Ако искате да илюстрирате отношенията на отчитане във вашата фирма или организация, можете да създадете Графика SmartArt, който използва оформление на организационна диаграма, като например Организационна диаграма.
: Алтернативен начин за начертаване на организационна диаграма е с Visio, приложението microsoft diagramming. Ако имате Visio, прочетете как да я използвате, за да направите организационна диаграма в Създаване на организационна диаграма във Visio.
Общ преглед на създаването на организационна диаграма
Използвайте Графика SmartArt, за да създадете организационна диаграма в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, за да покажете отношенията на отчитане в организация, като например ръководители на отдели и служители, които не са ръководени от ръководството.
Ако не сте запознати с използването на Графики SmartArt, може да искате да прочетете следните статии, преди да започнете с организационна диаграма:
Създаване на организационна диаграма
-
В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху SmartArt.
-
В галерията Избор на графика SmartArt щракнете върху Йерархия, щракнете върху оформление на организационна диаграма (например Организационна диаграма), след което щракнете върху OK.
-
За да въведете текста, направете едно от следните неща:
-
Щракнете в поле в Графика SmartArt и след това въведете текста.
: За да получите най-добри резултати, използвайте тази опция, след като добавите всички желани от вас полета.
-
Щракнете върху [Текст] в текстовия екран, след което въведете текста.
-
Копирайте текст от друго местоположение или програма, щракнете върху [Текст] в текстовия екран и поставете текста.
:
-
Ако текстовият екран не се вижда, щракнете върху контролата в края на Графика SmartArt.
-
-
-
Какво друго искате да направите?
-
В документа, презентацията или електронната таблица, в раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху SmartArt.
-
В галерията Избор на графика SmartArt щракнете върху Йерархия, върху Организационна диаграма с картини или Йерархия с картини в кръгове и след това върху OK.
-
За да добавите картина, в полето, където искате да я добавите щракнете върху иконата за картина, намерете папката, съдържаща картината, която искате да използвате, щракнете върху файла с картината, след което щракнете върху Вмъкни.
-
За да въведете текста си, следвайте инструкциите в стъпка 3 от Създаване на организационна диаграма.
Добавяне на поле
-
Щракнете върху съществуващото поле, което е разположено най-близо до мястото, в което искате да добавите новото поле.
-
Под Инструменти за SmartArt, в раздела Проектиране, в групата Създаване на графика щракнете върху стрелката до Добавяне на фигура и след това направете едно от следните неща:
: Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране , проверете дали сте избрали Графика SmartArt. Може да се наложи да щракнете двукратно върху Графика SmartArt, за да го изберете, и да отворите раздела Проектиране .
-
За да вмъкнете поле на същото ниво, като избраното поле, но след него, щракнете върху Добави фигурата след.
-
За да вмъкнете поле на същото ниво, като избраното поле, но пред него, щракнете върху Добави фигурата пред.
-
За да вмъкнете поле на едно ниво над избраното поле, щракнете върху Добави фигурата над.
Новото поле заема позицията на избраното поле и избраното поле и всички полета непосредствено под него минават с едно ниво надолу.
-
За да вмъкнете поле на едно ниво под избраното поле, щракнете върху Добави фигурата под.
-
За да добавите поле на помощник, щракнете върху Добавяне на помощник.
Полето на помощника се добавя над другите полета на същото ниво в Графика SmartArt, но се показва в текстовия екран след другите полета на същото ниво.
Добавяне на помощник е налично само за оформления на организационна диаграма. То не е налично за йерархични оформления, като например Йерархия.
-
Изтриване на поле
За да изтриете поле, щракнете върху границата на полето, което искате да изтриете, и натиснете Delete.
:
-
Когато трябва да добавите поле към графика на отношения, експериментирайте с добавяне на фигурата пред или след избраната фигура, за да постигнете желаното разположение за новата фигура.
-
За да добавите фигура от текстовия екран:
-
На нивото на фигурата, поставете курсора в края на текста, където искате да добавите нова фигура.
-
Натиснете Enter, след което въведете текста, който искате да се съдържа в новата фигура.
-
За да добавите поле на помощник, натиснете Enter, когато е избрано поле на помощник в текстовия екран.
