Чат с агенти в SharePoint

Когато посетите сайт, страница или библиотека с документи на SharePoint, можете да чатите с агенти, за да получите бързо информация за сайта, страницата и документите, за които имате разрешения. Агентът, който се предоставя със сайта или библиотеката с документи на SharePoint, вече е настроен да ви помага с общи задачи и въпроси във вашия сайт на SharePoint.

В зависимост от това как администраторът на сайта ви е настроил сайта ви, може да имате възможност да разговаряте с агенти, които са пригодени за конкретни проекти и екипи. Тези типове агенти предоставят по-целенасочена помощ въз основа на определен набор от сайтове, страници и файлове, свързани с вашата работа. Това дава възможност за по-персонализирано и ефективно потребителско изживяване.

Чатът с агенти в SharePoint опростява интуитивното взаимодействие с вашия сайт, страници и файлове, като подобрява сътрудничеството с членовете на вашия екип. Ето няколко примера:

• Специалист по набиране на персонал в отдел „Човешки ресурси“ иска да направи бърз подбор на кандидатите за позиция на учител в извънкласна форма на обучение. Той може да помоли агента да създаде таблица въз основа на автобиографиите, които има в библиотеката с документи. В тази таблица може да бъде изброена информацията за всеки кандидат, като например имена, опит, образование, умения и информация за връзка. Те могат да задават и конкретни въпроси за тези документи, като например:

         Кой от тези кандидати е работил в училищна среда?

• Мениджърът по продажбите може да използва предложенията за продукти и прегледите на производителността, за да разбере по-добре продуктите и да съобщи на потенциалния клиент за техните предимства:

         Дай ми 5-минутна кратка презентация за продуктите X, която да представя на клиента следващата седмица.

• Дизайнерът на инструкции за професионално обучение и развитие на организацията може да създаде план на курса въз основа на файловете за даден продукт:

​​​​​​​​​​​​​​         Моля, създай конспект на едночасов курс за обучение на вътрешни специалисти по продажби относно този продукт и как да съобщават ползите от него на потенциалните клиенти.

Нека го изпробваме:

1. Влезте във вашия сайт на SharePoint с вашия служебен или учебен акаунт.

2. Отворете прозореца за чат на агента: В произволен сайт, страница или библиотека с документи на SharePoint изберете иконата Copilot в горния десен ъгъл. Прозорецът за чат на агента се отваря от дясната страна на екрана.

   ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​

3. Изберете агент: Изберете стрелката на падащото меню до текущия агент, ще видите агенти, които са одобрени за сайта, заедно с персонализиран списък с агенти, базирани на вашата скорошна дейност. Можете да изберете агента, който искате да използвате, от стрелката на падащото меню. Изберете Показване на повече, за да разгънете и да видите повече, ако е налично.

4. Започнете да общувате: Задавайте въпроси за сайта или документите, като изберете от предложените подкани или напишете свои собствени. Можете да помолите агента да обобщи документите, да ви даде точка на контакт за даден проект и да ви каже най-новите актуализации. Задайте допълнителни въпроси, ако е необходимо.