Използване на шаблона "Brand Central" на SharePoint

За да започнете, следвайте стъпките, за да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт. 

Разгледайте предварително попълненото съдържание, уеб части и страници на сайт. Решете какви персонализации на сайта ви трябват, за да съответства на марката, гласа и мисията на вашата организация.

• Предварително попълнени страници:

  • Начална страница:Предоставя място за кацане на служителите за достъп до изображения, указания, шаблони и инструменти за представяне.

  • Стратегия за марката: Предоставяне на служителите на информация за принципите на марката, примери, най-добри практики и цели.

  • Маркетингов израз: Потопете се по-дълбоко в марката на организацията с информация за рекламата и съвместните марки и осигурете достъп до файлове за брандиране, предстоящи маркетингови събития и списък с контакти за поддръжка на брандиране.

  • Помощен център: Предоставяйте на служителите отговори на често задавани въпроси, контакти за поддръжка на брандиране или помолете служителите да подадат своите изисквания за брандиране за преглед.

След като добавите шаблона за сайт за комуникация "Човешки ресурси", е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговарят на нуждите на вашата организация и служители.

Ето общ преглед на начините, по които можете да персонализирате началната страница.

Информирайте и ангажирайте служителите си: Използвайте уеб частите "Текст" и "Изображение", за да предоставите информация за ползите, правилата на организацията и друга полезна информация. Предоставяне на връзки като бутон: Използвайте уеб частта за бутон, за да помогнете за открояващи се връзки да изпъкват във вашия сайт и да се поберат в дизайна на вашата страница. Предоставяне на бърз достъп до ресурси: Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да улесните служителите в достъпа им до ресурсите, от които се нуждаят. Показване на важна информация: Използвайте уеб частта Централен банер, за да маркирате важна информация за вашите служители.

За да започнете, изберете Редактиране в горния десен ъгъл на страницата, за да разрешите режима на редактиране. Докато работите, изберете Запиши като чернова или изберете Препубликуване, за да направите промените ви видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частите "Текст" и "Изображение", за да предоставите привлекателно съдържание.

• Започнете, като изберете уеб частта Текст и изберете Редактиране на уеб част .

• Редактирайте текста директно в уеб частта.

• Изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране на уеб част .

• Изберете Промяна и изберете източник на изображение.

• След като изберете изображението, изберете Вмъкни.

Научете повече за редактирането на уеб частите за тексти изображение.

2. Използвайте уеб частта за бутон, за да помогнете за открояване на важни връзки във вашия сайт 

1. Изберете уеб частта Бутон и изберете Редактиране на уеб част .

2. Извършване на промени в етикета, връзката и подравняването на бутона.

Научете повече за използването на уеб частта за бутони.

3. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите лесен достъп до ресурси.

1. Отидете до уеб частта Бързи връзки, изберете връзката и след това изберете Редактиране на уеб част .

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.

4. Използвайте уеб частта Централен банер, за да наблегнете на важни правила, актуализации и други полезни ресурси.

1. Започнете, като изберете уеб частта Централен банер и изберете Редактиране на уеб част .

2. След това изберете опциите за слой и плочка, които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта Централен банер.

Персонализиране на другите страници на сайта

• Начало: Направете стабилна целева страница за посетителите. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Изображение", "Бързи връзки" и "Герой". Новини и уеб части на TwitterОбадете се на действията, .

• Стратегия за марката: Предоставяне на информация за принципите на марката, примери, най-добри практики и цели. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Бързи връзки", "Герой" и "Повикване за действие".

• Маркетингов израз: Осигурете достъп до информация за марката, файлове, предстоящи маркетингови събития и контакти. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Бързи връзки", "Герой", "Изображение", "Събития", "Библиотека с документи" и Хора уеб части.

• Помощен център:Предоставяне на служителите на информация относно въпроси, свързани с марката, под формата на полезни връзки, отговори на често задавани въпроси и искане за преглед на марката. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Изображение", "Текст", "Повикване за действие" и "Бързи връзки".

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папките и качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Можете да добавяте или премахвате страници в този сайт или да персонализирате навигацията във вашия сайт на SharePoint, така че да побере съществуващото съдържание.

• изберете, за да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор, ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете Настройки и след това Разрешения за сайта.

   

2. Изберете Споделяне на сайта.

   

3. Въведете името (имената) на всички потребители, групи на Microsoft 365 или групи за защита, за да им дадете достъп до съдържанието на сайта, и изберете тяхното ниво на контрол (Четене, Редактиране, Пълен контрол).

4. Добавете съобщение за имейл известието при споделяне на сайта или махнете отметката от Изпращане на имейл, за да пропуснете изпращането на имейл.

5. Изберете Добавяне , когато приключите с добавянето на членове и настройването на разрешения.

   

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Ето най-добрите практики за поддръжка на сайта.

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – споделяйте най-новите съобщения и информация, за да поддържате служителите информирани и ангажирани. Можете да добавяте или премахвате публикация с новини и да показвате на другите хора, които ще публикуват обявления, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използването за получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – преглеждайте и актуализирайте настройките, информацията за сайта и разрешенията, ако е необходимо.