Използване на шаблона на центъра за доброволци на SharePoint

За да започнете, следвайте стъпките, за да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт. 

Разгледайте предварително попълненото съдържание, уеб части и страници на сайт. Решете какви персонализации на сайта ви трябват, за да съответства на марката, гласа и мисията на вашата организация.

• Предварително попълнени страници:

  • Начална страница:Осигурява място за кацане за доброволци, където да се включат в последните новини и съобщения, събития, достъп до важна информация и да научат повече за вашата организация и персонал.

  • За нас: Наблегнете на вашата мисия, въздействие, програми и представете екипа си, за да помогнете на доброволците по-добре да разберат кой сте и какво правите. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки.

  • Нови доброволци: Приветствайте нови доброволци и ги напътствайте в процеса на регистриране, като им предоставите информацията, контактите и ресурсите, от които се нуждаят, за да започнат. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Изображение", "Текст", "Хора", "Бързи връзки" и "Събития".

  • Обучение: Дайте възможност на доброволците си с лесен достъп до ресурси за обучение. Доброволците могат да открият и намерят материали за обучение, които да се подготвят за ролята си във вашата организация. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки.

• Файлове & формуляри: Споделяне, съхраняване и организиране на документи, като например формуляри за доброволци, съдържание за обучение, програмни материали и други ресурси в тази библиотека с документи.

След като добавите шаблона за сайт на центъра за доброволци, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговаря на нуждите на вашата организация и доброволци.

Ето общ преглед на начините, по които можете да персонализирате началната страница.

Покажете важна информация: Използвайте уеб частта Централен банер, за да изтъкнете важна информация за доброволците си. Предоставяне на бърз достъп до ресурси: Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да улесните доброволците при достъп до ресурсите, от които се нуждаят. Поддържайте доброволците актуални: Използвайте уеб частта за новини, за да държите доброволците в течение с последните новини и съобщения. Информирайте и ангажирайте доброволците си: Използвайте уеб частите за текст и изображения, за да изтъкнете мисията си и да покажете как доброволците правят разлика. Насърчете доброволците да предприемат действия: Използвайте поканата, за да предприемете действие в уеб частта, за да насърчите доброволците да предприемат действия. Представете служителите си: Използвайте уеб частта за Хора, за да представите ръководителите и персонала на доброволците. Създайте интерес за предстоящо събитие: Използвайте уеб частта Countdown, за да съставите предвиждане за предстоящо събитие. Повишаване на предстоящи събития: Използвайте уеб частта "Събития", за да покажете предстоящи събития. Показване на актуализации на живо: Използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо от избрани акаунти.

За да започнете, изберете Редактиране в горния десен ъгъл на страницата, за да разрешите режима на редактиране. Докато работите, изберете Запиши като чернова или изберете Препубликуване, за да направите промените ви видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частта Централен банер, за да покажете важна информация за доброволците.

1. Изберете уеб частта Централен банер и след това изберете Редактиране .

2. Изберете опциите за оформление , които най-добре отговарят на нуждите на вашата организация.

3. Изберете плочка или слой и след това изберете Редактиране .

4. За всяка плочка или слой задайте връзка, въведете заглавие и описание , ако е необходимо, и изберете фоново изображение.

5. Можете също да зададете други опции, като например заглавие на тема и извикване на действие.

Научете повече за използването на уеб частта Централен банер .

2. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите на доброволците бърз и лесен достъп до ресурси.

1. Изберете уеб частта Бързи връзки и след това изберете Редактиране .

2. Изберете опциите за оформление , които най-добре отговарят на нуждите на вашата организация.

3. Изберете връзка и след това изберете Редактиране .

4. За всяка връзка редактирайте връзката, заглавието, миниатюрата и описанието, ако е необходимо.

5. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Научете повече за използването на уеб частта "Бързи връзки" .

3. Използвайте уеб частта "Новини", за да държите доброволците в течение с последните новини и съобщения.

1. Изберете уеб частта Новини и след това изберете Редактиране .

2. Задайте източника на дискусионни групи.

3. Изберете желаните опции за оформление и филтриране.

