Управление на дублирани контакти в Outlook

Изтриване на дублирани контакти един по един в класическия Outlook

1. Щракнете върху Хора.

   

2. В раздела Начало на лентата, в групата Текущ изглед щракнете върху долния десен ъгъл на полето за изгледи и след това щракнете върху Телефон. Това е най-лесният за използване изглед за сканиране на списъка с контакти за дублиране.

   

3. В списъка с контакти задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете върху всеки контакт, който искате да изтриете.

   

4. Когато сте избрали всички повторения, натиснете Delete или Ctrl+D.

Изтриване на голям брой дублирани контакти с помощта на експортиране и импортиране

Ако имате голям брой дублирани контакти, изтриването на дубликатите един по един може да бъде досадно и отнемащо време. Най-бързият начин да изтриете голям брой дублирани контакти е да ги експортирате във файл, след което да ги импортирате в нова папка. За да се възползвате от функцията за откриване на дублиращи се записи в процеса на импортиране на Outlook, използвайте следните стъпки:

1. Щракнете върху Хора.

   

2. Щракнете с десния бутон върху текущата папка с контакти и изберете Нова папка.

   

3. Дайте име на новата папка, например Duplicates.

4. Щракнете отново в основната папка Контакти.

5. Натиснете Ctrl+A , за да изберете всички ваши контакти.

6. Или плъзнете и пуснете контактите в папката Дублирани, или използвайте Ctrl+Shift+V , за да отворите диалоговия прозорец Преместване в папка и да изберете папката Дублирани .

   

7. Вашата основна папка с контакти сега трябва да е празна.

8. Изберете Файл > Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране.

   

9. Изберете Експортиране във файл.

10. Изберете Стойности, разделени със запетая (Windows)..

11. Изберете папката Дубликати, която създадохте в стъпка 3.

    

12. Запишете файла някъде, където ще можете да го намерите отново.

13. Щракнете върху Готово.

Пример 1: Точно дублирани записи за контакти

В следващия пример Контакт Б е точно дубликат на Контакт А.

Функцията за автоматично почистване на контакти вOutlook в уеб идентифицира такива дубликати; следователно в този сценарий "Контакт Б" ще бъде скрит от вашия списък с контакти.  

Пример 2: Запис на контакт от подмножество

В пример 2 контакт D липсва информацията за фирмата и длъжността, които са предоставени в Контакт В. Това прави Contact Dподмножество на Contact C, а Contact C е надмножеството.

В този случай Outlook автоматично ще скрие контакт D, а контакт C ще остане видим във вашия списък с контакти. 

Пример 3: Множество контакти от подмножество

Пример 3 показва три много сходни записа на контакти. В този пример в Контакт Ф липсва информацията за фирмата и длъжността, които са предоставени в Контакт E. Следователно, свържете се с Fподмножество на Контакт E.

Контакт G също липсва информация, които са намерени в контакт E, но контакт G включва запис адрес, който не е намерен в контакт E. Това прави Контакт G допълнителен надмножество , тъй като споделя същите подробности като Контакт E и Контакт F, тъй като включва адреса, който е допълнителен детайл.

В този случай и Двете contact E и Contact G ще останат видими, защото и двете са супермножества. Контакт F ще бъде единственият скрит елемент, защото е подмножество на другите два елемента. 

Можете ръчно да актуализирате Контакт E и да включите адреса в Контакт G. Това ще направи Контакт E единственият супернабор и контакт G ще бъде скрит. Вижте раздела Актуализиране на видимо дублирано съдържание , за да научите повече.

Актуализиране на видим дублиращ се контакт

Ако дублирана карта на съдържанието е скрита в Outlook в уеб, но я промените, като използвате класическия Outlook, Outlook for Mac или Outlook Mobile, контактът ще се появи отново вOutlook в уеб защото вече не се счита за дубликат. 

Ако актуализирате контакт в Outlook в уеб, същите актуализации се показват във всички клиенти на Outlook.

Изтриване на дублиран контакт

Изтриването на контакт в който и да е клиент на Outlook го премахва от всички клиенти на Outlook.  

Ако например изтриете контакт чрез класическия Outlook или Outlook for Mac, но този контакт е скрит в Outlook в уеб, визитката се появява отново, докато не бъдат премахнати всички скрити дубликати. Ако контактът се вижда в тези приложения, ще се появи скрит дубликат, докато не бъдат изтрити всички дубликати.  

