Можете да създадете нов файл в библиотека с документи , без да се налага да излизате от библиотеката, за да го направите. Някои от най-често достъпните файлове са:
-
Word документи
-
Excel работни книги
-
PowerPoint презентации
-
OneNote бележници
-
Формуляри за Excel
Типът на файла, който можете да създадете, зависи от шаблона или шаблоните, които собственикът или администраторът на сайта е свързал с библиотеката.
Създаване на нов файл в библиотека с документи
-
Отидете до местоположението в библиотеката с документи, където искате да създадете нов файл. Ако трябва да създадете нова папка, за да съхраните файла, вижте Създаване на папка в библиотека с документи.
-
В главното меню на библиотеката с документи изберете + Създай и след това изберете типа на файла, който искате да създадете.
Забележки:
-
Изборът на тип файл може да се различава. Например сайтът, показан на екранната снимка, позволява на потребителите да добавят нов Visio и Clipchamp видео.
-
Ако искате да създадете допълнителен тип файл във вашата библиотека, обърнете се към вашия администратор или собственик на сайта.
-
За да качите съществуващи файлове в библиотека с документи, вижте Качване на файлове и папки в библиотека с документи.
-
За да добавите връзка в библиотека с документи, вижте Добавяне на връзка в библиотека с документи.
-
-
Нов празен файл се отваря в нов раздел. Добавете текста или други елементи, които искате, към вашия файл.
-
Вашият нов файл автоматично се записва в библиотеката с документи и ще се появи в списъка с файлове. Той има общо име на файл. Превключете обратно към раздела на библиотеката с документи, когато сте готови.
-
Ако не виждате файловете си в библиотеката, обновете браузъра.
-
За да преименувате файла, изберете многоточието Показване на още действия до документа, след което изберете Преименуване на
-
Въведете име, след което изберете Преименуване.
Допълнителни стъпки, които може да се изискват
-
В зависимост от това как е настроена библиотеката ви, може да бъдете подканени за допълнителна информация за файла, когато го записвате. Например може да бъдете помолени да изберете типа съдържание на файла или да въведете повече подробности за файла.
-
Ако записвате файл в библиотека, която изисква файловете да бъдат извлечени, файлът първоначално се извлича при вас. Трябва да вкарате файла, преди други хора да могат да го редактират.
-
Ако за вашата библиотека се изисква одобрение на съдържанието, може да се наложи вашият файл да бъде одобрен, преди да стане видим за всеки, който има разрешение да преглежда файловете в библиотеката.