4. Под Организиране определете реда, в който се показват новините.

Научете повече за използването на уеб частта "Новини" .

4. Използвайте уеб частите "Текст" и "Изображение", за да изтъкнете мисията си и да покажете как доброволците правят разлика.   

За да използвате уеб частта "Текст":

1. Щракнете в текстовото поле и въведете текста.

2. Използвайте опциите на лентата с инструменти за форматиране, за да форматирате текста. За да видите още опции за форматиране, щракнете върху многоточието (...) от дясната страна на лентата с инструменти, за да отворите екрана Текст и форматиране на таблица .

Научете повече за използването на уеб частта "Текст" .

Използване на уеб частта "Изображение"

1. Изберете уеб частта Изображение и след това изберете Редактиране .

2. Изберете или качете изображение.

3. Можете да добавите връзка към изображението, за да насочите доброволците към друга страница. Можете също да добавите текст върху изображението и алтернативен текст.

Научете повече за използването на уеб частта "Изображение" .

5. Използвайте уеб частта "Покана за действие", за да ангажирате и насърчите доброволците да предприемат действия.  

 

1. Изберете уеб частта Call to action и след това изберете Edit .

2. Изберете фоново изображение.

3. Въведете желания текст за етикета на бутона, въведете уеб адрес за връзката на бутона и задайте подравняването на бутона.

Научете повече за уеб частта "Повикване за действие ".

6. Използвайте уеб частта Хора, за да представите доброволческия персонал и ключовите контакти на доброволците.

1. Изберете уеб частта Хора и след това изберете Редактиране .

2. Изберете желаното оформление .

3. Добавете имена или имейл адреси на хората, които искате да се показват на страницата.

Научете повече за уеб частта за Хора.

7. Използвайте уеб частта Обратно броене, за да създадете предстоящо събитие или кампания.

1. Изберете уеб частта Обратно броене и след това изберете Редактиране .

2. Изберете дата и час, задайте повикване за действие , ако е необходимо, и изберете фоново изображение.

Научете повече за използването на уеб частта "Обратно броене ".

8. Използвайте уеб частта Events, за да показвате и популяризирате предстоящи събития и кампании.

1. Изберете уеб частта Събития и след това изберете Редактиране .

2. Задайте източника, оформлението и други опции.

3. За да добавите или редактирате събития, изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването на уеб частта "Събития" .

9. Използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо от избрани акаунти.

1. Изберете уеб частта на Twitter, след което изберете Редактиране .

2. Изберете потребителско име в Twitter (започвайки с @) или добавете връзка (започвайки с https://) към потребителски акаунт, туит или колекция.

3. Изберете максималния брой туитове за показване. Можете също да зададете други опции, като например цвят на тема.

Научете повече за уеб частта за Twitter .

Персонализиране на другите страници на сайта

• За нас: Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки .

• Нови доброволци: Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Изображение", "Текст", "Хора","Бързи връзки" и "Събития".

• Обучение: Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки .

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папките и качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Можете да добавяте или премахвате страници в този сайт или да персонализирате навигацията във вашия сайт на SharePoint, така че да побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор, ако е необходимо.

След като персонализирате своя сайт, прегледате го и публикувате последната чернова, споделете вашия сайт с други хора. 

1. В горния десен ъгъл на страницата изберете Споделяне.

2. Получете помощ за управление на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.

3. В екрана Споделяне на сайт въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете Всеки освен външни потребители, ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е Само за четене.

   

4. За да изпратите имейл известие на хората, с които споделяте сайта, уверете се, че е отметнато квадратчето Изпращане на имейл и след това, ако искате да включите съобщение, въведете съобщението си. Ако не искате да изпращате имейл, изчистете отметката от квадратчето Изпращане на имейл.

5. Изберете Споделяне.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Ето най-добрите практики за поддръжка на сайта.

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – споделяйте най-новите съобщения и информация, за да държите доброволците информирани и ангажирани. Можете да добавяте или премахвате публикация с новини и да показвате на другите хора, които ще публикуват обявления, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използването за получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – преглеждайте и актуализирайте настройките, информацията за сайта и разрешенията, ако е необходимо.