Можете да използвате Outlook адресна книга – колекция от адресни книги или адресни списъци, създадени от вашите папки с контакти , за да търсите и избирате имена, имейл адреси и списъци за разпространение, когато адресирате имейл съобщения.
Ако използвате Outlook с акаунт в Exchange Server, вашият списък с адресни книги ще включва Глобален адресен списък (GAL). Глобалният адресен списък съдържа имената и имейл адресите на всеки, който има акаунт с този Exchange Server и е конфигуриран автоматично от Exchange.
Ако използвате класическия Outlook, имате и опции за добавяне или премахване на адресна книга. Добавянето и премахването на адресни книги не се поддържа внов Outlook.
Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?
Отворете адресната книга, за да изпратите имейл до контакт внов Outlook
Изпратете имейл до контакт в адресната книга от екрана "Нова поща".
-
Изберете Нов имейл > Поща от раздела Начало .
-
За да отворите адресната книга, изберете някой от бутоните "До", "Як" или "Ск". Полето Ск може да бъде намерено на същия ред като "До". Изберете Ск и след това изберете бутона Ск , който се появява.
-
Когато адресната ви книга се отвори, можете да търсите контакти във вашите списъци, за да ги добавите към съобщението си.
-
Когато намерите контакта, на който искате да изпратите съобщението, изберете Добавяне до името му.
-
Добавете всички други получатели, като използвате същия процес, и след това продължете да съставяте съобщението си.
В класическия Outlook можете да:
Отворете адресната книга, за да изпратите имейл до контакт | Преглед на адресна книга | Добавяне на адресна книга | Премахване на адресна книга
Отваряне на адресната книга за изпращане на имейл до контакт в класически Outlook
Изпратете имейл до контакт в адресната книга от екрана Нов имейл.
-
Изберете Нов имейл.
-
Изберете бутона До.
-
Когато адресната ви книга се отвори, можете да търсите контакти във вашите списъци, за да ги добавите към съобщението си.
-
Изберете името на контакта, на който искате да изпратите имейла. Когато контактът е избран, натиснете бутона До, Як или Ск , за да добавите този контакт в съответното поле. За да премахнете контакт от което и да е от тези полета, поставете вашия прокълнат след името и използвайте Backspace на клавиатурата, за да изтриете контакта.
-
Добавете всички останали получатели, като използвате същия процес, изберете OK и след това продължете да съставяте съобщението си.
Преглед на адресна книга в класическия Outlook
Изгледът по подразбиране на адресната книга обикновено е глобалната адресна книга (GAL).
-
В раздела Начало , в групата Търсене изберете Адресна книга.
-
В списъка Адресна книга изберете адресната книга, която искате да прегледате.
-
Оттук можете да търсите само по име или Всички колони , ако знаете заглавието, местоположението и т.н. на контакта.
-
Щракнете двукратно върху името на контакта, за да се покаже визитката му. Оттук разполагате с опциите за Започване на аудиоразговор, Стартиране на чат или Изпращане на имейл.
Добавяне на адресна книга в класическия Outlook
-
В раздела Файл изберете Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.
-
В диалоговия прозорец Настройки на акаунт , в раздела Адресни книги изберете Създай.
Забележка: Съществуващите адресни книги са изброени тук.
-
Ще получите подкана да изберете един от два типа адресни книги: Интернет справочна услуга (LDAP) или Допълнителна адресна книга.
-
Добавяне на адресна книга с помощта на интернет справочна услуга (LDAP):
-
Изберете Интернет справочна услуга (LDAP) и след това изберете Напред.
-
В полето Име на сървъра въведете името на сървъра, предоставен от вашия доставчик на интернет или системния администратор.
-
Ако зададеният от вас сървър е защитен с парола, поставете отметка в квадратчето до Този сървър изисква от мен да вляза и след това въведете потребителското си име и парола.
-
Изберете Още настройки.
-
Под Показвано име въведете името за LDAP адресната книга, която искате да се показва в списъка Адресна книга в диалоговия прозорец Адресна книга .
-
Под Подробни данни за връзката въведете номера на порта, предоставен от вашия интернет доставчик (ISP) или системния администратор.
-
Изберете раздела Търсене , след което променете настройките на сървъра, ако е необходимо.
-
Под Опции за търсене, ако полето База за търсене е празно, въведете отличителните имена, предоставени от вашия администратор.
-
Изберете OK > Напред, след което изберете Готово.
-
-
Добавяне на допълнителна адресна книга:
-
Изберете Допълнителни адресни книги, след което изберете Напред.
-
Изберете адресната книга, която искате да добавите, и след това изберете Напред.
-
-
-
Излезте и рестартирайте класическияOutlook, за да използвате адресната книга, която сте добавили.
Забележка: Вижте Създаване на адресна книга в класическия Outlook за повече информация.
Премахване на адресна книга в класическия Outlook
-
В раздела Файл изберете Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.
-
В раздела Адресни книги изберете адресната книга, която искате да премахнете, и след това изберете Премахни.
Отворете адресната книга, за да изпратите имейл до контакт в Outlook в уеб или Outlook.com
Създайте нов имейл, за да потърсите и добавите контакт от адресната книга.
-
Изберете Нов имейл > Поща от раздела Начало .
-
За да отворите адресната книга, изберете някой от бутоните До, Як или Ск . Полетата "Як" и " Ск" могат да бъдат намерени на същия ред като "До". Изберете Як или Ск и след това изберете един от бутоните, които се показват.
-
Когато адресната ви книга се отвори, можете да търсите контакти във вашите списъци, за да ги добавите към съобщението си.
-
Когато намерите контакта, на който искате да изпратите съобщението, изберете Добавяне до името му.
-
Добавете всички други получатели, като използвате същия процес, и след това продължете да съставяте съобщението си.
Вж. също
Добавяне, намиране, редактиране или изтриване на контакт в Outlook
