
|
Формат |
Определя начина, по който полето се появява, когато бъде показано или отпечатано в работни листове или във формуляри или отчети, които са обвързани с полето. Можете да използвате предварително дефиниран формат или да създадете свой собствен потребителски формат. Списък с предварително дефинирани формати
Списъци на компоненти, които можете да използвате във формати по избор Въведете произволна комбинация от следните компоненти, за да съставите формат по избор. Например за да покажете седмицата от годината и деня от седмицата, въведете сс/с. Важно: Форматите по избор, които са несъвместими с настройките за дата и час, зададени в регионалните настройки на Windows, се игнорират. За повече информация за регионалните настройки на Windows вж. помощта за Windows.. Компоненти на разделителите Забележка: Разделителите са зададени в регионалните настройки на Windows. : Разделител за час. Например чч:мм / Разделител за дата. Например ммм/гггг Всеки кратък низ от знаци, ограден в кавички ("") Разделител по избор. Кавичките не се показват. Например "," показва запетая. Компоненти на формати за дата d Ден от месеца с една или две цифри според нуждите (от 1 до 31). dd Ден от месеца с две цифри (от 01 до 31). ddd Първите три букви на деня от седмицата (от "пон" до "нед"). dddd Пълното име на деня от седмицата (от "понеделник" до "неделя"). с Ден от седмицата (от 1 до 7). ww Седмица от годината (от 1 до 53). m Месец от годината с една или две цифри според нуждите (от 1 до 12). mm Месец от годината с две цифри (от 01 до 12). mmm Първите три букви на месеца (от "янр" до "дек"). mmmm Пълното име на месеца (от януари до декември). т Тримесечие от годината (от 1 до 4). г Номерът на ден от годината (от 1 до 366). yy Последните две цифри на годината (от 01 до 99). yyyy Показва всички цифри в една година за 0001-9999 в зависимост от поддържания диапазон от данни от тип дата и час. Формат за час г Час с една или две цифри според нуждите (от 0 до 23). чч Час с две цифри (от 00 до 23). м Минута с една или две цифри според нуждите (от 0 до 59). мм Минута с две цифри (от 00 до 59). s Секунда с една или две цифри според нуждите (от 0 до 59). ss Секунда с две цифри (от 00 до 59). Формат за часовника Преди обяд/следобед 12-часов часовник с главните букви "AM" или "PM" според часа. Например 9:34PM. преди обяд/след обяд 12-часов часовник с малките букви "am" или "pm" според часа. Например 9:34 ч. A/P 12-часов часовник с главна буква "A" или "P" според часа. Например 9:34P. a/p 12-часов часовник с малката буква "a" или "p" според часа. Например 9:34p. AMPM 12-часов часовник с подходящия индикатор за сутрин или следобед, както е дефинирано в регионалните настройки на Windows. Предварително дефинирани формати о Същото като предварително дефиниран формат "Обща дата". ддддд Същото като предварително зададен формат "Кратка дата". dddddd Същото като предварително зададен формат "Дълга дата". ччччч Същото като предварително зададен формат "Дълъг час". |
|
Десетична Places (само за дата и час, удължени) |
Въведете дробна точност, за да зададете броя на цифрите вдясно от десетичния знак (1 –7). Няма наличен формат по избор. |
|
IME режим |
Управлява конвертирането на знаци в източноазиатските версии на Windows. |
|
IME режим на изречение |
Управлява конвертирането на изречения в източноазиатските версии на Windows. |
|
Индексирано |
Указва дали полето има индекс. Има три налични стойности:
Забележка: Не се променяйте това свойство за поле, което се използва в първичен ключ. Въпреки че можете да създадете индекс за единично поле, като зададете свойството Индексирано на полето, някои видове индекси не могат да бъдат създадени по този начин. Например не можете да създадете индекс от много полета със задаване на това свойство. |
|
Маска за въвеждане |
Показва знаци за редактиране, които да ви насочват при въвеждането на данни. Например в една маска за въвеждане може да се показва знак за долар ($) в началото на полето. |
|
Задължително |
Изисква въвеждане на данни в полето. |
|
Показване на извличането на дата |
Указва дали да се показва контролата Извличане на дата. Забележка: Ако използвате маска за въвеждане за поле "Дата/час", контролата Извличане на дата е недостъпна, независимо как е зададено това свойство. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола. |
|
Правило за проверка |
Дава израз, който трябва да бъде винаги истина, когато добавяте или променяте стойността в това поле. Използвайте съвместно със свойството "Текст на проверката за валидност". |
|
Текст на проверката за валидност |
Въведете съобщение, което да се показва, когато някоя въведена стойност не отговаря на израза в свойството "Правило за проверка". |
Хипервръзка
Предназначение Използва се за съхраняване на хипервръзка, като например имейл адрес или URL адрес на уеб сайт.
