Важно: В Excel за Microsoft 365 и Excel 2021 Power View се премахва на 12 октомври 2021 г. Като алтернатива можете да използвате интерактивната визуална среда, предоставена отPower BI Desktop,която можете да изтеглите безплатно. Можете също лесно да импортирате работни книги на Excel в Power BI Desktop.
Ако използвате Power View, можете да зададете свойствата на поведението на таблицата, за да промените поведението на групиране на подробните редове и да предоставите по-добро разположение по подразбиране на идентифициращата информация (например имена, ИД на снимки или изображения на емблеми) в контейнери с плочки, карти и диаграми.
-
В лентата отидете на Power Pivot > Управление.
Забележки:
-
Ако не сте разрешили Power Pivot, отидете на Опции за > на файлове > добавки. Изберете опцията COM добавки от падащото поле Управление , след което натиснете Go. Изберете Microsoft Power Pivot за Excel и натиснете OK.
-
Ако не виждате Power Pivot в списъка, вижте: Къде е Power Pivot?
-
-
Изберете таблицата, която искате да конфигурирате, в долната част на прозореца на Power Pivot.
-
Щракнете върху Разширено поведение > таблица.
-
В Идентификатор на ред изберете колона в таблицата, която съдържа само уникални стойности и няма празни стойности. Задаването на идентификатор на ред е първата стъпка за задаване на други свойства.
-
В Запази уникалните редове изберете колоните, които трябва да се третират като уникални, дори ако са дублирани (например собствено име и фамилно име на служител, за случаите, когато двама или повече служители имат едно и също име).
-
Колоната Етикет по подразбиране предоставя показвано име за представяне на данните за редовете (например име на служител в запис за служител).
В някои визуализации на Power View, като например карти, етикетът по подразбиране се показва с по-голям шрифт. Ако сте задали и изображение по подразбиране, етикетът по подразбиране се показва под изображението по подразбиране в разделите на контейнер с плочки.
-
В Изображение по подразбиране изберете колона, която предоставя изображение, което представя данните за реда (например ИД на снимка в запис на служител).
В тази статия
Защо да задавате свойства на поведението на таблицата?
Power View групира елементите автоматично въз основа на полетата и формата на презентацията, които използвате. В повечето случаи групирането по подразбиране дава оптимален резултат. Но за някои таблици, предимно тези, които съдържат подробни данни, поведението на групиране по подразбиране понякога ще групира редове, които не трябва да бъдат групирани (например записи за служители или клиенти, които трябва да бъдат изброени поотделно, особено когато двама или повече души имат едно и също собствено и фамилно име). За такива таблици можете да зададете свойства, които предизвикват редовете да се показват поотделно, а не да се групират заедно.
Забележка: Не променяйте поведението по подразбиране в таблици, които действат като справочна таблица (например таблица с дати, таблица с категории продукти или таблица на отдел, където таблицата се състои от сравнително малък брой редове и колони) или обобщени таблици, съдържащи редове, които са интересни само когато са обобщени (например данни за преброяване, които се въртят по пол, възраст или география). За таблици за търсене и резюме поведението на групиране по подразбиране дава най-добър резултат.
Полета по подразбиране
Можете да зададете кои полета да се добавят към Power View автоматично, ако някой щракне върху името на таблицата в списъка с полета на Power View. Таблицата може да има много полета, но някои от тях вероятно се използват по-често от други.
-
В прозореца Power Pivot > раздела Разширени > Набор полета по подразбиране.
-
Изберете поле в Полета в таблицата и щракнете върху Добави.
-
Тя се премества в полетата по подразбиране, поред.
-
След като имате всички желани полета, можете да промените реда, в който се показват. Изберете поле и щракнете върху Премести нагоре или Премести надолу.
Свойството "Идентификатор на ред"
В таблицата идентификаторът на ред задава една колона, която съдържа само уникални стойности и не съдържа празни стойности. Свойството Идентификатор на ред се използва за промяна на групирането, така че дадена група не се базира на състава на полетата на реда, а по-скоро на фиксирана колона, която винаги се използва за еднозначно идентифициране на ред, независимо от полетата, използвани в определено оформление на отчет.
Задаването на това свойство променя поведението на групиране по подразбиране от динамично групиране въз основа на колоните, които присъстват в изгледа, до фиксирано поведение на групиране, което обобщава въз основа на идентификатора на реда. Промяната на поведението на групиране по подразбиране е подходящо за оформленията на отчети, като например матрица, която в противен случай би групирала (или показвала междинни суми) за всяка колона в реда.
Задаването на идентификатор на ред разрешава следните допълнителни свойства: запазване на свойството Уникални редове , свойството Етикет по подразбиране и свойството Изображение по подразбиране , всяко от които засяга поведението на полето в Power View.
