Често задавани въпроси за Copilot в PowerPoint

• Генерирайте презентация, като попитате Copilot за какво искате да пишете, без да се позовавате на файлове.

• Генериране на презентация въз основа на съдържанието на съществуващ Wordдокумент, с поддръжка на един файл в даден момент. Ако сте лицензирани с Microsoft 365 Copilot, можете да избирате от Word или PDF - и криптираните документи също са включени.

• Предоставяне на резюме на презентация чрез интерфейс за чат.

• Предоставяне на отговори на вашите въпроси въз основа на съдържанието на презентация чрез интерфейс за чат.

• Създаване на текстово съдържание чрез интерфейс за чат.

Функцията "Пренапиши" помага на потребителите да подобрят и адаптират текста на слайда си с опции като "Автоматично презаписване", "Сгъстяване" и "Професионално". Той е предназначен да помогне на потребителите да донастроят своето текстово съдържание така, че да отговаря на техните нужди от презентации.

Функцията "Пренапиши" предлага три предварително дефинирани опции: 

• Автоматично презаписване: Подобрява съобщението, като премахва граматическите и правописните грешки и внася яснота в неутрален тон.

• Сгъстяване: Намалява дължината, премахва граматическите и правописните грешки и поддържа първоначалния тон.

• Направете професионално: Прави тона професионален, премахва граматическите и правописните грешки и поддържа една и съща дължина.

Функцията се оценява чрез комбинация от сравнителен анализ, човешки преглед, автоматизирано тестване, червен екип и показатели за ангажираност на клиентите. Обратната връзка от потребителите и текстът, които се запазват, измерват ефективността на генерирания текст. 

Функцията "Пренапиши" работи само в текстови полета, но не и във фигури или други обекти. Поддържа един по един отговор и работи върху цялото текстово поле, а не върху частично избран текст. Потребителите трябва да разделят текстовите полета, за да напишат отново частичния текст. Резултатът е съдържание, генерирано от ИИ, и трябва да бъде прегледано и редактирано по съответния начин. 

• Поверителност и защита на данните: Прилагане на стабилни мерки за поверителност на данните за защита на информацията за клиентите.

• Обучение и указания за потребителите: Предоставете цялостно обучение за функциите, възможностите и ограниченията на системата.

• Потребителски разрешения и управление на достъпа: Внедряване на базирано на роли управление на достъпа за ограничаване на функционалностите и достъпа до данни.

• Наблюдение и одит: Редовно следене на използването на системата и провеждане на периодични проверки.

• Обратна връзка и непрекъснато подобряване: Насърчаване на обратната връзка от потребителите и актуализиране на системата въз основа на напредъка в технологиите.

• Прозрачност и обяснимост: Ясно се обяснява как работи системата и нейните ограничения.

• Отчетност и корекция на грешките: Установяване на механизми за отстраняване на грешки и неточности в генерирано от системата съдържание.

Copilot в PowerPoint може да се използва само с PowerPoint файлове (.ppt, .pptx) и се нуждае от интернет връзка.

Microsoft 365 Copilot има специфични изисквания за версията, лиценза, мрежата и настройките за поверителност на приложението. Ако в лентата не е наличен Copilot, а смятате, че трябва да го имате, проверете дали отговаряте на Изискванията на Microsoft 365 Copilot.

Ако разполагате с Copilot Pro, поддържаме създаването на презентация въз основа на един Word файл, към който може да се направи препратка, като напишете „/“ в полето за съставяне на Copilot и изберете файла, който искате да използвате. Ако имате Microsoft 365 Copilot (работа), ще имате възможност да използвате и PDF файл, като в него ще бъдат включени и криптирани файлове. За повече информация вижте Създаване на нова презентация.

Също така, понастоящем Copilot е ограничен в броя на думите, които може да обработва за едно запитване. За повече информация относно обработката на по-дълги файлове вижте Като кратък и сладък: ръководство за дължината на документите, които предоставяте на Copilot.

Използването на търговската марка на вашата организация е достъпно само за потребители, лицензирани с Microsoft 365 Copilot.

Можете да използвате всяка PowerPoint презентация или файл с шаблон, в който като шаблон фигурира вашата корпоративна марка. Можете да създадете нова презентация от вашия корпоративен шаблон или да запазите копие на вашата презентация с корпоративната ви марка, за да създадете нова презентация с Copilot.

За да постигнете най-добри резултати с Copilot, следвайте указанията в Използвайте брандинга на вашата организация с Copilot в PowerPoint. Може да се нуждаете от помощта на създателите на шаблони и ИТ администратора, за да модифицирате корпоративните шаблони и да ги публикувате в библиотеката с активи на организацията (OAL).