Изтриването на контакт от Outlook в уеб премахва контакта и всички скрити дубликати от всички приложения на Outlook.  

За да възстановите изтрит контакт, следвайте стъпките в Възстановяване или възстановяване на изтрит контакт в Outlook. 

Достъп до скрити дублирани контакти

Можете да преглеждате, управлявате, изтривате или експортирате всички контакти, включително дублирани контакти в класическия Outlook за Windows, Outlook за Mac и Outlook на мобилни устройства.

Можете да експортирате всички контакти, включително дублираните контакти. Вижте Импортиране или експортиране на контакти в Outlook.

Вж. също

Добавяне, намиране, редактиране или изтриване на контакт в Outlook

Импортиране или експортиране на контакти в Outlook

Пример 1: Точно дублирани записи за контакти

В следващия пример Контакт Б е точно дубликат на Контакт А.

Функцията за автоматично почистване на контакти в Outlook.com идентифицира такива дубликати; следователно в този сценарий "Контакт Б" ще бъде скрит от вашия списък с контакти.  

Пример 2: Запис на контакт от подмножество

В пример 2 контакт D липсва информацията за фирмата и длъжността, които са предоставени в Контакт В. Това прави Contact Dподмножество на Contact C, а Contact C е надмножеството.

В този случай Outlook автоматично ще скрие контакт D, а контакт C ще остане видим във вашия списък с контакти. 

Пример 3: Множество контакти от подмножество

Пример 3 показва три много сходни записа на контакти. В този пример в Контакт Ф липсва информацията за фирмата и длъжността, които са предоставени в Контакт E. Следователно, свържете се с Fподмножество на Контакт E.

Контакт G също липсва информация, които са намерени в контакт E, но контакт G включва запис адрес, който не е намерен в контакт E. Това прави Контакт G допълнителен надмножество , тъй като споделя същите подробности като Контакт E и Контакт F, тъй като включва адреса, който е допълнителен детайл.

В този случай и Двете contact E и Contact G ще останат видими, защото и двете са супермножества. Контакт F ще бъде единственият скрит елемент, защото е подмножество на другите два елемента. 

Можете ръчно да актуализирате Контакт E и да включите адреса в Контакт G. Това ще направи Контакт E единственият супернабор и контакт G ще бъде скрит. Вижте раздела Актуализиране на видимо дублирано съдържание , за да научите повече.

Пример 4: Near exact duplicates with a category mismatch

В пример 4 Contact H и Contact I имат едни и същи подробности с изключение на категориите. Когато цялата информация за връзка е напълно една и съща, но има една малка разлика, те се считат за почти точни с дублиране на несъответствието на категориите. В този случай подробностите за категорията, включени в Контакт Н и Контакт I , ще бъдат добавени към Контакт З. Контакт Н ще бъде подмножеството и видимо, докато Контакт I ще бъде скрит.  

Актуализиране на видим дублиращ се контакт

Ако дублирана карта на съдържанието е скрита в Outlook.com, но я промените, като използвате класическия Outlook, Outlook for Mac или Outlook Mobile, контактът ще се появи отново в Outlook.com защото вече не се счита за дубликат. 

Ако актуализирате контакт в Outlook.com, същите актуализации се показват във всички клиенти на Outlook.

Изтриване на дублиран контакт

Изтриването на контакт в който и да е клиент на Outlook го премахва от всички клиенти на Outlook.  

Ако например изтриете контакт чрез класическия Outlook или Outlook for Mac, но този контакт е скрит в Outlook.com, визитката се появява отново, докато не бъдат премахнати всички скрити дубликати. Ако контактът се вижда в тези приложения, ще се появи скрит дубликат, докато не бъдат изтрити всички дубликати.  

Изтриването на контакт от Outlook.com премахва контакта и всички скрити дубликати от всички приложения на Outlook.  

За да възстановите изтрит контакт, следвайте стъпките в Възстановяване или възстановяване на изтрит контакт в Outlook. 

Достъп до скрити дублирани контакти

Можете да преглеждате, управлявате, изтривате или експортирате всички контакти, включително дублирани контакти в класическия Outlook за Windows, Outlook за Mac и Outlook на мобилни устройства.

Можете да експортирате всички контакти, включително дублираните контакти. Вижте Импортиране или експортиране на контакти в Outlook.

Вж. също

Добавяне, намиране, редактиране или изтриване на контакт в Outlook

Импортиране или експортиране на контакти в Outlook