Планиране на събития на живо в Outlook

Искане за лично присъствие

Когато организирате събрание внов Outlook или Outlook в уеб, можете да помолите поканените лично да присъстват на събитието:

1. Създайте или отворете събранието, което искате да зададете като лично. 

2. До полето за местоположение изберете превключвателя за събитието In-Person .

Можете също да маркирате срещите като срещи лично.

Предложения за време за събития на живо

Когато маркирате събитие като лично внов Outlook или Outlook в уеб, предложените часове за събитието може да се променят въз основа не само на наличността на времето на участниците, но сега и на наличността им на местоположение. Времевите слотове, в които участниците планират да бъдат в офиса, ще бъдат предложени първи.

Идентифициране на лично събитие

Ако получите покана за събрание, която е маркирана като лична, ще виждате визуални напомняния както на имейл поканата, така и на събитието в календара, за да информирате, че организаторът на събранието е поискал от участниците да участват лично.

И поканата за имейл, и събитието в календара ще имат суфикс [на живо], добавен към заглавието. Поканата за поща ще включва също етикет "на живо" в съдържанието му.
 

Освен това събитието в календара ще съдържа и уникална икона, която ще ви помогне да идентифицирате събитията в лицето.
 

Отговаряне на лично събитие

Когато отговаряте на лично искане в нов Outlook или Outlook в уеб, вместо само една опция "Да", сега ще видите три. Изберете "Да, на живо", ако планирате да присъствате на събранието лично, както е поискано от организатора. Изберете "Да, виртуално", ако искате да присъствате, но не можете да го направите лично. Или изберете "Да" – без информация за режима на присъствие – в случай че предпочитате да потвърдите участието, но не и да разкривате режима на присъствие.

Проследяване на отговорите на живо

Докато участниците отговарят на лично искане, можете да проследите отговорите им в прозореца за проследяване, който показва режима на присъствие на всяко лице заедно с неговия отговор.