Възможността за анализиране на всички данни може да ви помогне да вземате по-добри бизнес решения. Но понякога е трудно да се разбере откъде да се започне, особено когато имате много данни, които се съхраняват извън Excel, например в база данни на Microsoft Access или Microsoft SQL Server или в кубичен файл за онлайн аналитична обработка (OLAP). В този случай ще се свържете с външния източник на данни и след това ще създадете обобщена таблица, за да обобщите, анализирате, изследвате и представите тези данни.
Ето как да създадете обобщена таблица с помощта на съществуваща връзка с външни данни:
-
Щракнете върху някоя клетка в работния лист.
-
Щракнете върху Вмъкване > Обобщена таблица.
-
В диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица щракнете върху От външен източник на данни.
-
Щракнете върху Избор на връзка.
-
В раздела Връзки , в полето Показване запазете избрани Всички връзки или изберете категорията на връзката с източника на данни, към който искате да се свържете.
За да използвате повторно или да споделите съществуваща връзка, използвайте връзка от Връзки в тази работна книга.
-
В списъка с връзки изберете желаната връзка и след това щракнете върху Отвори.
-
Под Изберете къде искате да бъде поставен отчетът с обобщена таблица изберете местоположение.
-
За да поставите обобщената таблица в нов работен лист, започвайки от клетка A1, изберете Нов работен лист.
-
За да поставите обобщената таблица в активния работен лист, изберете Съществуващ работен лист и след това в полето Местоположение въведете клетката, където искате да започне обобщената таблица.
-
-
Щракнете върху OK.
Excel добавя празна обобщена таблица и показва списъка с полета, така че да можете да покажете полетата, които искате , и да ги пренаредите, за да създадете ваше собствено оформление.
-
В секцията списък на полетата поставете отметка в квадратчето до име на поле, за да поставите полето в областта по подразбиране на секцията с области на списъка с полета.
Обикновено нечисловите полета се добавят към областта Редове , числовите полета се добавят към областта Стойности , а полетата за дата и час се добавят към областта Колони . Можете да премествате полета в друга област, ако е необходимо.
Съвет: Можете също да щракнете с десния бутон върху име на поле и след това да изберете Добавяне към филтъра за отчети, Добавяне към етикетите на колоните, Добавяне към етикетите на редовете или Добавяне към стойности , за да поставите полето в тази област на секцията за области, или да плъзнете поле от секцията за полета в област в секцията за области.
Използвайте списъка на полетата , за да проектирате допълнително оформлението и формата на обобщена таблица , като щракнете с десния бутон върху полетата в раздела на областите и след това изберете желаната област или като плъзнете полетата между областите в раздела на областите.
Свързване към нов външен източник на данни
За да създадете нова връзка с външни данни към SQL Server и да импортирате данни в Excel като таблица или обобщена таблица, направете следното:
-
Щракнете върху > данниот други източници.
-
Щракнете върху желаната връзка.
-
Щракнете върху От SQL Server , за да създадете връзка към таблица на SQL Server.
-
Щракнете върху От Analysis Services , за да създадете връзка към куб за анализ на SQL Server.
-
-
В съветника за връзка с данни изпълнете стъпките за установяване на връзката.
-
На страница 1 въведете сървъра на базата данни и задайте как искате да влезете в сървъра.
-
На страница 2 въведете базата данни, таблицата или заявката, съдържаща данните, които искате.
-
На страница 3 въведете файла за връзка, който искате да създадете.
-
За да създадете нова връзка към база данни на Access и да импортирате данни в Excel като таблица или обобщена таблица, направете следното:
-
Щракнете върху > с данниот Access.
-
В диалоговия прозорец Избор на източник на данни намерете базата данни, с която искате да се свържете, и щракнете върху Отвори.
-
В диалоговия прозорец Избор на таблица изберете таблицата, която искате, и след това щракнете върху OK.
Ако има множество таблици, отметнете квадратчето Разреши избирането на множество таблици , така че да можете да отметнете квадратчетата на таблиците, които искате, и след това щракнете върху OK.
В диалоговия прозорец Импортиране на данни изберете как искате да видите данните във вашата работна книга и къде искате да ги поставите, след което щракнете върху OK.
Таблиците се добавят автоматично към модела на данни и базата данни на Access се добавя към връзките на вашата работна книга.