Хипервръзката може да бъде UNC път или URL адрес. Може да съхранява до 2048 знака.
Поддържани свойства на поле
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Разреши нулева дължина |
Позволява въвеждане (чрез настройка на Да) на низ с нулева дължина ("") в поле "Хипервръзка", "Кратък текст" или "Дълъг текст". |
|
Само добавяне |
Определя дали да се проследяват промените на стойността на поле. Има две настройки:
Предупреждение: Предупреждение: Задаването на това свойство на Не изтрива цялата съществуваща хронология на стойността на полето. |
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Стойност по подразбиране |
Автоматично присвоява зададената стойност за това поле, когато се добавя нов запис. |
|
Формат |
Определя начина, по който полето се появява, когато бъде показано или отпечатано в работни листове или във формуляри или отчети, които са обвързани с полето. За поле "Хипервръзка" можете да дефинирате формат по избор. |
|
IME режим |
Управлява конвертирането на знаци в източноазиатските версии на Windows. |
|
IME режим на изречение |
Управлява конвертирането на изречения в източноазиатските версии на Windows. |
|
Индексирано |
Указва дали полето има индекс. Има три налични стойности:
Забележка: Не се променяйте това свойство за поле, което се използва в първичен ключ. Въпреки че можете да създадете индекс за единично поле, като зададете свойството Индексирано на полето, някои видове индекси не могат да бъдат създадени по този начин. Например не можете да създадете индекс от много полета със задаване на това свойство. |
|
Задължително |
Изисква въвеждане на данни в полето. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола. |
|
Компресиране на Unicode |
Компресира текста, който се съхранява в това поле, когато се съхраняват по-малко от 4096 знака. |
|
Правило за проверка |
Дава израз, който трябва да бъде винаги истина, когато добавяте или променяте стойността в това поле. Използвайте съвместно със свойството "Текст на проверката за валидност". |
|
Текст на проверката за валидност |
Въведете съобщение, което да се показва, когато някоя въведена стойност не отговаря на израза в свойството "Правило за проверка". |
Дълъг текст
Предназначение Използва се за съхраняване на блок от текст, който е дълъг повече от 255 знака и е форматиран текст.
Поддържани свойства на поле
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Разреши нулева дължина |
Позволява въвеждане (като се зададете на Да) на низ с нулева дължина ("") в текстово поле "Хипервръзка", "Кратък текст" или "Дълъг". |
|
Само добавяне |
Определя дали да се проследяват промените на стойността на поле. Има две настройки:
|
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Съвет: Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Стойност по подразбиране |
Автоматично присвоява зададената стойност за това поле, когато се добавя нов запис. |
|
Формат |
Определя начина, по който полето се появява, когато бъде показано или отпечатано в работни листове или във формуляри или отчети, които са обвързани с полето. Можете да дефинирате формат по избор за поле тип Long Text. |
|
IME режим |
Управлява конвертирането на знаци в източноазиатските версии на Windows. |
|
IME режим на изречение |
Управлява конвертирането на изречения в източноазиатските версии на Windows. |
|
Индексирано |
Указва дали полето има индекс. Има три налични стойности:
Забележка: Не се променяйте това свойство за поле, което се използва в първичен ключ. Въпреки че можете да създадете индекс за единично поле, като зададете свойството Индексирано на полето, някои видове индекси не могат да бъдат създадени по този начин. Например не можете да създадете индекс от много полета със задаване на това свойство. |
|
Задължително |
Изисква въвеждане на данни в полето. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола. |
|
Компресиране на Unicode |
Компресира текста, който се съхранява в това поле, когато се съхраняват по-малко от 4096 знака. |
|
Правило за проверка |
Дава израз, който трябва да бъде винаги истина, когато добавяте или променяте стойността в това поле. Използвайте съвместно със свойството "Текст на проверката за валидност". |
|
Текст на проверката за валидност |
Въведете съобщение, което да се показва, когато някоя въведена стойност не отговаря на израза в свойството "Правило за проверка". |
Число
Предназначение Използва се за съхраняване на цифрова стойност, която не е парична стойност. Ако може да се случи да използвате стойностите в полето, за да извършите изчисление, използвайте тип данни "Число".
