Забележка: Стъпките, изброени в тази статия, скоро ще бъдат актуализирани, за да отразят новата среда за работа на Microsoft Planner, която в момента се въвежда за клиентите. Научете повече за новия Planner в Често задавани въпроси за Planner. Ако работите от среда на правителствени общности в облака (GCC), GCC High или Министерството на отбраната (DoD), продължете да се обръщате към инструкциите в тази статия.
Има два начина да нулирате кой получава имейл известие за коментар за конкретна задача:
-
Копирайте задачата и след това изтрийте първоначалната задача.
-
Коментирането на копираната задача ще създаде нова групова имейл нишка, която няма да включва членове, които са извън групата.
-
Копирането на задача не копира коментарите за задачата, така че копираната задача няма да показва коментари за задачата, която е възникнала преди копирането. Коментарите за първоначалната изтрита задача все още могат да бъдат намерени в пощенската кутия на групата, като се потърси имейл нишката, свързана с тази задача.
-
-
Намерете нишката с имейл на групата, свързана със задачата, в пощенската кутия на групата и я изтрийте.
Предупреждение: Изтриването на груповата имейл нишка, свързана със задачата, също ще изтрие всички съществуващи коментари за задачата.
-
Първият коментар на задачата след това изтриване ще създаде нова групова имейл нишка, която няма да включва членове извън групата.
-
Ако искате да архивирате първоначалните коментари, преди да изтриете нишката, първо препратете имейл нишката към пощенската кутия на групата.
-
Как работят коментарите за задачи?
Коментарите за задачата се съхраняват в груповата пощенска кутия на групата, свързана с плана. Всяка задача има една-единствена групова имейл нишка, свързана с нея. Когато някой коментира задача в Planner, той се добавя като лице към реда "До" на свързаната имейл нишка и след това ще получава имейл в папката си "Входящи" всеки път, когато към задачата бъде добавен коментар.
Всеки коментар на задачата е "отговор до всички" на груповата имейл нишка, свързана с нея, което означава, че всички лица в имейл нишката ще получат имейл, когато в задачата бъде публикуван коментар.
Какви ситуации водят до получаване на имейл известия за коментар на задача, които не са членове на групата?
Следните ситуации могат да доведат до това потребителите извън групата да получат имейл известие, когато се публикува коментар за задача:
-
Потребителите добавят получатели към имейл нишката, свързана със задачата в Outlook, което ще доведе до получаването на имейл и от тези добавени получатели, когато в свързаната задача бъде публикуван коментар.
-
Потребителите, които са коментирали дадена задача, но по-късно са премахнати от групата, ще продължат да получават имейл всеки път, когато е публикуван коментар за тази задача, тъй като са в реда До на имейл нишката, свързана с тази задача.
Как мога да проверя дали членовете, които не са от групата, получават имейл известия за коментар за дадена задача?
Можете да отидете в пощенската кутия на групата за групата, свързана с плана, и да намерите имейл нишката на групата, свързана със задачата (можете да я потърсите, като потърсите заглавието на задачата в пощенската кутия на групата, към което трябва да има препратка в реда за тема на имейла).
Редът "До" за имейл нишката показва всички получатели, които ще получат имейл известие за всеки коментар, публикуван в задачата. Можете да сравните получателите в имейл нишката със списъка с членове на групата, за да определите кои получатели не са членове на групата.
