Добавяне на ресурси като контекст за Project Manager

Добавяне на ресурси

За да добавите ресурси към плана, който ще се използва от ръководителя на проекта:

1. Придвижете се до изгледа Диспечер на проекти.

2. Под Споделяне на вашата цел и подходящо съдържание изберете Добавяне на файлове за по-добри резултати. Или, ако вече сте добавили някои файлове, изберете + Още.

3. Изберете файла, който искате ръководителят на проекта да използва като източник.

   Важно: Всички файлове, които са добавени към плана, ще бъдат достъпни за всички членове на плана. Само избрани файлове, до които всички членове на екипа трябва да имат достъп.

4. Ръководителят на проекта автоматично ще вземе предвид тези файлове при всяко бъдещо генериране или изпълнение на задача.

Да разгледаме пример как добавянето на ресурси към плана може да подобри резултата. Адел е маркетинг мениджър в фирма за архитектура. Тя управлява маркетинговия план за нова услуга, която фирмата й предлага, наречена "Стратегия и проектиране на работна област", за да създава гъвкави и ефективни работни среди, които се адаптират към променящите се нужди на фирмите и техните служители. Тя качва набор от файлове в своя план за справка на ръководителя на проекта:

• Услуга за стратегия и проектиране на работна област plans.docx – документ, който описва различните планове за услуги, предлагани като част от тази нова услуга, което позволява на ръководителя на проекта да прави справка с тези предложения в своята продукция.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – набор за PowerPoint, който предоставя общ преглед на новата услуга, помагайки на ръководителя на проекта да разбере целта на услугата и нейните уникални детайли.

• Бранд guide.ppt – общ преглед на брандирането на фирмата за архитектура, което позволява на ръководителя на проекта да създаде допълнителни принадлежности, които да отговарят на насоките на тяхната марка.

Без тези файлове ръководителят на проекта няма да има контекстуални познания за услугата и изходът от нея ще бъде много стандартен и да не се корени в уникален екипен контекст.

Премахване на ресурси

За да премахнете ресурси, към които вече не искате да препраща ръководителят на проекта:

1. Придвижете се до изгледа Диспечер на проекти.

2. Изберете X до файла, който искате да премахнете.

3. Изберете Премахване в изскачащия прозорец за потвърждение.

4. Ръководителят на проекта повече няма да препраща към тези файлове за бъдещо генериране или изпълнение на задача и тези файлове ще бъдат премахнати от свързаната Loop работна област.

   Важно: Премахването на файл от план не премахва достъпа от членовете на плана. Ако искате да премахнете достъпа от членовете, направете го директно от файла.

Преглед на всички ресурси в Loop

Всички ресурси ще бъдат добавени към работната област на Loop, свързана с плана. За да видите пълния набор от ресурси, свързани с плана:

1. Изберете Loop в заглавката на плана.

   Забележка: Ако не виждате Loop в главната заглавка, изберете менюто за препълване (...), след което изберете Loop.

2. Ще получите достъп до работната област на Loop, свързана с плана, където можете да видите всички добавени файлове в страничния екран на работната област.