Поддържани свойства на поле
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Цифри след десетичния знак |
Задава броя позиции след десетичния знак, които да се използват при показването на числата. |
|
Стойност по подразбиране |
Автоматично присвоява зададената стойност за това поле, когато се добавя нов запис. |
|
Размер на полето |
Изберете една от следните възможности:
Съвет: Най-добре е винаги да задавате най-малкия достатъчен Размер на полето. |
|
Формат |
Определя начина, по който полето се появява, когато бъде показано или отпечатано в работни листове или във формуляри или отчети, които са обвързани с полето. Можете да използвате всеки валиден числов формат. |
|
Индексирано |
Указва дали полето има индекс. Има три налични стойности:
Забележка: Не се променяйте това свойство за поле, което се използва в първичен ключ. Въпреки че можете да създадете индекс за единично поле, като зададете свойството Индексирано на полето, някои видове индекси не могат да бъдат създадени по този начин. Например не можете да създадете индекс от много полета със задаване на това свойство. |
|
Маска за въвеждане |
Показва знаци за редактиране, които да ви насочват при въвеждането на данни. Например в една маска за въвеждане може да се показва знак за долар ($) в началото на полето. |
|
Задължително |
Изисква въвеждане на данни в полето. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола. |
|
Правило за проверка |
Дава израз, който трябва да бъде винаги истина, когато добавяте или променяте стойността в това поле. Използвайте съвместно със свойството "Текст на проверката за валидност". |
|
Текст на проверката за валидност |
Въведете съобщение, което да се показва, когато някоя въведена стойност не отговаря на израза в свойството "Правило за проверка". |
Голямо число
Предназначение Използва се за съхраняване на голяма цифрова стойност, която не е парична стойност. Ако евентуално ще използвате стойностите в полето, за да извършите изчисление, използвайте тип данни "Голямо число".
Поддържани свойства на поле
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Цифри след десетичния знак |
Задава броя позиции след десетичния знак, които да се използват при показването на числата. |
|
Стойност по подразбиране |
Автоматично присвоява зададената стойност за това поле, когато се добавя нов запис. |
|
Формат |
Определя начина, по който полето се появява, когато бъде показано или отпечатано в работни листове или във формуляри или отчети, които са обвързани с полето. Можете да използвате всеки валиден числов формат. |
|
Индексирано |
Указва дали полето има индекс. Има три налични стойности:
Забележка: Не се променяйте това свойство за поле, което се използва в първичен ключ. Въпреки че можете да създадете индекс за единично поле, като зададете свойството Индексирано на полето, някои видове индекси не могат да бъдат създадени по този начин. Например не можете да създадете индекс от много полета със задаване на това свойство. |
|
Маска за въвеждане |
Показва знаци за редактиране, които да ви насочват при въвеждането на данни. Например в една маска за въвеждане може да се показва знак за долар ($) в началото на полето. |
|
Задължително |
Изисква въвеждане на данни в полето. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола. |
|
Правило за проверка |
Дава израз, който трябва да бъде винаги истина, когато добавяте или променяте стойността в това поле. Използвайте съвместно със свойството "Текст на проверката за валидност". |
|
Текст на проверката за валидност |
Въведете съобщение, което да се показва, когато някоя въведена стойност не отговаря на израза в свойството "Правило за проверка". |
OLE Object
Предназначение Използва се за прикачване на OLE обект, като например електронна таблица на Microsoft Office Excel, към запис. Ако искате да използвате функции на OLE, трябва да използвате тип данни "OLE обект".
