Какво е новото в Outlook за Windows

Нови модерни теми

Добавихме четири нови модерни теми, които внасят повече персонализиране и изразителност в папката "Входящи". Изберете Настройки > Облик на общите > > Модерни теми за достъп до теми.  
​​​​​​​

Изключване на отделни или всички известия в екрана За известия

Отхвърлите едно известие, като задържите показалеца над него и изберете Прекрати или изключете всички известия в екрана, като използвате Прекрати всичко най-горе.
 

Разрешаване/забраняване на известия за определени акаунти на вашето устройство

Сега можете да зададете кои акаунти да получават известия и звуци на вашето устройство, когато имате повече от един настроен акаунт. За достъп до настройките за известия изберете Настройки > Общи > Известия. Изберете Разгъване , за да видите допълнителни настройки.
 

Копиране на разговори, докато сте офлайн

Копирането на съобщение и копирането на действия в разговор вече може да се извършва, когато не сте свързани с интернет, присъединяването към други налични офлайн възможности, описани тук: Работа офлайн в Outlook.

Обхват на предложенията за търсене за определени обекти

Сега можете да ограничите предложенията си за търсене до определени обекти, като например Файлове, Хора, Поща и т.н., за да сортирате по-лесно вашите предложения. Ще можете да се придвижвате от предложението директно към раздела за обекта в резултатите от търсенето.

Изпращане на актуализации само до добавени или премахнати участници

Когато актуализирате участниците в събранието, организаторите ще бъдат подканени с опция за изпращане на актуализации само до добавени или премахнати участници или за изпращане на актуализации до всички участници.

Научете повече в Планиране на събрание или събитие в Outlook.

Артефакти за обобщени събрания и събрания

Скоро след края на събранието участниците в събранието автоматично ще получат набор от всички артефакти на събранието в календара. Те включват:

• Входна точка към страницата за повторно записване на събранието

• Запис

• Записване

• Всички споделени файлове

За потребителите с достъп до интелигентно обновяване на събранието те ще виждат следните основни моменти директно в Outlook:

• Брой високоговорители

• Брой споменавания на имена

• Предложени задачи

Научете повече в "Рекапитализация на събранието" с Outlook.

Подобрена четливост и комбиниран изглед на наличност в помощника за планиране

Изгледът на помощника за планиране е надстроен, за да ви предостави по-добра четливост. Подобрихме линиите на мрежата, изгледа на наличност и много други неща. Също така добавихме комбинирана лента за наличност.

Навигация в мрежата на календара чрез клавишите със стрелки на клавиатурата

Когато се фокусирате върху мрежата на календара, ще можете да навигирате в времевите слотове в календара чрез клавишите със стрелка наляво/надясно/нагоре/надолу в изгледите за ден, седмица и работна седмица.

Нови правила, за да се гарантира, че основният акаунт съответства на самоличността за влизане в Windows

Тези нови правила правят самоличността за влизане в Windows основен акаунт. Това улеснява процеса на настройка за нови управлявани устройства и гарантира, че фирмените правила винаги ще бъдат спазвани.

Споделяне на локални файлове на Word, Excel и PowerPoint 

Когато сте в приложения на Microsoft Word, Excel или PowerPoint и искате да споделите файл, който е записан локално на вашето устройство (не се съхранява в местоположение в облака), новият Outlook за Windows ще се покаже като цел за споделяне и ще можете лесно да споделите файла по имейл.

Отваряне на прикачени файлове в настолни приложения

Можете да отваряте прикачени файлове от всички типове в съответното им настолно приложение, като щракнете двукратно върху тях.

Подобрения в сортирането и филтрирането

Сортирането и филтрирането сега ще бъдат отделни бутони в списъка със съобщения. Това ще улесни промяната поотделно на стойностите Сортирани по и Филтрирани по.

За повече информация относно сортирането вижте Сортиране на имейл съобщения в Outlook.

Подробни данни за събрание в екрана за четене

Когато даден разговор в "Поща" е част от събрание, екранът за четене ще има нова и подобрена карта с подробни данни за събранието за по-ефективен и модерен RSVP поток.

Пряк път "Отиди в папка"

Когато фокусът е върху екрана с папки, сега можете да натиснете CTRL + Y, за да се придвижите бързо до папка. Просто натиснете първата буква на името на папката, за да преместите фокуса директно в тази папка.

За повече подробности вижте Клавишни комбинации за Outlook.

Използвайте клавиша Alt, за да изведете клавишни подсказвания

Използвайте клавиша Alt, за да изведете клавишни подсказвания, когато използвате навигация с клавиатурата. Това поведение преди беше Win + Alt.

Офлайн поддръжка за вашата поща, календар и настройки

Първият набор от офлайн възможности в новия Outlook за Windows вече е наличен, което ви помага да бъдете продуктивни дори когато не сте свързани с интернет. Вашата поща, събития от календара, контакти и настройки ще се съхраняват на вашето устройство, така че да можете да ги преглеждате дори когато сте офлайн. Освен това можете да извършвате ключови действия с пощата си, като например маркиране с флаг, преместване, изтриване и съставяне на съобщения.

Научете повече в Работа офлайн в Outlook.

Копиране (Ctrl+C) и поставяне (Ctrl+V) на имейли между папки с помощта на клавишни комбинации

Като използвате клавишните комбинации Ctrl+C и Ctrl+V , можете бързо да прехвърляте имейли в желаната папка. Това ви позволява да опростите работния си поток и да подобрите продуктивността си.

За повече подробности вижте Клавишни комбинации за Outlook.

Следване на вашите събрания

"Следване" е нова опция за отговор на събрание (RSVP), която надхвърля традиционните възможности за избор Приеми, Под въпрос и Отклони. Тя е насочена към хора с високи натоварвания на срещи и конфликтни събрания всеки ден. Follow е идеалната опция за RSVP за събрания, на които не можете да присъствате, но все пак искате да останете ангажирани и да получавате информация за него. Другите участници ще могат да видят дали следвате събрание.

Научете повече в Следване на събрание в Outlook.

Търсене на папки за Хора и категории

Папките за търсене са виртуални папки, които предоставят изглед на всички имейл елементи, които отговарят на определени критерии за търсене. Представихме две нови папки за търсене:

• Категоризираните папки за търсене на имейли ви позволяват лесно да филтрирате имейли по зададени категории, като подобрявате организацията на папката "Входящи".

• Пощата от конкретни папки за търсене на хора ви позволява автоматично да събирате и организирате имейли от определени податели или контакти.

Научете повече за търсенето в Използване на папки за търсене за намиране на съобщения или други елементи на Outlook.