Можете също да използвате идентификатора на ред самостоятелно като самостоятелно свойство, за да разрешите следното:
-
Използване на двоични изображения в отчет. Като премахва неяснотата около уникалността на редовете, Power View може да определи как да присвоява изображения по подразбиране и етикети по подразбиране за даден ред.
-
Премахване на нежелани междинни суми от матричен отчет. Групирането по подразбиране на ниво поле създава междинна сума за всяко поле. Ако искате само една междинна сума, която се изчислява на ниво ред, задаването на идентификатора на ред дава този резултат.
Не можете да зададете идентификатор на ред за таблици, маркирани като таблици с дати. За таблици с дати идентификаторът на реда се задава, когато маркирате таблицата. За повече информация вижте Диалогов прозорец "Маркиране като таблица с дати".
Свойството "Запази уникалните редове"
Това свойство ви позволява да зададете кои колони предават информация за самоличност (например име на служител или код на продукт) по начин, който отличава един ред от друг. В случаите, когато изглежда, че редовете са еднакви (например двама клиенти с едно и също име), колоните, които задавате за това свойство, се повтарят в таблицата на отчета.
В зависимост от колоните, които добавяте към отчет, можете да намерите редове, които се третират като идентични редове, тъй като стойностите във всеки ред изглеждат еднакви (например двама клиенти с име Джон Янг). Това може да се случи, защото други колони, които предоставят диференция (например бащино име, адрес или дата на раждане), не са в изгледа за отчет. В такъв случай поведението по подразбиране е да свиете идентичните редове на един ред, като обобщите всички изчисляеми стойности в един по-голям резултат от комбинираните редове.
Като зададете свойството Запази уникалните редове , можете да посочите една или повече колони, които трябва винаги да се повтарят, дори ако има дублирани екземпляри, всеки път, когато добавите тази колона към изгледа на отчет. Изчисляемите стойности, свързани с реда, сега ще бъдат разпределени на базата на всеки отделен ред, а не на един ред.
Забележка: Тъй като колоните, избрани от крайния потребител, могат да повлияят на групирането, което променя контекста на филтъра за изчисления на изрази, дизайнерите на модели трябва да се погрижат за създаването на мерки, които връщат правилните резултати.
Етикети по подразбиране
Това свойство указва етикет, който се показва на видно място в карта или диаграма или заедно с изображението по подразбиране в лентата за навигация на отчет с плочки. Когато се използва с изображение по подразбиране, под изображението се показва етикетът по подразбиране. Когато избирате етикет по подразбиране, изберете колоната, която предава най-много информация за реда (например име).
В оформлението на лентата с раздели за контейнер с плочки, с лентата за навигация отгоре, етикетът по подразбиране се показва в заглавната област под изображението, както е дефинирано от свойството Изображение по подразбиране. Например ако имате списък със служители, можете да подредите информацията за служителите, като използвате техния ИД на снимка като изображение по подразбиране и Име на служител като етикет по подразбиране. Колоната за етикети по подразбиране винаги се показва под изображението в лентата с раздели за навигация на контейнер с плочки дори ако не я изберете изрично в списъка с полета на отчета.
В оформлението на потока на обложката на контейнер с плочки, с навигацията в долния край на плочките, изображението по подразбиране се показва без етикета по подразбиране.
В оформлението на картичката етикетът по подразбиране се показва с по-голям шрифт в областта за заглавие в горния край на всяка карта. Например ако имате списък със служители, можете да правите карти с информация за служителите, като използвате техния ИД на снимка като изображение по подразбиране и Име на служител като етикет по подразбиране.
Изображения по подразбиране
Това свойство указва изображение, което се показва по подразбиране в лентата с раздели за навигация на отчет с плочки или на видно място под етикета по подразбиране вляво на картата. Изображението по подразбиране трябва да бъде визуално съдържание. Примерите включват ИД на снимка в таблицата със служители, емблема на клиент в таблица на клиента или фигура за страна в таблица за география.
Забележка: Изображенията могат да бъдат получени от URL адреси към файл с изображение на уеб сървър или като двоични данни, вградени в работната книга. Ако изображението се базира на URL адрес, трябва също да зададете колоната като тип изображение, така че Power View да извлича изображението, а не да показва URL адреса като текстови данни в отчета.
Оптимизиране за определени оформления
Този раздел описва ефекта от настройването на свойствата на поведението на таблицата от гледна точка на определен формат на презентацията и характеристиките на данните. Ако например се опитвате да настроите фино оформлението на матричен отчет, можете да използвате тази информация, за да разберете как да подобрите матрично представяне, като използвате свойствата на поведението на таблицата в модела.
Липсват изображения
Свойствата, които задавате в модела, определят дали изображенията се визуализират в отчет, или се представят като текстови стойности в отчета. В следващия пример липсват изображения от отчета. Където трябва да се покаже изображение, вместо това се показва URL местоположението на файла с изображението. Това поведение възниква, защото текст в модела се интерпретира като текст в отчета. Можете да промените това поведение, като зададете свойства на колона, която съдържа URL адрес на изображение. Свойството инструктира Power View да използва стойността на колоната като URL адрес, а не да я показва като текст.