В сценариите на Copilot се поддържат много езици. Очаква се качеството да бъде най-високо на английски език, докато при другите езици се очаква качеството да се подобрява с течение на времето. В бъдеще ще бъдат добавени още езици и локали. Намерете повече информация на адрес Поддържани езици от Microsoft Copilot.

Предложенията от Copilot в PowerPoint са от изкуствен интелект и силно препоръчваме на потребителите да преглеждат предложенията, преди да ги приемат.

Copilot в PowerPoint беше оценен чрез обширно ръчно и автоматично тестване върху Microsoft вътрешна употреба и публични данни. Беше извършена допълнителна оценка на персонализирани набори от данни за обидни и злонамерени подкани (потребителски въпроси) и отговори. Освен това Copilot в PowerPoint се оценява непрекъснато с помощта на онлайн обратна връзка от потребителите.

Copilot в PowerPoint е прегледан от нашия екип за отговорен изкуствен интелект (RAI). Ние следваме принципите на RAI и прилагаме:

• отговорна обработка на ИИ, за да се намалят рисковете, като например вредно, неподходящо съдържание.

• Обратна връзка с потребителите в продукта, с която потребителите могат да докладват за обидно съдържание обратно на Microsoft.

Copilot в PowerPoint включва филтри за блокиране на обиден език в подканите и за избягване на синтезиране на предложения в конфиденциален контекст. Продължаваме да работим по подобряването на филтърната система, за да откриваме и премахваме по-интелигентно обидни изходи. Ако забележите обидни изходи, включително изображения, моля, изпратете обратна връзка в PowerPoint, като използвате обратната връзка с палец нагоре/палец надолу в Copilot. Потребителския интерфейс, за да можем да подобрим нашите защитни мерки. Microsoft приема това предизвикателство много сериозно и се ангажира да го преодолее.

Copilot в PowerPoint ви дава предимство при изготвянето на презентацията, но генерираното от него съдържание може да бъде неточно или неподходящо. То не може да разбере смисъла или да прецени точността, така че не забравяйте да прочетете написаното от него и да прецените.

Въпреки че тези функции работят за избягване на споделянето на неочаквано обидно съдържание в резултатите и предприемат стъпки за предотвратяване на показването на потенциално вредни теми, все още може да видите неочаквани резултати. Непрекъснато работим за подобряване на технологията си, за да се справяме проактивно с проблемите в съответствие с нашите принципи за отговорен ИИ.

Както при всяко съдържание, генерирано от ИИ, това е чудесен инструмент за начало, но е важно да преглеждате, редактирате и проверявате всичко, което той създава за вас.

Copilot в PowerPoint генерира съдържанието на слайдовете въз основа на езикови модели, които е открила в интернет. Понякога резултатите от него ще бъдат много сходни със съществуващото интернет съдържание или Copilot може да генерира същото или много сходно съдържание за множество хора, които подтикват Copilot по един и същи начин.

Например всеки, който инструктира Copilot да „добави слайд за бананов сладолед“, вероятно ще получи идентично или почти идентично съдържание.

Copilot в PowerPoint изтегля изображения, които са лицензирани за Microsoft в контекста на PowerPoint. За да научите повече за използването на тези изображения, вижте За какво ми е позволено да използвам първокласно творческо съдържание?

За отговори на често задавани въпроси относно предложените изображения от Copilot в PowerPoint, вижте ЧЗВ за предложенията за изображения на Copilot в PowerPoint.

Ако потребителите не разполагат с Microsoft Designer лиценз, те могат да получат достъп до функциите на Copilot в PowerPoint като обобщаване, подсказване на въпроси и отговори с отворен край и основни функции за чат.

Някои функции обаче работят само ако потребителят има и лиценз за Designer. Тези функции включват добавяне на слайд, създаване на презентация по определена тема, създаване на презентация от файл, организиране на презентацията и добавяне на изображение към презентацията.

Ако искате да използвате Copilot в PowerPoint за функции, които изискват лиценз за Designer, посъветвайте се с ИТ администратора на вашата организация относно придобиването и разрешаването на лицензи за Designer.

За информация относно изискванията за Designer в различните операционни системи вижте Създаване на професионални оформления на слайдове с Designer.

Copilot и Microsoft 365 са изградени на базата на цялостния подход на Microsoft към защитата, съответствието и поверителността.

За повече информация относно поверителността вижте следната информация:

• Ако използвате Microsoft 365 Copilot във вашата организация (със своя служебен или учебен акаунт), вижте Данни, поверителност и защита за Microsoft 365 Copilot.

• Ако използвате Copilot в приложенията на Microsoft 365 за дома като част от Copilot Pro (с вашия личен акаунт в Microsoft), вижте Copilot в приложенията на Microsoft 365 за дома: вашите данни и поверителност.