Excel за уеб прилича много на настолното приложение Excel. Има обаче някои разлики, които трябва да знаете. Например не всички файлови формати се поддържат и някои функции може да работят по различен начин от настолното приложение. Тази статия обяснява тези разлики.
Файлови формати, поддържани в Excel за уеб
-
Файлове на работни книги на Excel (.xlsx)
-
Файлове на работни книги на Excel 97-2003 (.xls).
Бележка: Когато отворите този файлов формат, Excel за уеб ще го конвертира в по-нов .xlsx файл. Винаги можете да изтеглите оригинала, като отидете на Информация за > файл > Предишни версии. -
CSV (файл с разделители запетаи) (.csv)
Забележка: Когато отворите този файлов формат, Excel за уеб ще го конвертира в по-нов .xlsx файл. Винаги можете да изтеглите оригинала, като отидете на Информация за >файл > Предишни версии. -
Двоичен файл на работна книга на Excel (.xlsb)
-
Файл с електронна таблица във формат OpenDocument (.ods)
-
Работна книга на Excel с разрешени макроси (.xlsm)
Работна книга в този формат може да бъде отворена, но макросите не се изпълняват в прозорец на браузър.
Работните книги в други формати обикновено не се поддържат в Excel за уеб.
За повече информация за файловите формати на Excel вижте Записване на работна книга в друг файлов формат.
Забележка: Има ограничения за размера на файловете, които можете да преглеждате в SharePoint и Услуга Power BI. Прочетете повече за ограниченията за размера на файловете за работни книги в SharePoint.
Функции, които се поддържат за преглеждане в Excel за уеб
Когато преглеждате или отпечатвате работна книга в прозорец на браузър, някои функции може да работят по различен начин, както е обобщено в таблицата по-долу.
Тази функция |
Работи по следния начин в прозорец на браузър |
---|---|
Изчисления |
Изчисленията и настройките за изчисления, включително автоматичните, ръчните и итеративните настройки за изчисления за диапазони или работни листове, работят в прозорец на браузър по начин, подобен на този в Excel. |
Клетки |
Клетките, включително стойностите на клетките, обединените клетки и общият преглед на съдържанието на клетките, се показват в прозорец на браузър, подобен на начина, по който се показват в Excel. |
Диаграми и таблици, включително отчети с обобщени диаграми и отчети с обобщени таблици |
По принцип диаграмите, таблиците, отчетите с обобщени диаграми и отчетите с обобщени таблици се показват в прозорец на браузър, подобен на начина, по който се показват в Excel. Изключенията включват
Ако използвате Excel Services или Excel Web App локално (а не в облака), възможността за показване на определено съдържание в прозорец на браузъра зависи от това дали Excel Services, или Excel Web App се използва за показване на работна книга. |
Връзки към данни |
В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, някои видове връзки с данни се поддържат за работни книги, показвани в прозорец на браузър, което ви позволява да обновявате данни. За повече информация вижте Обновяване на данни в работна книга в прозорец на браузър. |
Дати |
Датите, които се показват в прозорец на браузъра, приличат на начина, по който се показват в Excel. |
Външни препратки |
По принцип външните препратки в прозорец на браузър ще работят като Excel. Те могат да бъдат актуализирани от прозореца на браузъра. |
Списък с полета за отчет с обобщена диаграма или отчет с обобщена таблица |
По принцип списъкът с полета за отчет с обобщена диаграма или отчет с обобщена таблица работи в прозорец на браузър, подобен на начина, по който работи в Excel. Това означава, че хората могат да използват списъка с полета, за да изследват информацията и да променят данните, които се показват в отчет с обобщена диаграма или отчет с обобщена таблица. |
Филтри, сегментатори и контроли на времева линия |
Филтрите и сегментаторите обикновено работят в прозорец на браузър, подобен на начина, по който работят в Excel. По принцип контролите за времева линия работят в прозорец на браузър, подобен на начина, по който работят в Excel. Ако използвате Excel Services или Excel Web App локално (а не в облака), възможността за показване на определено съдържание в прозорец на браузъра зависи от това дали Excel Services, или Excel Web App се използва за показване на работна книга. |
Форматиране |
Форматирането на клетки и диапазон от клетки и числовите формати се показват в прозорец на браузър, подобно на начина, по който се показват в Excel. |
Функции |
Повечето функции на Excel работят в прозорец на браузър, както работят в Excel. Изключенията са изброени в раздела Функции на работна книга на тази статия. |
Граници на линии |
Повечето, но не всички, граници на линии се показват в прозорец на браузър, както се показват в Excel. Поддържат се цветове на линиите, стилове на непрекъснати и двойни линии, плътни и прекъсвани линии и линии с тънки, средни и дебели дебелинаи на линиите. |
Наименувани елементи |
Наименуваните елементи, като например диапазони, таблици, диаграми, отчети с обобщени диаграми, отчети с обобщени таблици, сегментатори и контроли на времева линия, обикновено се показват в прозорец на браузър, подобен на начина, по който се показват в Excel. Ако използвате Excel Services или Excel Web App локално (а не в облака), възможността за показване на определено съдържание в прозорец на браузъра зависи от това дали Excel Services, или Excel Web App се използва за показване на работна книга. |
Блещукаща линия в Excel Web Access |
Блещукащите линии се показват в прозорец на браузър, подобно на начина, по който се показват в Excel. |
Таблици |
Таблиците на Excel, включително данните, заглавките на колоните и сумарните редове, се показват в прозорец на браузър, подобен на начина, по който се показват в Excel. |
Функции, които могат да се различават между браузъра и работния плот
Някои функции работят по различен начин в прозорец на браузър от тези в Excel. Освен това някои функции на работна книга могат да попречат на преглеждането на работна книга в прозорец на браузър.
