Работа с офлайн файлове с кубове

1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица, за който искате да създадете офлайн файл с кубове – можете също да щракнете върху асоцииран отчет с обобщена таблица за отчет с обобщена диаграма.

2. В раздела Анализиране , в групата Изчисления щракнете върху ИНСТРУМЕНТИ за OLAP и след това щракнете върху Офлайн OLAP.

   Показва се диалоговият прозорец Настройки за офлайн OLAP .

   Забележка: Ако вашият OLAP доставчик не поддържа офлайн файлове с кубове, командата Офлайн OLAP не е налична. Свържете се с доставчика за вашия OLAP доставчик за повече информация.

3. Щракнете върху Създаване на офлайн файл с данни или, ако за отчета вече съществува офлайн файл с кубове, щракнете върху Редактиране на офлайн файл с данни.

   Показва се съветникът за офлайн кубове .

4. В стъпка 1 на съветника щракнете върху Напред.

5. В стъпка 2 на съветника изберете всяка измерение от куба на вашия сървър, която съдържа данни, които искате да включите в офлайн файла с кубове. Щракнете върху полето до всяка такава размерност и изберете нивата, които искате да включите.

   Забележки: 

   • Не можете да пропускате междинни нива в рамките на измерение.

   • За да намалите размера на кубичния файл, пропуснете по-ниските нива, които не е необходимо да преглеждате в отчета.

   • Не забравяйте да включите всички размери, където сте групирали елементите, така че Microsoft Office Excel да може да поддържа тези групи, когато превключвате между базата данни на сървъра и офлайн файла.

   • Размерите, които нямат поле, не ви позволяват да изключвате нива. Можете да включвате или изключвате само целия тип размерност.

6. В стъпка 3 на съветника щракнете върху полето до Мерки и изберете полетата, които искате да използвате като полета с данни в отчета. Трябва да изберете поне една мярка; в противен случай измеренията, свързани с мярката, няма да съдържат данни. За всяко измерение, изброено под Мерки, щракнете върху полето до измерението и след това изберете елементите от най-горно ниво, които да включите в офлайн файла с кубове.

   • За да ограничите размера на кубичния файл, така че да нямате достатъчно място на диска, и да намалите времето, необходимо за записване на файла, изберете само елементите, които ви трябват за преглед в отчета. Всички полета за свойства, които са налични за елементите, които сте избрали, автоматично се включват в куба.

   • Ако елементите, които искате да включите, липсват, може да не сте включили измерението, което ги съдържа в предишната стъпка. Щракнете върху Назад в съветника и изберете липсващото измерение в стъпка 2 и след това се върнете към стъпка 3.

     Забележка: В съветника за OLAP куб единствените обобщени функции, налични за полетата с данни, са Sum, Count, Min и Max.

7. В стъпка 4 на съветника въведете име и местоположение за .cub файла и след това щракнете върху Готово.

   За да отмените записването на файла, щракнете върху Спри в диалоговия прозорец Създаване на кубичен файл – ход .

8. След като Excel завърши създаването на офлайн файла с кубове, щракнете върху OK в диалоговия прозорец Настройки на офлайн OLAP .

Проблем: На компютъра ми няма достатъчно дисково пространство при записване на куб.

OLAP базите данни са предназначени за управление на много големи количества подробни данни и в резултат на това базата данни на сървъра може да заема много по-голямо количество място за съхранение на диска, отколкото предоставя локалният ви твърд диск. Ако зададете голямо подмножество от тези данни за вашия офлайн файл с кубове, на твърдия ви диск може да няма достатъчно място. Следните стратегии могат да ви помогнат да намалите размера на вашия офлайн файл с кубове.

Освобождаване на дисково пространство или намиране на друг диск    Изтрийте файловете, от които не се нуждаете, от вашия диск, преди да запишете кубичния файл, или запишете файла на мрежово устройство.

Включване на по-малко данни в офлайн файла с кубове    Помислете как можете да намалите количеството данни във файла и да продължите да имате това, което ви трябва за вашия отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма. Опитайте следното:

• Премахване на размери    В стъпка 2 на съветника за офлайн куб изберете само размерите, които в действителност се показват като полета във вашия отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма.