За да посочите, че дадена колона съдържа URL адреси на изображения
-
В прозореца PowerPivot > раздела Разширени > свойствата на отчетите проверете, за да видите, че категорията на данните е настроена на URL адрес на изображение (предложен).
-
Ако не, щракнете върху падащата стрелка за Категория на данните > Още категории> URL адрес на изображение.
За да посочите, че дадена колона съдържа двоични изображения
-
В прозореца на PowerPivot > раздела Разширени > секция Свойства на отчитането> Поведение на таблица.
-
За Идентификатор на ред изберете колона, съдържаща уникални стойности.
В таблиците липсват един или повече редове
Понякога поведението на групиране по подразбиране води до резултат, който е противоположен на това, което сте възнамерявали; по-конкретно подробните редове, които са налични в модела, не се показват в отчета. По подразбиране Power View групира колоните, които добавяте към изгледа. Ако добавите Име на страна към отчета, всяка страна се показва по веднъж в изгледа, въпреки че базовата таблица може да съдържа хиляди редове, които съдържат няколко екземпляра на всяко име на страна. В този случай поведението на групиране по подразбиране дава правилния резултат.
Да разгледаме обаче друг пример, при който може да искате да се появят няколко екземпляра на ред, тъй като всъщност базовите редове съдържат данни за различни обекти. В този пример да предположим, че имате двама клиенти с име Джон Янг. Използвайки поведението по подразбиране за групиране, само един екземпляр на Джон Янг ще се появи в отчета. Освен това, тъй като в списъка се появява само един екземпляр, мярката Годишен приход е сумата от тази стойност за двата клиента. В тази ситуация, когато клиенти, които споделят едно и също име, всъщност са различни хора, поведението по подразбиране групиране води до неправилен резултат.
За да промените поведението на групиране по подразбиране, задайте свойствата Идентификатор на ред и Запази уникалните редове . В Запази уникалните редове изберете колоната Фамилно име, така че тази стойност да се повтаря за ред дори ако вече се показва в друг ред. След като промените свойствата и публикувате отново работната книга, можете да създадете един и същ отчет, само че този път ще видите и двата клиента с име Джон Янг, като годишният доход е правилно заделен за всеки от тях.
Оформлението на матрицата е твърде претрупано
Когато представяте подробна таблица в матрица, групирането по подразбиране предоставя обобщена стойност за всяка колона. В зависимост от целите ви това може да е повече обобщения, отколкото искате. За да промените това поведение, можете да зададете идентификатор на ред. Няма нужда да се задават допълнителни свойства; простото задаване на идентификатор на ред е достатъчно, за да промените групирането, така че обобщенията да се изчисляват за всеки ред въз основа на неговия уникален идентификатор на ред.
Сравнете изображенията преди и след, които показват ефекта от настройването на това свойство за оформление на матрица.
Преди: Групиране по подразбиране на базата на полета в матрица
Диаграма, показваща твърде много елементи и нива по оста
Отчетите с диаграми, които показват подробни данни, трябва да използват идентификатора на реда като ос. Без идентификатор на ред оста е неопределена, което води до оформление с най-добро предположение, което може да няма смисъл. За да промените това поведение, можете да зададете идентификатор на ред. Няма нужда да се задават допълнителни свойства; простото задаване на идентификатор на ред е достатъчно, за да промените групирането, така че обобщенията да се изчисляват за всеки ред въз основа на неговия уникален идентификатор на ред.
Сравнете изображенията преди и след, които показват ефекта от настройката на това свойство за оформление на диаграма. Това е един и същ отчет с идентични полета и презентация. Единствената разлика е, че долното изображение показва отчет, след като идентификаторът на реда е зададен в таблицата "Елементи".
Следващи стъпки
След като сте оценили таблиците във вашия модел и сте задали свойства на поведението на таблицата на тези, които съдържат подробни редове, които винаги трябва да се показват като отделни елементи, можете допълнително да оптимизирате модела чрез допълнителни свойства или настройки. За повече информация относно Power View вижте Урок: Оптимизиране на вашия модел на данни за отчитане в Power View.
Забележки: Авторски права на клипа:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Изображенията на флагове са предоставени от CIA Factbook (cia.gov)
-
Данни за населението, използвани от UNData (data.un.org ) в Microsoft Пазар на Azure
-
Пиктограмите на олимпийски спортове са от Thadius856 и Parutakupiu, разпространени според лиценза на Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
Вж. също
PowerPivot: Мощен анализ на данни и моделиране на данни в Excel
Урок: Анализ на данни от обобщена таблица чрез модел на данни в Excel 2013
Power View и PowerPivot видеоклипове
Power View: Изследване, визуализиране и представяне на данните ви
