Съвети за по-добри събрания
Applies To
Microsoft Teams
Опитайте!
Няколко стъпки могат да ви помогнат да имате по-добри и по-продуктивни събрания.
Планиране на събрание
-
В Teams изберете календар > ново събрание.
-
Поканване на хора.
-
Добавете местоположение или ако това е онлайн събрание, оставете местоположението празно.
-
Добавете цел за събрание, дневен ред и връзка към файл, ако желаете.
Започване на събрание
-
Изберете Присъединяване.
-
Проверете настройките си, преди да започнете.
-
Включете видеоклипа си, за да насърчите други хора.
-
Ако искате, можете да замъглите фона.
-
Някои организации препоръчват поставянето на слушалките ви и заглушаване на високоговорителя на вашия лаптоп.
Когато сте готови, изберете Присъединяване сега.
-
-
След като сте в събранието, изберете ...Още действия за Показване на бележките от събранието или започване на записването.
: Ако запишете събрание, уведомете всеки, че се записва. За повече информация изберете бутона правила за поверителност , след като започнете да записвате.
-
Използвайте лентата с менюта, за да изберете контроли, за да споделите екрана си, да заглушите микрофона си или да покажете разговора.
Докато отговаряте
-
Онлайн документи позволявате на други хора да редактират.
-
Изберете чат , за да отворите прозореца за чат и да насърчите всички да допринесат.
Завършване на събранието
-
Обобщаване на всякакви решения, следващи стъпки и кой е отговорен.
-
Благодари на всички за присъстващите и изберете иконата за телефон, за да приключите събранието.
Искате още информация?
Инфографика за приобщаващи събрания
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