• Премахване на нива на детайлизация     Щракнете върху полето до всяка избрана размерност в стъпка 2 на съветника и след това изчистете квадратчетата за отметка за нива, по-ниски от показаните в отчета.

• Премахване на полета с данни    В стъпка 3 на съветника щракнете върху полето до Мерки и след това изберете само полетата с данни, които използвате в отчета.

• Премахване на елементи от данни    Щракнете върху квадратчето до всяко измерение в стъпка 3 и след това изчистете квадратчетата за отметка за елементите, които не е необходимо да виждате в отчета.

1. Щракнете върху отчет с обобщена таблица или асоцииран отчет с обобщена таблица за отчет с обобщена диаграма.

2. В раздела Анализиране , в групата Изчисления щракнете върху ИНСТРУМЕНТИ за OLAP и след това щракнете върху Офлайн OLAP.

3. Щракнете върху Онлайн OLAP и след това щракнете върху OK.

4. Ако бъдете подканени да намерите източника на данни, щракнете върху Преглед , за да намерите източника, и след това намерете OLAP сървъра във вашата мрежа.

Обновяването на офлайн файл с кубове, което го създава повторно с помощта на най-новите данни от куба на сървъра или новия офлайн файл с кубове, може да отнеме много време и да изисква много временно дисково пространство. Стартирайте процеса в момент, когато нямате нужда от незабавен достъп до други файлове, и се уверете, че имате достатъчно дисково пространство, за да запишете файла отново.

1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица, базиран на офлайн файла с кубове.

2. В Excel 2016: В раздела Данни , в групата Заявки & връзки щракнете върху стрелката до Обнови всички и след това щракнете върху Обнови.

Проблем: Новите данни не се показват в моя отчет, когато обновявам.

Уверете се, че първоначалната база данни е достъпна    Възможно е офлайн файл с кубове да не може да се свърже с първоначалната сървърна база данни за извличане на нови данни. Проверете дали първоначалната сървърна база данни, която е предоставила данните за куба, не е преименувана или преместена. Уверете се, че сървърът е достъпен и че можете да се свържете с него.

Уверете се, че са налични нови данни    Консултирайте се с администратора на базата данни, за да определите дали базата данни е актуализирана в областите, включени във вашия отчет.

Уверете се, че организацията на базата данни не е променена    Ако кубът на OLAP сървъра е възстановен, може да се наложи да реорганизирате отчета или да създадете нов офлайн файл с куб или куб на съветника за OLAP куб, за да получите достъп до променените данни. Обърнете се към администратора на базата данни, за да разберете за промените, направени в базата данни.

Записването на коригиран офлайн кубичен файл може да отнеме много време и не можете да извършвате друга работа в Excel, докато файлът се записва. Стартирайте процеса в момент, когато нямате нужда от незабавен достъп до други файлове, и се уверете, че имате достатъчно дисково пространство, за да запишете файла отново.

1. Уверете се, че сте свързани към вашата мрежа и че имате достъп до първоначалната OLAP база данни на сървъра, която е предоставила данните за офлайн файла с кубове.

2. Щракнете върху отчет с обобщена таблица, базиран на офлайн файла с куб, или щракнете върху асоциирания отчет с обобщена таблица за отчет с обобщена диаграма.

3. В раздела Анализиране , в групата Изчисления щракнете върху ИНСТРУМЕНТИ за OLAP и след това щракнете върху Офлайн OLAP.

4. Щракнете върху Офлайн OLAP и след това щракнете върху Редактиране на офлайн файл с данни.

5. Следвайте стъпките в съветника за офлайн кубове, за да изберете различни данни за файла. В последната стъпка задайте същото име и местоположение като съществуващия файл, който променяте.

1. Затворете всички работни книги, съдържащи отчети, които използват офлайн файла с кубове, или се уверете, че всички тези отчети са изтрити.

2. В Windows намерете и изтрийте офлайн файла с кубове (.cub).