Бързи съвети: Първи стъпки в събранията

Планиране на събрание

Можете да изберете да създадете онлайн или лично събрание в Teams.

1. Отворете Teams и отидете в Календар.

2. Изберете Ново събрание.

3. Добавете заглавие и добавете участници към събранието. Можете да добавяте хора от или извън фирмата ви, включително тези, които нямат лиценз за Teams. Добавете пълния му имейл адрес, за да го поканите.

4. Добавете датата, часа и продължителността на събранието.

5. Ако събранието ви е лично, добавете местоположение за събранието. Ако това е онлайн събрание, уверете се, че е избрано Онлайн събрание .

6. Изберете Запиши.

Поканите за събрание ще бъдат изпращани по имейл до всички поканени, които могат да приемат или отхвърлят. Потребителите, които нямат лиценз за Microsoft Teams, могат да се присъединят към събранието чрез Teams за уеб чрез своя уеб браузър.

Присъединяване към събрание от Teams

Присъединете се към събрание на Microsoft Teams от календара си в Teams.

1. Отидете в календара на Teams.

2. Намерете събранието, към което сте планирани да се присъедините, и изберете Присъединяване.

3. От екрана за предварително присъединяване:

   • Включете камерата си.

   • Изберете Филтри за фон, за да изберете фонов ефект.

   • Изберете вашите настройки за аудио.

4. Изберете Присъединяване сега.

Присъединяване към събрание като гост в уеб

Изпращате покана за събрание на Teams на някого, който няма Teams? Те все още могат да се присъединят като гост.

1. В поканата по имейл изберете Присъединяване към събранието сега.

   Те могат също така да използват номер за външно избиране и ИД на конференция от имейла, в който да се обадят.

2. Когато бъдат подканени, те могат да изберат продължаване в браузъра , за да отворят събранието в Teams в уеб. Или може да избере да продължи в приложението Teams , ако иска да изтегли версията на настолното приложение Teams. Това им позволява да изтеглят и използват версия на настолното приложение Teams с основна функционалност, която могат да използват, ако имат акаунт в Microsoft.

3. Въведете името им.

4. Изберете техните настройки за аудио и видео.

5. Изберете Присъединяване сега.

6. В зависимост от настройките на събранието те ще влязат веднага или ще отидат във фоайето, където някой от събранието ще го приеме.

Започване на незабавно събрание

Можете да изберете да се срещнете незабавно с други хора в Microsoft Teams:

• В Teams – Изберете канал, изберете иконата на камерата и изберете Започване на събрание.

• В Чат изберете разговор и изберете Започване на събрание. Падащото меню ви позволява да изберете видеоразговор или аудиоразговор.