Разлики между използване на работна книга в браузъра и в Excel
Applies ToExcel за уеб SharePoint в Microsoft 365

Excel за уеб прилича много на настолното приложение Excel. Има обаче някои разлики, които трябва да знаете. Например не всички файлови формати се поддържат и някои функции може да работят по различен начин от настолното приложение. Тази статия обяснява тези разлики. 

Файлови формати, поддържани в Excel за уеб

  • Файлове на работни книги на Excel (.xlsx)

  • Файлове на работни книги на Excel 97-2003 (.xls).Бележка: Когато отворите този файлов формат, Excel за уеб ще го конвертира в по-нов .xlsx файл. Винаги можете да изтеглите оригинала, като отидете на Информация за > файл > Предишни версии.

  • CSV (файл с разделители запетаи) (.csv)Забележка: Когато отворите този файлов формат, Excel за уеб ще го конвертира в по-нов .xlsx файл. Винаги можете да изтеглите оригинала, като отидете на Информация за >файл > Предишни версии.

  • Двоичен файл на работна книга на Excel (.xlsb)

  • Файл с електронна таблица във формат OpenDocument (.ods)

  • Работна книга на Excel с разрешени макроси (.xlsm) Работна книга в този формат може да бъде отворена, но макросите не се изпълняват в прозорец на браузър.

Работните книги в други формати обикновено не се поддържат в Excel за уеб.

За повече информация за файловите формати на Excel вижте Записване на работна книга в друг файлов формат.

Забележка: Има ограничения за размера на файловете, които можете да преглеждате в SharePoint и Услуга Power BI. Прочетете повече за ограниченията за размера на файловете за работни книги в SharePoint.

Функции, които се поддържат за преглеждане в Excel за уеб

Когато преглеждате или отпечатвате работна книга в прозорец на браузър, някои функции може да работят по различен начин, както е обобщено в таблицата по-долу.

Тази функция

Работи по следния начин в прозорец на браузър

Изчисления

Изчисленията и настройките за изчисления, включително автоматичните, ръчните и итеративните настройки за изчисления за диапазони или работни листове, работят в прозорец на браузър по начин, подобен на този в Excel.

Клетки

Клетките, включително стойностите на клетките, обединените клетки и общият преглед на съдържанието на клетките, се показват в прозорец на браузър, подобен на начина, по който се показват в Excel.

Диаграми и таблици, включително отчети с обобщени диаграми и отчети с обобщени таблици

По принцип диаграмите, таблиците, отчетите с обобщени диаграми и отчетите с обобщени таблици се показват в прозорец на браузър, подобен на начина, по който се показват в Excel. Изключенията включват

  • Диаграми, които са част от група диаграми

  • Диаграми, които разчитат на външни препратки

  • Диаграми, които използват определени видове източници на данни, които не се поддържат за работни книги, преглеждани в прозорец на браузър

Ако използвате Excel Services или Excel Web App локално (а не в облака), възможността за показване на определено съдържание в прозорец на браузъра зависи от това дали Excel Services, или Excel Web App се използва за показване на работна книга.

Връзки към данни

В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, някои видове връзки с данни се поддържат за работни книги, показвани в прозорец на браузър, което ви позволява да обновявате данни. За повече информация вижте Обновяване на данни в работна книга в прозорец на браузър.

Дати

Датите, които се показват в прозорец на браузъра, приличат на начина, по който се показват в Excel.

Външни препратки

По принцип външните препратки в прозорец на браузър ще работят като Excel. Те могат да бъдат актуализирани от прозореца на браузъра.

Списък с полета за отчет с обобщена диаграма или отчет с обобщена таблица

По принцип списъкът с полета за отчет с обобщена диаграма или отчет с обобщена таблица работи в прозорец на браузър, подобен на начина, по който работи в Excel. Това означава, че хората могат да използват списъка с полета, за да изследват информацията и да променят данните, които се показват в отчет с обобщена диаграма или отчет с обобщена таблица.

Филтри, сегментатори и контроли на времева линия

Филтрите и сегментаторите обикновено работят в прозорец на браузър, подобен на начина, по който работят в Excel. По принцип контролите за времева линия работят в прозорец на браузър, подобен на начина, по който работят в Excel.

Ако използвате Excel Services или Excel Web App локално (а не в облака), възможността за показване на определено съдържание в прозорец на браузъра зависи от това дали Excel Services, или Excel Web App се използва за показване на работна книга.

Форматиране

Форматирането на клетки и диапазон от клетки и числовите формати се показват в прозорец на браузър, подобно на начина, по който се показват в Excel.

Функции

Повечето функции на Excel работят в прозорец на браузър, както работят в Excel. Изключенията са изброени в раздела Функции на работна книга на тази статия.

Граници на линии

Повечето, но не всички, граници на линии се показват в прозорец на браузър, както се показват в Excel. Поддържат се цветове на линиите, стилове на непрекъснати и двойни линии, плътни и прекъсвани линии и линии с тънки, средни и дебели дебелинаи на линиите.

Наименувани елементи

Наименуваните елементи, като например диапазони, таблици, диаграми, отчети с обобщени диаграми, отчети с обобщени таблици, сегментатори и контроли на времева линия, обикновено се показват в прозорец на браузър, подобен на начина, по който се показват в Excel.

Ако използвате Excel Services или Excel Web App локално (а не в облака), възможността за показване на определено съдържание в прозорец на браузъра зависи от това дали Excel Services, или Excel Web App се използва за показване на работна книга.