Съвет: Ако не можете да прегледате работна книга в прозорец на браузър, тъй като тя съдържа неподдържани функции, опитайте да отворите работната книга в Excel на работния плот.
Тази функция |
Работи по следния начин в прозорец на браузър |
---|---|
Контроли |
Работни книги с контроли, като activeX контроли и контроли на лентата с инструменти за формуляри, могат да се преглеждат или редактират в прозореца на браузъра. Самите контроли не се показват в мрежата. |
Връзки към данни |
В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, някои видове връзки с данни могат да попречат на показването на работна книга в прозорец на браузър. За повече информация вижте Обновяване на данни в работна книга в прозорец на браузър. |
Проверка на данни |
Проверката на данни работи по същия начин, с изключение на това, че IME режимът не се поддържа в Excel за уеб. |
Цифрови подписи |
Работни книги, които използват видими или невидими цифрови подписи, не могат да се преглеждат в прозорец на браузър. |
Шрифтове |
Шрифтовете обикновено се показват със същия стил и размер в браузър, както се показват в Excel. Ако работната книга използва конкретен шрифт, който не е наличен на вашето устройство, е възможно друг шрифт да бъде заместен, когато работна книга се показва в прозорец на браузър. |
Функции |
Някои видове функции може да имат различно поведение в прозорец на браузър, отколкото в Excel. За повече информация вижте раздела Функции по-нататък в тази статия. |
Наследени езици за макроси |
Работни книги, които съдържат наследени функции за макроси, като например функции на макроси на Microsoft Excel 4.0 и диалогови листове на Microsoft 5.0, не могат да бъдат показани в прозорец на браузър. |
Запис |
Когато вие или други хора редактирате работна книга в прозорец на браузър, промените се записват автоматично. |
Защита и поверителност |
Работни книги, които имат настройки за управление на правата за достъп до информация (IRM), приложени на ниво работна книга, не могат да бъдат преглеждани в прозорец на браузър. Ако вашата организация използва Excel Web App (локално) или Excel за уеб (в облака), за да показва работни книги, тогава работните книги, които са записани в защитени с IRM библиотеки с документи, се поддържат и могат да се показват в прозорец на браузър. Работните книги, които се изпращат като защитени с IRM прикачени файлове в Outlook Web App, също се поддържат и могат да се показват в прозорец на браузър. Ако обаче вашата организация използва Excel Services в SharePoint Server (локално), за да показва работни книги, работните книги в библиотеки, защитени с IRM, не се поддържат и трябва да се отварят в Excel. IRM не може да се приложи в браузъра. |
Защита на работен лист или защита на работна книга |
Работните книги, които са защитени (шифровани със защита с парола), могат да бъдат преглеждани и редактирани в Excel за уеб. Работни листове, които са защитени, могат да се преглеждат само в Excel за уеб. В локални среди, където използвате Excel Services или Excel Web App, защитените работни листове не могат да се преглеждат в прозорец на браузър. За да премахнете защитата, отворете работната книга в настолната версия на Excel. |
XML |
XML картите, вградените XML етикети и XML разширителните пакети пречат на преглеждането на работна книга в прозорец на браузър. |
Функции в Excel и в Excel за уеб
Някои функции на работна книга имат различно поведение в прозорец на браузър, отколкото в Excel. Следващата таблица обобщава как някои функции работят в Excel и в работна книга, преглеждана в прозорец на браузър.
Тази функция |
Работи по следния начин в Excel |
Работи по следния начин в Excel за уеб |
---|---|---|
CHAR |
Връща знак, зададен с число. За непечатаеми знаци връща блоков знак. |
Връща знак, зададен с число. За непечатаеми знаци връща празни стойности. |
ХИПЕРВРЪЗКА |
Връща активна връзка, върху която можете да щраквате и да я следвате |
В зависимост от настройките за интерактивност на работната книга и навигацията в работната книга, които са зададени за работна книга, функцията HYPERLINK може да върне активна връзка или текстов низ на неактивна връзка. |
ИНФОРМАЦИЯ |
Връща пътя на текущата директория или папка на компютъра. |
Връща #VALUE! грешка. |
СЕГА |
Връща датата и часа на вашия компютър |
Връща датата и часа на сървъра |
RTD (данни в реално време) |
Връща данни в реално време от програма, която поддържа COM автоматизация. |
Ако стойностите, които са върнати от RTD функция, се съхраняват в работна книга, тези стойности се показват. Ако в работната книга не се съхраняват стойности, се връща грешка #N/A. |
ДНЕС |
Връща датата на вашия компютър |
Връща датата на сървъра |
За Excel за уеб, Excel Web App (локално) и Excel Services (локално)
Различни приложения могат да се използват за показване на работна книга в прозорец на браузър. В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, може да използвате Excel за уеб (част от Office за уеб ), Excel Web App (част от Office Web Apps локално) или Excel Services в SharePoint Server (локално), за да прегледате работна книга в прозорец на браузър.
ИТ администраторът взема това решение и може да повлияе на това кои възможности се поддържат при преглеждане на работна книга в прозорец на браузър. За повече информация вижте следните ресурси: