Запознаването с функциите за събрание на Lync ви помага бързо да намерите желаната опция и да продължите безпроблемно с вашето събрание дори ако трябва да използвате няколко менюта.
Имайте предвид, че повечето менюта се отварят, когато задържите показалеца над икона, след което можете да щракнете върху желаната опция.
Да видим.
Забележка: За интерактивно ръководство за Lync задачи на представящия на събранието вж . Управление на вашето събрание на Lync.
Контроли за аудио
Първото нещо, което искате да проверите, са контролите за аудио, които можете да намерите, като задържите показалеца над иконата на телефон/микрофон. Оттук можете да изключите звука, временно да спрете аудиото, да промените устройството или да прехвърлите на друг номер.
За повече информация вж. Настройване, тестване и отстраняване на неизправности на аудиото в Lync и Промяна на аудиото по време на събрание на Lync.
Контроли за видео
Добавянето на видео към вашето събрание може да подобри работата ви и да помогне на участниците да бъдат по-интерактивни, точно както при събрание лице в лице.
Първо се уверете, че камерата ви е свързана и настроена. След това задръжте показалеца над иконата за камера, за да видите визуализация и да стартирате видеото.
За повече информация вж. Настройване и отстраняване на неизправности с видео в Lync и Използване на видео в събрание на Lync.
Контроли за представяне
Ако представяте на събранието, задръжте показалеца над иконата за презентация (монитор) и изберете някоя от следните опции:
-
Работен плот (За подробна информация вж. Споделяне на работен плот или програма в Lync.)
-
Програма (За подробна информация вж. Споделяне на работен плот или програма в Lync.)
-
PowerPoint (За подробна информация вж. Представяне на слайдове на PowerPoint в събрание на Lync.)
-
Табло (За подробна информация вж. Използване на табло в събрание на Lync.)
-
Запитване (За подробна информация вж. Използване на запитване в събрание на Lync.)
-
Въпроси и отговори(За подробна информация вж. Диспечер за въпроси и отговори на Lync.)
-
Разделът OneNote (За подробна информация вж. Използване на споделени и лични бележки в събрание на Lync.)
-
Разделът Прикачени файлове (За подробна информация вж. Прехвърляне на файл в събрание на Lync.)
Контроли на участниците
В менюто за хора, виждате списък на участниците и можете да отворите визитка, като щракнете с десния бутон върху имената. Ако сте представящ, ще имате достъп до други контроли, като изключване на звука на аудиторията или поканване на повече хора.
Задръжте показалеца над иконата за хора, за да управлявате участниците индивидуално или като група:
-
За да добавите допълнителни участници, щракнете върху Поканете още хора и изберете хората, които искате да поканите.
-
За изключване на звука, включване на звука, превръщане в представящ/участник или премахване от събранието в раздела Участници щракнете с десния бутон върху име на човек и използвайте опциите.
-
За други действия щракнете върху раздела Действия и изберете опция:
-
Заглушете аудиторията , за да елиминирате фоновия шум.
-
Няма незабавни съобщения в събранието , за да забраните незабавните съобщения по време на събранието.
-
Няма видео за участници , което да блокира участниците да стартират видео.
-
Скрийте имената , за да скриете имената на картините.
-
Всеки е участник , за да намали броя на представящите, ако имате твърде много.
-
Покана по имейл за изпращане на покани по имейл до допълнителни хора.
-
Опции за оформление
В зависимост от типа на събранието ви можете да изберете определен изглед на съдържанието, представящия или участниците.
Щракнете върху Изберете оформление в долната дясна част на събранието:
-
Изглед на галерия показва картини или видео на всички участници, плюс съдържанието на събранието.
-
Изглед на говорещия показва картина или видео на представящия в долния десен ъгъл на прозореца на събранието, плюс съдържанието на събранието.
-
Изглед на съдържанието показва само съдържанието на събранието.
-
Компактен изглед показва плочки със снимките на участниците в компактен прозорец.
Още опции (…)
Под менюто Още опции ще намерите информация, като например Информация за влизане в събрание (връзка към събрание и номера за аудио) и Lync помощ.
Ако сте представящ, ще видите също Започване на записването, Управление на записванетоLync Опции за събранието и Край на събранието.
За повече информация за записването вж. Записване и възпроизвеждане на събрание на Lync.
Незабавни съобщения
Страхотна функция на "Събрания на Lync " е възможността за изпращане на незабавни съобщения до всеки в събранието, ако тази опция не е била забранена. (Вижте Изключване на незабавните съобщения в събрание на Lync (разрешаване на изключване на звука на незабавните съобщения) за подробности.). Можете да задържите показалеца над иконата за незабавни съобщения, за да отворите прозореца, или да щракнете върху иконата, за да закачите прозореца в събранието.
Когато закачите прозореца, ще видите още опции, като например избиране на шрифтове или добавяне на усмихнати лица. Можете също да щракнете с десния бутон в прозореца за незабавни съобщения, за да получите достъп до още опции.
Имайте предвид, че всеки в събранието може да види всички незабавни съобщения. Ако искате да изпратите на някого поверително съобщение, щракнете върху иконата "Хора", щракнете с десния бутон върху име и изберете опцията за незабавни съобщения.
