Представяне на слайдове на PowerPoint в събрание на Lync

Качване на вашата презентация на PowerPoint

Добра идея е да качите презентацията си предварително и да се упражните с инструментите за представяне, за да сте спокойни с тях, докато ги използвате по време на събранието.

1. Задръжте курсора на иконата за презентация (монитор) и щракнете върху PowerPoint.

2. Намерете презентацията си и щракнете двукратно върху нея, за да я качите в събранието.
   

1. За да преместите слайдовете, използвайте стрелките в долната част на събранието или стрелките на клавиатурата ви. Можете да използвате и функцията Миниатюри.

2. Щракнете върху Бележки, за да видите своите бележки на представящия (видими само за вас).

3. Ако даден слайд съдържа видео, задръжте курсора на слайда, за да се покажат контролите на видеото, като Пусни, Пауза или Стоп. Аудиото се възпроизвежда за участници, които са използвали аудио на компютър, когато са се присъединили.

1. Всички анимации в слайдовете се изпълняват точно както извън Lync събрание.

2. Натиснете F5 на клавиатурата ви, за да отидете на изглед на цял екран, и Esc, за да се върнете обратно към нормален изглед.

3. Щракнете върху бутона Анотации от дясната страна на слайда, за да покажете инструментите и да рисувате, клеймо, маркирате и т.н. Вижте по-нататък в тази статия за повече информация.

Използване на инструментите за анотация

Като използвате инструментите за анотация, можете визуално да фокусирате върху различни точки от презентацията или да провеждате мозъчна атака с участниците. Анотирането на презентация не променя същинския файл. Можете обаче да запазите ново копие с анотациите, ако желаете.

Щракнете върху иконата на набора инструменти Анотации в горната дясна част на слайда на PowerPoint, за да покажете инструментите.

• Показалка: виртуална лазерна показалка. Плъзнете показалката през слайда.

• Избор и въвеждане: избира поле, където можете да пишете, да променяте шрифта, цвета и размера.

• Перо: чертае свободно.

• Маркер: осветява специфична област от текущия слайд.

• Гума: изтрива определена анотация, която изберете.

• Клеймо: вкарва клеймо в показвания слайд: стрелка, отметка или Х.

• Фигура: чертае фигури като линии, стрелки, квадрати.

• Вмъкване на картина: вмъква изображение от компютъра ви в слайда.

• Изтриване на избраните анотации: премахва анотациите, които сте избрали.

• Още опции: предоставя опции за избор на анотация, отмяна, връщане на отменена команда, копиране, изрязване, поставяне, поставяне като изображение, запазване като и изпращане към One Note.

Изберете кой може да изтегля вашата презентация

За да запазите фокуса върху това, което представяте, и да избегнете отвличане на вниманието, можете да ограничите достъпа до изтеглянето на презентацията ви. Така след края на събранието можете да промените опциите, за да позволите на хората да изтеглят слайдовете за по-късно разглеждане.

1. След като сте качили презентацията в събранието, задръжте курсора над иконата за презентация и щракнете върху Управление на съдържание за представяне.

2. Щракнете върху менюто Разрешения и изберете опция:

3. Организатор Само човекът, планирал събранието, може да изтегли презентацията.

4. Водещи Всеки от представящите в събранието може да изтегли презентацията.

5. Всеки Всеки в събранието може да изтегли презентацията на компютъра си.

Изтегляне на презентацията

Участниците, които имат разрешение да изтеглят презентацията, могат да запишат файла на компютъра си.

1. Задръжте показалеца над иконата за презентацията (монитор).

2. Щракнете върху Управление на съдържание за представяне.

3. Щракнете върху Още и след това Запиши като или Запиши с анотации.

Изберете кой може да гледа презентацията ви лично

Ако не искате присъстващите да гледат напред в презентацията, можете да ги заключите към вашия изглед. Имайте предвид, че другите представящи все още могат да гледат напред в презентацията.

1. В залата на събранието щракнете върху Още опции > Lync Опции за събрание.

   

2. Избор на разрешенията за опциите за анотации и преглед:

   • Кой може да прави анотации на презентации на PowerPoint

   • Кой може да преглежда самостоятелно съдържанието

Използвайте тази опция, когато искате участниците да могат да гледат презентацията отделно, без да прекъсват събранието ви. Това е добра възможност и за други представящи, които биха искали да прескочат напред до слайда, който ще представят.

Поверително преглеждане или поемане на контрола като представящ

Представящите се редуват да представят слайдовете в събранието. Докато единият човек представя, друг може да прескочи напред до определен слайд и след това да се върне до текущия изглед.

1. За да прегледате слайдовете поверително, щракнете върху стрелките в долната част на събранието, за да се придвижите между слайдовете. Това няма да пречи на събранието и ще бъдете уведомени, че преглеждате събранието поверително.

2. За да се върнете към текущия изглед, щракнете върху Връщане към изгледа на представящия, за да синхронизирате изгледа си с този на активния представящ.
   
   
   

3. За да представяте, щракнете върху Поемане на контрола като представящ, за да поемете контрол над презентацията. Имайте предвид, че събранието автоматично превключва към вашия изглед.

4. Когато приключите с презентацията си, щракнете върху Спиране на представянето.