В повечето случаи трябва да използвате поле "Прикачени файлове" вместо поле "OLE обект". Полетата "OLE обект" поддържат по-малко типове файлове от поддръжката на полета "Прикачен файл". Освен това полетата "OLE обект" не ви позволяват да прикачите повече от един файл към един запис.
Поддържани свойства на поле
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Задължително |
Изисква въвеждане на данни в полето. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола. |
Кратък текст
Предназначение Използва се за съхраняване на до 255 знака текст.
Поддържани свойства на поле
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Разреши нулева дължина |
Позволява въвеждане (чрез настройка на Да) на низ с нулева дължина ("") в поле "Хипервръзка", "Кратък текст" или "Дълъг текст". |
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Стойност по подразбиране |
Автоматично присвоява зададената стойност за това поле, когато се добавя нов запис. |
|
Размер на полето |
Въведете стойност от 1 до 255. Кратките текстови полета могат да варират от 1 до 255 знака. За по-големи текстови полета използвайте типа данни Long Text. Съвет: Най-добре е винаги да задавате най-малкия достатъчен Размер на полето. Например ако съхранявате пощенски кодове с известна дължина, трябва да зададете тази дължина като Размер на полето. |
|
Формат |
Определя начина, по който полето се появява, когато бъде показано или отпечатано в работни листове или във формуляри или отчети, които са обвързани с полето. Можете да дефинирате формат по избор за поле "Кратък текст". |
|
IME режим |
Управлява конвертирането на знаци в източноазиатските версии на Windows. |
|
IME режим на изречение |
Управлява конвертирането на изречения в източноазиатските версии на Windows. |
|
Индексирано |
Указва дали полето има индекс. Има три налични стойности:
Забележка: Не се променяйте това свойство за поле, което се използва в първичен ключ. Въпреки че можете да създадете индекс за единично поле, като зададете свойството Индексирано на полето, някои видове индекси не могат да бъдат създадени по този начин. Например не можете да създадете индекс от много полета със задаване на това свойство. |
|
Задължително |
Изисква въвеждане на данни в полето. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола. |
|
Компресиране на Unicode |
Компресира текста, който се съхранява в това поле, когато се съхраняват по-малко от 4096 знака. |
|
Правило за проверка |
Дава израз, който трябва да бъде винаги истина, когато добавяте или променяте стойността в това поле. Използвайте съвместно със свойството "Текст на проверката за валидност". |
|
Текст на проверката за валидност |
Въведете съобщение, което да се показва, когато някоя въведена стойност не отговаря на израза в свойството "Правило за проверка". |
Да/не
Предназначение Използва се за съхраняване на булева стойност.
Поддържани свойства на поле
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Стойност по подразбиране |
Автоматично присвоява зададената стойност за това поле, когато се добавя нов запис. |
|
Формат |
Определя начина, по който полето се появява, когато бъде показано или отпечатано в работни листове или във формуляри или отчети, които са обвързани с полето. Изберете една от следните възможности:
|
|
Индексирано |
Указва дали полето има индекс. Има три налични стойности:
Забележка: Не се променяйте това свойство за поле, което се използва в първичен ключ. Въпреки че можете да създадете индекс за единично поле, като зададете свойството Индексирано на полето, някои видове индекси не могат да бъдат създадени по този начин. Например не можете да създадете индекс от много полета със задаване на това свойство. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола. |
|
Правило за проверка |
Дава израз, който трябва да бъде винаги истина, когато добавяте или променяте стойността в това поле. Използвайте съвместно със свойството "Текст на проверката за валидност". |
|
Текст на проверката за валидност |
Въведете съобщение, което да се показва, когато някоя въведена стойност не отговаря на израза в свойството "Правило за проверка". |
