Направете своите лични в Microsoft Teams
Използвайте Microsoft Teams, за да провеждате лични събрания с отчети и колеги. Независимо дали се срещате онлайн, или лице в лице, Teams може да ви помогне да поддържате нещата организирани.Първият ви импулс може да е да създадете екип за всяка от срещите си насаме, но това може да стане много труден с течение на времето. Отделните екипи са предназначени за групи от трима или повече души.
И така, как трябва да структурирате своите лични в Teams? Отговорът е: чрез чат.
-
Чатът съдържа всички файлове, които сте споделили с хората в чатове и събрания на Teams.
-
Можете да добавяте важни файлове, уеб сайтове и приложения в горната част на чата за лесен преглед.
-
Ако се срещате виртуално, всеки човек може да започне разговор направо от вашия чат.
Първо, добавете чата към "Предпочитани"
Добавете чат към предпочитаните, така че да остане най-отгоре в областта за чатове и канали. По този начин няма нужда да го проследявате. Добавете чат за всеки човек, на когото се срещате, поотделно.
За да добавите чат към "Предпочитани", плъзнете чата в реда, в който искате, в списъка Предпочитани. Сега всички ваши чести чатове са на разположение.
Забележка: Разделът Предпочитани в Teams е наличен като част от програмата за публичен предварителен преглед и може да се подложи на допълнителни промени, преди да бъде пуснат публично. За да получите достъп до тази и други предстоящи функции, превключете към публичния предварителен преглед на Teams.
Забележка: Възможността за създаване на предпочитани в момента е налична само в публичен предварителен преглед. Ако оставите публична визуализация, ще се върнете към показването на закачена секция. За да видите отново вашите предпочитани, ще трябва да ги добавите отново, след като превключите обратно към публична визуализация.
След това поставете важните неща в раздели в началото на вашия чат
Да речем, че имате файл или връзка, които редовно преглеждате заедно по време на вашето еднократно споделяне. За да го запазите на преден и централен план, добавете го към раздела Споделени в горната част на вашия чат.
Вашият чат с даден човек каталогизира файловете, които вие и този човек споделяте помежду си в Teams – всичко това в раздела Файлове. Независимо дали става въпрос за жив документ, който разработвате заедно, или еднократно преглеждане, ако е споделен в чата, можете да го получите в раздела Файлове.
Споделяне на файлове
-
За да споделите файл, изберете раздела Споделени в горната част на чата.
-
Изберете Качване и след това изберете Прикачване на файлове в облака или Качване от това устройство.
Файлът се показва под раздела Файлове.
Всички файлове, които споделяте в съобщения за този чат, също се показват в раздела Файлове. Вижте Изпращане на файл, снимка или връзка в Microsoft Teams,за да научите повече за прикачването на файлове към съобщения.
Споделяне на връзки
Когато споделяте връзки в съобщенията си, те се показват в папката Връзки в горната част на чата за бъдещи справки.
Когато сте готови за среща
Ако се срещате виртуално, всеки от вас може да започне тази среща направо от вашия чат.
-
За да се срещнете, разгънете Още опции за обаждания в горния десен ъгъл под профилната си снимка. След това изберете Видеоразговор
След като се обадите, всеки човек в чата може да споделя екрана си, така че да можете да преглеждате файловете или уеб сайтовете, които поставите в началото на чата.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