-
-
Въпреки че не можете автоматично да свържете две полета от най-високо ниво с линия в оформленията на организационна диаграма, като например Организационна диаграма, можете да имитирате този изглед, като добавите поле към най-горното ниво към Графика SmartArt и след това начертаете линия, за да свържете полетата. (В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации изберете Фигура, изберете линия и след това начертайте линия между двете полета.) Научете повече за чертането на линии чрез четене Начертаване или изтриване на линия или съединител.
-
За да преместите поле, щракнете върху полето, което искате да преместите, след което го плъзнете до новото му местоположение. За да преместите или "побутнете" полето на много малки стъпки, задръжте натиснат Ctrl, докато натискате клавишите със стрелки на клавиатурата.
За да се покаже отношение на отчитане с пунктирана линия между две полета, променете стила на свързващата ги линия.
-
Щракнете върху Графика SmartArt чийто ред искате да промените.
-
Щракнете с десния бутон върху линията, след което щракнете върху Форматиране на фигура в контекстното меню.
-
Щракнете върху Линия или Стил на линия и след това върху желания Тип тире.
Висящото оформление засяга оформлението на всички полета под избраното поле. Въпреки че можете да използвате други йерархични оформления, за да създадете организационна диаграма, висящите оформления са налични само с оформления на организационна диаграма.
-
Щракнете върху полето в организационната диаграма, към което искате да приложите висящо оформление.
-
Под Инструменти за SmartArt, в раздела Проектиране, в групата Създаване на графика щракнете върху Оформление и след това направете едно от следните неща:
: Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране , проверете дали сте избрали Графика SmartArt. Може да се наложи да щракнете двукратно върху Графика SmartArt, за да го изберете, и да отворите раздела Проектиране .
-
За да центрирате всички полета под избраното поле, щракнете върху Стандартен.
-
За да центрирате избраното поле над полетата под него и да подредите полетата под него хоризонтално с по две полета на ред, щракнете върху И двете.
-
За да подредите избраното поле отдясно на полетата под него и да подравните полетата под него вертикално вляво, щракнете върху Ляво висящ.
-
За да подредите избраното поле отляво на полетата под него и да подравните полетата под него вертикално вдясно, щракнете върху Дясно висящ.
-
Можете да приложите комбинации на цветове, които са получени от цветове на тема, към полетата във вашия Графика SmartArt.
-
Щракнете върху графиката SmartArt, чийто цвят искате да промените.
-
Под Инструменти за SmartArt, в раздела Проектиране, в групата Стилове на SmartArt щракнете върху Промяна на цветовете.
Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране , проверете дали сте избрали Графика SmartArt.
-
Щракнете върху желаната от вас комбинация на цветове.
: Когато поставите показалеца върху миниатюра, можете да видите как се отразяват цветовете на вашия Графика SmartArt.
-
Щракнете с десния бутон върху границата на поле, след което щракнете върху Форматиране на фигура в контекстното меню.
-
Под Запълване щракнете върху Плътно запълване.
-
Изберете Цвят и щракнете върху желания цвят.
-
За да зададете до каква степен да може да се вижда през цвета на фона, преместете плъзгача Прозрачност или въведете число в полето до плъзгача. Можете да промените процентната стойност на прозрачността от 0% (напълно непрозрачно, настройката по подразбиране) до 100% (напълно прозрачно).
Стилът на SmartArt е комбинация от различни ефекти, например стил на линиите, релефна рамка или 3D, която можете да приложите към полетата в Графика SmartArt, за да създадете уникален и професионално проектиран облик.
-
Щракнете върху Графика SmartArt чийто стил на SmartArt искате да промените.
-
Под Инструменти за SmartArt, в раздела Проектиране, в групата Стилове на SmartArt щракнете върху желания от вас стил на графика SmartArt.
За да видите още стилове на графика SmartArt, щракнете върху бутона Още
Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране, проверете дали сте избрали графика SmartArt.
: За още опции за ефекти, като например сянка, блясък и отражение, под Инструменти за SmartArt, в раздела Формат, в групата Стилове на фигури щракнете върху Ефекти на фигура и изберете желания ефект.
Вж. също
Създаване на организационна диаграма (видео)
Анимиране на диаграми и графики SmartArt (видео)
Показване или скриване на информация в организационна диаграма на Visio
