Ако използвате най-новата версия на Excel и сте абонат наMicrosoft 365, може да откриете, че бутоните, свързани с функцията "Споделена работна книга", вече не са в раздела Преглед. Премахнахме ги, тъй като има много по-лесен и по-добър начин за споделяне на работни книги, а именно със съавторство.
Все още имате достъп до бутоните на "Споделена работна книга", ако имате нужда от тях. Например може да се наложи да изключите функцията "Споделена работна книга" или в момента да използвате функцията. Най-бързият начин да върнете тези бутони е да ги добавите към своята лента с инструменти за бърз достъп. Лентата с инструменти за бърз достъп е лента с малки бутони в горния край на прозореца на Excel, вдясно от бутона "Запиши".
Важно: Преди да продължите, се уверете, че искате да използвате тези бутони. Тази функция има много ограничения и затова настоятелно препоръчваме съавторство, което е заместителят на "Споделени работни книги".
Добавяне на бутони за споделена работна книга към лентата с инструменти за бърз достъп
-
Щракнете върху Файл > Опции > Лента с инструменти за бърз достъп.
-
Отворете списъка под Избирай команди от и изберете Всички команди.
-
Превъртайте този списък, докато не видите Споделяне на работна книга (старо). Изберете този елемент и щракнете върху Добави.
-
След това превъртете през списъка, докато не видите Проследяване на промени (старо). Изберете този елемент и щракнете върху Добави.
-
След това превъртете през списъка, докато не видите Защита и споделяне (старо). Изберете този елемент и щракнете върху Добави.
-
Превъртете списъка, докато не видите Сравняване и обединяване на работните книги. Изберете този елемент и щракнете върху Добави.
-
Щракнете върху OK.
-
Сега четири нови бутони ще се покажат в горния край на прозореца на Excel. Всеки бутон изглежда така:
-
Бутон "Споделяне на работна книга":
-
Бутон "Проследяване на промени":
-
Бутон "Защита и споделяне:
-
Бутон "Сравняване и обединяване на работни книги":
-
Може да се натъкнете на други статии, които споменават тези бутони като намиращи се в раздела "Преглед". Но след като изпълните стъпките по-горе, вместо това бутоните се появяват в лентата с инструменти за бърз достъп.
Добавяне на бутони за споделена работна книга към лентата с инструменти за бърз достъп
-
Щракнете върху Предпочитания > лентата & лентата на Excel > (под Авториране)
-
Щракнете върху Лента с инструменти за бърз достъп.
-
Под Избирай команди от щракнете върху Преглед на раздел.
-
Изберете Споделяне на работна книга (наследена) от списъка и щракнете върху > , за да преместите командата в списъка Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп: и накрая щракнете върху Запиши.
