Циркулярни документи

За да покажете как работи циркулярния документ, нека започнем с имейл съобщение. Можете да започнете с основен документ, да прикачите списък с информация за получателя и да добавите полета за циркулярни документи. След това Word автоматично попълва полетата с информация за получателя и генерира всички отделни документи.

Вмъкване на полета в циркулярен документ

• Word включва полетата " ред за поздрав " и " адресен блок ", които добавят всички полета за поздрав или адрес, така че да не се налага да добавяте всяко поле един по един.

Например за да добавите стандартен поздрав към имейл съобщение или писмо, използвайте полето за обединяване на ред за поздрав .

1. Щракнете върху мястото, където искате да добавите поздрава.

2. Щракнете върху ред за поздрав.

3. Изберете стила на име, който искате да използвате, и задайте останалите опции.

4. За да се уверите, че полето е форматирано по начина, по който искате, осветете цялото поле, включително маркерите във всеки край.

5. Щракнете върху Началои след това проверете шрифта и размера на шрифта.

6. Щракнете върху редова разредка , за да се уверите, че Редовата разредка отговаря на разредката в останалата част от документа.

След като добавите полетата, които искате да обедините, въведете информацията, която искате да е еднаква във всяко имейл съобщение, което изпратите по време на обединяването.

Добавяне на отделни полета

Ако искате да добавите персонализиран поздрав или друга информация от пощенския си списък, можете да добавяте полета един по един.

1. Щракнете в документа там, където искате да добавите полето за циркулярни документи.

2. Щракнете върху стрелката до Вмъкване на променливо полеи след това щракнете върху името на полето.

3. Ако не виждате името на вашето поле в списъка, щракнете върху бутона Вмъкване на поле за обединяване .

4. Щракнете върху полета на база данни , за да видите списъка с полета, които са във вашия източник на данни.

5. Щракнете върху полето, което искате да добавите.

6. Щракнете върху Вмъкни.

Искате още информация?

Циркулярни документи с помощта на електронна таблица на Excel

Вмъкване на полета в циркулярен документ

Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel

Използване на циркулярни документи на Word за имейл