Важно: В Excel за Microsoft 365 и Excel 2021 Power View се премахва на 12 октомври 2021 г. Като алтернатива можете да използвате интерактивната визуална среда, предоставена отPower BI Desktop,която можете да изтеглите безплатно. Можете също лесно да импортирате работни книги на Excel в Power BI Desktop.
Създадохте модел на данни в урок: Импортиранена данни в Excel и Създаване на модел на данни, обединяващ данни в множество таблици и от различни източници на данни. Сега можете да подобрите модела на данни, така че да може да бъде в основата на сложни отчети на Power View.
-
Отворете работната книга, която създадохте в урок: Импортиране на данни Excel и Създаване на модел на данни.
-
В Excel, на Power Pivot > управление, за да отворите Power Pivot прозорец.
Ако не виждате раздела Power Pivot, вижте Стартиране на Power Pivot в Excel 2013 за инструкции.
Задаване на полета по подразбиране
В Power Pivot прозорец
-
Щракнете върху раздела Таблица на DimProduct.
-
В раздела Разширени >по подразбиране набор от полета.
Полетата по подразбиране са тези, добавени към лист на Power View, когато щракнете върху името на таблицата, а не върху разширяването на таблицата и избирането на конкретни полета. Диалоговият прозорец показва всички полета в таблицата, дори тези, които сте маркирали, за да скриете от клиентските инструменти. Ако добавите едно от скритите полета към набора от полета по подразбиране, то все още няма да се показва в клиентските инструменти. -
Изберете и добавете следните полета:
-
ИмеПродукт
-
Категория на продукта
-
Продуктова подкатегория
-
UnitCost
-
-
Щракнете върху OK.
В листа на Power View в Excel
-
Върнете се в листа на Power View в Excel. Виждате съобщение, че отчетът на Power View се нуждае от нови данни. Щракнете върху OK.
За останалата част от този урок всеки път, когато променяте модела на данни в Power Pivot, трябва да обновявате данните в листовете на Power View. -
Щракнете върху празния лист (без да избирате картата, която сте добавили в другия урок), и щракнете върху името на таблицата DimProduct.
Power View добавя таблица с тези четири полета.
Задаване на поведението на таблицата
В Power Pivot прозорец
-
Върнете се в прозореца Power Pivot и раздела Таблица DimProduct.
-
Щракнете върху Поведение на таблицата.
-
За Идентификатор на редщракнете върху ProductKey.
Ако не зададете идентификатор на ред, не можете да зададете никакви други стойности в този диалогов прозорец.
Забележка: Диалоговият прозорец показва всички полета в таблицата, включително ProductKey, които сте маркирали, за да скриете от клиентските инструменти. Ако зададете едно от скритите полета като етикет по подразбиране, то все още няма да се показва в клиентските инструменти.
-
За Запазване на уникални редовеизберете Име на продукт.
-
За Етикет по подразбиранеизберете Име на продукт.
В тези данни няма изображения, така че не можете да зададете изображение по подразбиране. -
Щракнете върху OK.
В листа на Power View в Excel
-
Върнете се в листа на Power View в Excel и обновете данните.
Обърнете внимание, че в списъка Поле и полето Полета името на продукта има малка икона, подобно на картичка, до него. -
Изберете таблицата, която сте създали с полетата по подразбиране в предишния раздел.
-
В раздела Проектиране щракнете върху стрелката под Таблица и щракнете върху Карта.
Обърнете внимание, че картите съдържат същите полета като таблицата, но са изложени по различен начин. Например полето, което задали като етикет по подразбиране , име на продукт, се показва по-видно от текста в другите полета. Можете да промените начина, по който се показва другият текст в следващата стъпка. -
В раздела Проектиране щракнете върху стрелката под Стил на карта и щракнете върху Означение.
Сега целият текст е голям.
Прочетете повече за това защо конфигурирате свойствата на поведението на таблицата за отчети на Power View.
Създаване на агрегати по подразбиране
В Power Pivot прозорец
-
Щракнете върху раздела Таблица FactSales.
-
Щракнете върху полето под колоната Единична цена в областта за изчисление.
-
В раздела Начало щракнете върху стрелката до Автозамята > Средно.
-
Това създава изчисляемо поле, което изчислява средната стойност на единичната цена на продукт въз основа на контекста на изчислението – местоположението на полето във визуализация.
В листа на Power View в Excel
-
Върнете се в листа на Power View в Excel и обновете данните.
-
Разгънете таблицата FactSales в списъка с полета.
-
Обърнете внимание на различните икони до полетата. Полето UnitPrice има символ сигма (Σ) до него. Полето Sum или UnitPrice има малък символ за калкулатор. Това е изчисляемото поле. Щракнете върху празното платно и след това изберете полетата Единична цена и Сума от единична цена.
-
Двете стойности са еднакви.
-
В областта Полета щракнете върху стрелката до полето Единична цена. Обърнете внимание на различните опции: Сумиране,средно ит.н. Щракнете върху Средно.
-
В областта Полета щракнете върху стрелката до полето Сума от единична цена. Обърнете внимание, че не можете да промените агрегата, защото сте дефинирали агрегирането за това поле в Power Pivot.
Съвет: Имайте това предвид, когато разработвате своя модел на данни: Power View може да прави много прости изчисления за вас в движение с много гъвкавост. Така че позволете на Power View да прави прости изчисления. Създавайте само по-сложни изчисления в модела в Power Pivot.
Добавяне на описания
Можете да добавяте описания към полета и таблици в Power Pivot. Те се показват в Power View.
В Power Pivot прозорец
-
В таблицата DimProduct изберете колоната ProductName, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Описание.
-
Въведете "Това е, което наричаме продукта" или нещо друго, което искате.
-
Щракнете с десния бутон върху раздела География на таблицата и след това щракнете върху Описание.
-
Въведете "Това е местоположението" или нещо друго, което искате.
В листа на Power View в Excel
-
Върнете се в листа на Power View в Excel и обновете данните.
-
Задръжте курсора над името на таблицата География и полето Име на продукт, за да видите описанията, които сте добавили.