Забележка: Стъпките, изброени в тази статия, скоро ще бъдат актуализирани, за да отразят новата среда за работа на Microsoft Planner, която в момента се въвежда за клиентите. Научете повече за новия Planner в Често задавани въпроси за Planner. Ако работите от среда на правителствени общности в облака (GCC), GCC High или Министерството на отбраната (DoD), продължете да се обръщате към инструкциите в тази статия.
Като собственик на плана, понякога можете да позволите на важна задача да се промъкне през пролуките или да пропуснете имейл, който ви казва, че важна задача вече не е толкова важна.
В Microsoft Planner можете да добавяте полета за приоритет към задачи. С тази функция можете да зададете приоритета на дадена задача на "Спешно", "Важно", "Средно" или "Ниско" и да добавите повече подробности за задачите си, ако искате. Можете също да използвате функцията "Групиране по приоритет ", за да видите всички задачи в набор, да ви помогне да получите ясна видимост на следващите стъпки и да смените приоритетите – всичко, което трябва да направите, е да плъзгате и пускате.
-
Изберете
-
Изберете
-
В прозореца Задача изберете желаното ниво на приоритет.
-
След като сте включили всички желани опции, затворете задачата, като изберете X в горния десен ъгъл на прозореца на задачата.
-
Ето пример за завършена задача:
Ето някои примери как можете да използвате функцията за приоритет в Planner:
-
Грета е отговорник по съответствието на голяма финансова фирма. Тя използва Planner за проследяване на тримесечни вътрешни одити, които са необходими, за да се поддържа съответствие с нормативните изисквания. За този процес тя се нуждае от екипа си, за да събира редовно информация от членовете на екипа по продажби и финанси. За да направи това, тя създава задачи, за да напомни на екипа си да събере информация в определените за тях области. Тя лесно може да променя приоритетите на задачите с наближаване на сроковете.
-
Clayton е разработчик на софтуер при производител на авто части. Той и неговият екип използват Planner за проследяване на планирани актуализации на софтуера на дисплеите на потребителския контролен панел. След среща с екипа за управление на продукти, за да научите за обратната връзка и очакванията на потребителите, Клейтън се нуждае от екипа, за да прехвърли приоритетите си за следващото издание. За да направи това, той използва опцията за филтриране, за да съобщи кои задачи са най-важни за екипа му.
-
Джанис е редактор на публикация в хотелиерството. Тя използва Planner, за да управлява редакционния календар за това какви статии се разработват и публикуват всеки месец. Тя също го използва, за да присвоява статии на писатели. С функцията " Групиране по приоритети " тя лесно може да преглежда всички спешни задачи, които трябва да бъдат завършени – окончателни редакции, одобрения на снимки и т.н., които трябва да се случат до датата на публикуване.
