Показване или скриване на междинни суми и общи суми в обобщена таблица

По-нови версии на Windows По-нови версии на Mac Office за iOS

Когато създавате обобщена таблица , която показва сумите на стойностите, междинните суми и общите суми се показват автоматично, но можете също да ги покажете или скриете.

Общи суми и междинни суми в обобщена таблица

Показване или скриване на междинни суми

Щракнете някъде в обобщената таблица, за да се покаже разделът Инструменти за обобщена таблица.
Щракнете върху Проектиране > Междинни суми.
Изберете желаната опция:
- Не показвай междинните суми
- Показване на всички междинни суми в долната част на групата
- Покажи всички междинни суми в началото на групата
  Съвети:
  - За да включите филтрирани елементи в общите суми:
    - Щракнете върху Включи филтрираните елементи в общите суми.
    - Щракнете отново върху тази опция, за да я изключите.
  - Ще намерите допълнителни опции за общи суми и филтрирани елементи, като изпълните следните стъпки:
    - Отидете в диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица .
    - Изберете раздела Общи суми & филтри.
    - Щракнете върху Анализиране и след това върху Опции.

Показване или скриване на общите суми

Щракнете някъде в обобщената таблица, за да се покажеИнструменти за обобщена таблица в лентата.
Щракнете върху Проектиране > общи суми.

PivotTable_GrandTotals

3. Изберете желаната опция:

Изкл. за редове и колони
Вкл. за редове и колони
Включено само за редове
Включено само за колони

Съвет: Ако не искате да показвате общите суми за редовете или колоните, изчистете отметката от квадратчето Показвай общите суми за редовете или Показвай общите суми за колоните в раздела Общи суми & Филтри в диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица (Опции за анализиране>).

Когато създавате обобщена таблица , която показва сумите на стойностите, междинните суми и общите суми се показват автоматично, но можете също да ги покажете или скриете.

Example PivotTable showing subtotals and grand totals

Съвет: Общите суми в редовете се показват само ако вашите данни имат само една колона, тъй като общата сума за група от колони често няма смисъл (например ако една колона съдържа количества, а една колона съдържа цени). Ако искате да покажете общата сума от данни от няколко колони, създайте изчисляема колона в данните източник и покажете тази колона в обобщената таблица.

Показване или скриване на междинни суми

За да покажете или скриете междинните суми:

Щракнете някъде в обобщената таблица, за да покажете разделите Анализиране на обобщена таблица и Проектиране .
Щракнете върху Проектиране > Междинни суми.
Изберете желаната опция:
- Не показвай междинни суми
- Покажи всички междинни суми в долната част на групата
- Покажи всички междинни суми най-горе на групата
  
  Съвет: Можете да включите филтрирани елементи в общите суми, като щракнете върху Включи филтрираните елементи в общите суми. Щракнете отново върху тази опция, за да я изключите.

Показване или скриване на общите суми

Щракнете някъде в обобщената таблица, за да покажете разделите Анализиране на обобщена таблица и Проектиране .
Щракнете върху Проектиране > общи суми.
Изберете желаната опция:
- Изкл. за редове & колони
- Вкл. за редове & колони
- Включено само за редове
- Включено само за колони

Обобщената таблица на iPad е налична за клиенти, които работят с Excel на iPad версия 2.82.205.0 и по-нови версии. За достъп до тази функция се уверете, че вашето приложение е актуализирано до най-новата версия чрез App Store.

Когато създавате обобщена таблица, която показва сумите на стойностите, междинните суми и общите суми се показват автоматично, но можете също да ги покажете или скриете.

Общи суми, показани в обобщена таблица.

Съвет: Общите суми в редовете се показват само ако вашите данни имат само една колона, тъй като общата сума за група от колони често няма смисъл (например ако една колона съдържа количества, а една колона съдържа цени). Ако искате да покажете общата сума от данни от няколко колони, създайте изчисляема колона в данните източник и покажете тази колона в обобщената таблица.