Управление на правата за достъп до информация (IRM) помага да се предотврати отпечатването, препращането или копирането на поверителна информация от неупълномощени лица. Разрешенията се съхраняват в документа, работната книга, презентацията или имейл съобщението, където са удостоверени от IRM сървър.
За да прегледате съдържание с управление на правата за достъп, за което имате разрешения, като използвате Microsoft 365, просто отворете документа, работната книга или презентацията.
Първия път, когато отворите документ, работна книга или презентация с ограничено разрешение, ще се свържете със сървър за лицензиране, за да проверите идентификационните си данни и да изтеглите лиценз за използване.
Ако искате да видите какви разрешения имате, щракнете върху Показване на разрешение в лентата на съобщенията или щракнете върху една от следните опции в лентата на състоянието в долната част на екрана:
-
Този документ съдържа правила за разрешения
-
Тази работна книга съдържа правила за разрешения
-
Тази презентация съдържа правила за разрешения
Ако ви е отказан достъп до даден файл, това обикновено се дължи на факта, че акаунтът, който използвате, няма правилните права за отваряне на файла. В някои случаи може да бъде отказан достъп, защото версията на Office, която използвате, не поддържа правила за защита на информацията, приложени към файла. Например файлове, които са защитени с етикет за чувствителност, конфигуриран за динамично водни знаци, могат да се отварят само във версия 2411+.
Ако видите съобщение за грешка, което гласи, че нямате достъп до файла поради версията на Office, която използвате, опитайте да актуализирате до най-новата версия на Office или да отворите файла с помощта на Office за уеб.
Управление на правата за достъп до информация (IRM) спомага за следното:
-
Не позволява на упълномощен получател на съдържание с ограничен достъп да препраща, копира, променя, печата, изпраща по факс или да поставя съдържание за неупълномощена употреба
-
Ограничаване на съдържанието независимо къде се изпраща
-
Осигуряване на изтичане на срока на файла, така че съдържанието на документите повече да не може да бъде преглеждано след определено време
-
Налагане на фирмени правила, които управляват употребата и разпространението на съдържание в рамките на фирмата
IRM не може да пречи ограничено съдържание да бъде:
-
Изтрито, откраднато или прихванато или предадено от злонамерени програми, като "троянски коне", регистратори на натиснати клавиши и определени видове шпиониращ софтуер
-
Загубено или повредено поради действия на компютърни вируси
-
Преписано на ръка от екрана на получателя
-
Цифрово заснето (когато се показва на екран) от получателя
-
Копирано посредством програми за заснемане на екрана от други производители
