Използване на циркулярни документи за изпращане на групови имейл съобщения
Applies ToWord за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac Word 2024 PowerPoint 2024 за Mac Word 2021 Word 2021 за Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

За да можете да изпращате групови имейли чрез циркулярни документи, трябва вече да сте инсталирали имейл програма, съвместима с MAPI, като напримерOutlook или Gmail. 

Следващият процес предполага, че вече имате съобщението, което възнамерявате да изпратите, създадено и отворено в Microsoft Word. 

  • Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > имейл съобщения.

    Стартиране на циркулярни документи с избрани имейл съобщения

Пощенският списък е вашият източник на данни. За повече информация вж . Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

Съвети

  • Ако нямате пощенски списък, ще можете да създадете такъв по време на създаване на циркулярни документи. 

  • Ако използвате Excel електронна таблица като източник на данни, форматирайте пощенските кодове като текст, за да избегнете автоматично изтриване на водещи нули. За повече информация вижте Форматиране на числа, дати и други стойности в циркулярни документи в Excel

  • Ако искате да използвате вашите Outlook контакти като източник на списък, уверете се, че Outlook е вашата имейл програма по подразбиране и е същата версия като Word.

Уверете се, че вашият източник на данни има колона за имейл адреси и че има имейл адрес за всеки желан получател.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Избор на получатели.

  2. Изберете източник на данни. За повече информация вж . Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

  3. Изберете Файл > Запиши.

За да научите повече за редактирането, сортирането или филтрирането на пощенския списък, вижте Циркулярни документи: Редактиране на получатели.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > ред за поздрав.

  2. Изберете формат. 

  3. Изберете OK, за да вмъкнете променливото поле.

  4. Изберете Файл > Запиши .

Можете да добавите други полета от източника на данни към имейл съобщението си. За повече информация за това вижте Вмъкване на полета за циркулярни документи.

Забележка: След като вмъкнете полета, ще трябва да форматирате имейла си ръчно. 

За да научите как да коригирате липсваща част от вашите адреси или други полета, вижте Циркулярни документи: Съгласуване на полета.

За да промените шрифта, размера или разредката на обединеното съдържание, изберете името на полето за обединяване и направете необходимите промени.

  1. Изберете Визуализиране на резултатите и след това изберете Напред Бутон "Следващ запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи или Предишен Бутон "Предишен запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи , за да видите имената и адресите в основния текст на вашето писмо.

    Екранна снимка на раздела "Пощенски съобщения" в Word, който показва групата "Резултати от визуализацията".

  2. Изберете Край на обединяване > Изпращане на имейл съобщения.

    Екранна снимка на раздела "Пощенски съобщения" в Word, показваща командата "Край на обединяване" и нейните опции.

  3. В полето До изберете колоната или полето за имейл адрес от вашия пощенски списък.

    Забележка:  Word изпраща отделни съобщения до всеки имейл адрес. Не можете да използвате други получатели на "Як" или "Ск". Не можете да добавяте прикачени файлове, но можете да включите връзки, 

  4. В полето Тема въведете тема за съобщението.

  5. В полето Формат на пощата изберете HTML (настройката по подразбиране) или изберете Обикновен текст , за да изпратите документа като основен текст на имейл съобщението. 

  6. Под Изпращане на записи изберете едно от следните неща:

    • Всички записи (по подразбиране).

    • На текущия запис се изпраща само записът, който може да се вижда на екрана ви.

    • От и До изпраща само диапазон от записи.

  7. Изберете OK, за да изпълните съставянето на циркулярните писма.

Отидете на Файл > Запиши. Когато записвате основния документ, записвате също и връзката му към източника на данни. За да използвате повторно, отворете документа и отговорете с Да , когато получите подкана да запазите връзката към източника на данни.

Вж. също

За да можете да изпращате групови имейли чрез циркулярни документи, трябва вече да сте инсталирали имейл програма, съвместима с MAPI, като напримерOutlook или Gmail.  

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > имейл съобщения.

    имейл на циркулярни документи

  2. В Word създаде имейл съобщението, което възнамерявате да изпратите.

Пощенският списък е вашият източник на данни. За повече информация вж . Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

Съвети

  • Ако нямате пощенски списък, можете да създадете такъв по време на съставяне на циркулярните писма.

  • Ако използвате Excel електронна таблица, форматирайте колоната с пощенски кодове като текст, за да избегнете автоматично изтриване на водещи нули. За повече информация за това вижте Форматиране на числа, дати и други стойности в циркулярни документи в Excel.

  • Ако искате да използвате вашите контакти за Outlook, уверете се, че Outlook е вашата имейл програма по подразбиране и е същата версия като Word.

Уверете се, че вашият източник на данни има колона за имейл адреси и че има имейл адрес за всеки получател, за който е предназначена. 

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Избор на получатели.

  2. Изберете източник на данни. За повече информация вж . Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

  3. Изберете Файл > Запиши.

Научете как да редактирате, сортирате или филтрирате вашия пощенски списък тук: Циркулярни документи: Редактиране на получатели.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Вмъкване на поле за обединяване и след това изберете полетата за добавяне.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Вмъкване на поле за обединяване"

  2. В документа изберете Плъзнете полета в това поле или въведете текст и изберете текста, за да го премахнете.

  3. Добавете и форматирайте полетата, които искате да бъдат включени в имейл съобщението, след което изберете OK.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Визуализиране на резултатите , за да видите как изглеждат имейл съобщенията.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Визуализиране на резултатите"

    За да превъртате през всяко имейл съобщение, използвайте бутоните с лява и дясна стрелка в раздела Пощенски съобщения

  2. Изберете Визуализация на резултатите отново, за да добавите или премахнете полета за обединяване.

  3. Когато сте готови, отидете на Пощенски съобщения > Готово & Обединяване > обединяване в имейл.

    Обединяване в имейл липсва, ако не сте избрали вашата имейл програма по подразбиране.

  4. Изберете полето За да обедините, темата и дали да я изпратите като текст, HTML, или като прикачен файл. Когато изпращате като прикачен файл, имейлът няма основен текст; вместо това съобщението се изпраща като прикачен документ. 

  5. Изберете Циркулярни документи в изходящи.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.