Блещукаща линия в Excel Web Access

Блещукащите линии се показват в прозорец на браузър, подобно на начина, по който се показват в Excel.

Таблици

Таблиците на Excel, включително данните, заглавките на колоните и сумарните редове, се показват в прозорец на браузър, подобен на начина, по който се показват в Excel.

Функции, които могат да се различават между браузъра и работния плот

Някои функции работят по различен начин в прозорец на браузър от тези в Excel. Освен това някои функции на работна книга могат да попречат на преглеждането на работна книга в прозорец на браузър.

Съвет: Ако не можете да прегледате работна книга в прозорец на браузър, тъй като тя съдържа неподдържани функции, опитайте да отворите работната книга в Excel на работния плот.

Тази функция

Работи по следния начин в прозорец на браузър

Контроли

Работни книги с контроли, като activeX контроли и контроли на лентата с инструменти за формуляри, могат да се преглеждат или редактират в прозореца на браузъра. Самите контроли не се показват в мрежата.

Връзки към данни

В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, някои видове връзки с данни могат да попречат на показването на работна книга в прозорец на браузър. За повече информация вижте Обновяване на данни в работна книга в прозорец на браузър.

Проверка на данни

Проверката на данни работи по същия начин, с изключение на това, че IME режимът не се поддържа в Excel за уеб.

Цифрови подписи

Работни книги, които използват видими или невидими цифрови подписи, не могат да се преглеждат в прозорец на браузър.

Шрифтове

Шрифтовете обикновено се показват със същия стил и размер в браузър, както се показват в Excel. Ако работната книга използва конкретен шрифт, който не е наличен на вашето устройство, е възможно друг шрифт да бъде заместен, когато работна книга се показва в прозорец на браузър.

Функции

Някои видове функции може да имат различно поведение в прозорец на браузър, отколкото в Excel. За повече информация вижте раздела Функции по-нататък в тази статия.

Наследени езици за макроси

Работни книги, които съдържат наследени функции за макроси, като например функции на макроси на Microsoft Excel 4.0 и диалогови листове на Microsoft 5.0, не могат да бъдат показани в прозорец на браузър.

Запис

Когато вие или други хора редактирате работна книга в прозорец на браузър, промените се записват автоматично.

Защита и поверителност

Работни книги, които имат настройки за управление на правата за достъп до информация (IRM), приложени на ниво работна книга, не могат да бъдат преглеждани в прозорец на браузър.

Ако вашата организация използва Excel Web App (локално) или Excel за уеб (в облака), за да показва работни книги, тогава работните книги, които са записани в защитени с IRM библиотеки с документи, се поддържат и могат да се показват в прозорец на браузър.

Работните книги, които се изпращат като защитени с IRM прикачени файлове в Outlook Web App, също се поддържат и могат да се показват в прозорец на браузър.

Ако обаче вашата организация използва Excel Services в SharePoint Server (локално), за да показва работни книги, работните книги в библиотеки, защитени с IRM, не се поддържат и трябва да се отварят в Excel.

IRM не може да се приложи в браузъра.

Защита на работен лист или защита на работна книга

Работните книги, които са защитени (шифровани със защита с парола), могат да бъдат преглеждани и редактирани в Excel за уеб.

Работни листове, които са защитени, могат да се преглеждат само в Excel за уеб.

В локални среди, където използвате Excel Services или Excel Web App, защитените работни листове не могат да се преглеждат в прозорец на браузър.

За да премахнете защитата, отворете работната книга в настолната версия на Excel.

XML

XML картите, вградените XML етикети и XML разширителните пакети пречат на преглеждането на работна книга в прозорец на браузър.

Функции в Excel и в Excel за уеб

Някои функции на работна книга имат различно поведение в прозорец на браузър, отколкото в Excel. Следващата таблица обобщава как някои функции работят в Excel и в работна книга, преглеждана в прозорец на браузър.

Тази функция

Работи по следния начин в Excel

Работи по следния начин в Excel за уеб

CHAR

Връща знак, зададен с число. За непечатаеми знаци връща блоков знак.

Връща знак, зададен с число. За непечатаеми знаци връща празни стойности.

ХИПЕРВРЪЗКА

Връща активна връзка, върху която можете да щраквате и да я следвате

В зависимост от настройките за интерактивност на работната книга и навигацията в работната книга, които са зададени за работна книга, функцията HYPERLINK може да върне активна връзка или текстов низ на неактивна връзка.

ИНФОРМАЦИЯ

Връща пътя на текущата директория или папка на компютъра.

Връща #VALUE! грешка.

СЕГА

Връща датата и часа на вашия компютър

Връща датата и часа на сървъра

RTD (данни в реално време)

Връща данни в реално време от програма, която поддържа COM автоматизация.

Ако стойностите, които са върнати от RTD функция, се съхраняват в работна книга, тези стойности се показват. Ако в работната книга не се съхраняват стойности, се връща грешка #N/A.

ДНЕС

Връща датата на вашия компютър

Връща датата на сървъра

За Excel за уеб, Excel Web App (локално) и Excel Services (локално)

Различни приложения могат да се използват за показване на работна книга в прозорец на браузър. В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, може да използвате Excel за уеб (част от Office за уеб ), Excel Web App (част от Office Web Apps локално) или Excel Services в SharePoint Server (локално), за да прегледате работна книга в прозорец на браузър.

ИТ администраторът взема това решение и може да повлияе на това кои възможности се поддържат при преглеждане на работна книга в прозорец на браузър. За повече информация вижте следните ресурси:

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.